Microsoft Edgeには、PDFファイルを閲覧するだけでなく、簡単な編集もできる便利な機能が備わっています。
Windows 10およびWindows 11に標準搭載されているEdgeなら、特別なソフトをインストールしなくても、PDFファイルに注釈を加えたり、テキストを入力したり、ハイライトや手書きサインを追加することが可能です。
この記事では、【Microsoft Edge】でPDFを編集するための具体的な手順や活用方法、さらに便利なTipsもご紹介します！
Contents
Microsoft EdgeでできるPDF編集機能とは？
Microsoft EdgeのPDF編集機能は、簡易的な注釈やハイライト、手書き入力などの基本的な編集に対応しています。
専用のPDF編集ソフトほどの機能はありませんが、シンプルな編集やマークアップには十分です。
Edgeでできる主なPDF編集機能は以下の通りです。
- 注釈の追加
PDF上にメモを追加して補足情報を書き込むことが可能です。 - ハイライト
重要なテキストを強調するために、カラーハイライトを入れられます。 - 手書きツール
ペンツールを使って、自由に線を書いたり、手書きでサインを追加できます。 - テキスト追加
PDF上にテキストボックスを追加して、新しいテキストを書き込むことができます。
ただし、Microsoft EdgeのPDF編集機能では、既存のテキストや画像を直接編集することはできません。
また、ページの削除や追加、並び替えといった高度な編集機能もありません。
本格的な編集が必要な場合は、Adobe Acrobatや他のPDF編集ソフトを検討するのが良いでしょう。
Microsoft EdgeでPDFを編集する手順
それでは、Microsoft EdgeでPDFを開き、注釈やテキストを追加する手順を具体的に見ていきましょう。
1. PDFファイルをMicrosoft Edgeで開く
まずは、編集したいPDFファイルをMicrosoft Edgeで開きます。
- エクスプローラーでPDFファイルを右クリックし、「プログラムから開く」を選択。
- 「Microsoft Edge」を選ぶと、PDFがEdge内で開かれます。
また、Edgeを開いた状態でPDFファイルをドラッグ＆ドロップすることでも開けます。
2. テキストにハイライトを追加する
重要な部分に色をつけて強調するためのハイライト機能は、メモや資料の確認作業に便利です。
- ハイライトしたいテキストをドラッグして選択。
- 選択すると表示されるメニューから「ハイライト」をクリック。
- 色の選択メニューが表示されるので、好きな色を選んでハイライトを適用。
解除方法
ハイライトした部分を右クリックし、「ハイライトの削除」を選択すれば解除できます。
3. PDFに注釈（メモ）を追加する
Edgeには「メモ」機能があり、テキストの補足説明やコメントを追加することができます。
資料に簡単なメモを加えて共有する際などに役立ちます。
- 注釈を追加したい場所で右クリックして「メモを追加」を選択。
- ポップアップするテキストボックスにメモ内容を入力。
- 入力後、テキストボックス外をクリックしてメモを確定。
削除方法
メモを右クリックし、「削除」を選ぶとメモが削除されます。
4. 手書きツールでサインやメモを書き込む
「ペン」ツールを使うことで、手書きでサインを書き込んだり、自由な線を描くことが可能です。
タッチペン対応デバイスを使っている場合、特に便利に利用できます。
- ツールバーにある「ペン」アイコンをクリック。
- ペンの色や太さを選択。
- マウスやタッチペンを使って、PDF上に手書きでサインやメモを書き込みます。
消去方法
ツールバーの「消しゴム」アイコンを使って、消去したい部分をクリックするか、ドラッグして削除します。
5. テキストボックスを追加して文字を入力する
テキストボックスを利用すれば、PDFファイル上にテキストを追加することができます。
これは、入力フォームに名前や日付を入れたり、空欄に追加情報を書き込むときに便利です。
- ツールバーにある「テキストボックス」アイコンをクリック。
- 入力したい場所をクリックして、テキストボックスを作成。
- キーボードを使ってテキストを入力。
- 必要に応じて、文字のサイズや色を設定メニューから変更。
Microsoft EdgeでPDFを編集する際の注意点
Microsoft EdgeのPDF編集機能には、いくつかの制約があります。
以下の点に注意して活用しましょう。
- 既存テキストや画像の編集は不可
Edgeでは、元々のPDF内容を変更することはできません。
既存テキストの修正や画像の入れ替えが必要な場合は、他のPDF編集ソフトを使う必要があります。 - 編集内容の保存
編集が終わったら、必ず「上書き保存」ボタンをクリックして変更内容を保存しましょう。
保存しないと、追加した注釈やハイライトが消えてしまうことがあります。 - 限定的な機能
Microsoft EdgeのPDF機能は基本的なものに限られています。
ページの削除や追加、並べ替えなどの操作はできないため、本格的な編集作業には他のPDF専用ソフトを検討するのが賢明です。
Microsoft EdgeのPDF編集機能のメリットとデメリット
メリット
- Windowsに標準搭載
追加のソフトが不要で、EdgeだけですぐにPDFを閲覧・編集できます。 - 基本的な機能は無料
注釈、ハイライト、手書きなど、必要最低限の編集機能が無料で利用可能です。 - 動作が軽い
Adobe Acrobatのような重いソフトと比較すると、Edgeは動作が軽く、起動も速いです。
シンプルな作業なら十分対応できます。
デメリット
- 高度な編集はできない
Edgeでは既存テキストの編集やページ操作などの本格的な編集はできません。 - 連携機能の不足
他のPDFソフトやクラウドサービスとの連携機能が限定的です。
そのため、共同作業や共有機能が重視される場合は不向きです。
EdgeのPDF編集機能を最大限に活用するコツ
- サインを追加する際は手書きツールが便利
契約書などにサインを追加する場合、手書きツールを使えば簡単にサインができます。
マウスでの操作が難しい場合は、タッチペンやタッチパネルを活用するとよりスムーズです。 - ハイライトの色を使い分けて視覚的に整理
ハイライト機能を使う際、色を使い分けることで、重要度や項目ごとに情報を整理しやすくなります。 - 保存時にファイル名を変えて元のPDFを残す
編集内容を上書き保存したくない場合は、「名前を付けて保存」で別ファイルとして保存しましょう。
元のPDFを残しておくことで、編集前のデータに戻したいときに役立ちます。
まとめ
【Microsoft Edge】を使えば、簡単なPDFの閲覧や編集がすぐに行えます。
注釈やハイライト、手書きでのサイン、テキストの追加など、基本的な編集機能が無料で利用でき、ちょっとした作業に非常に便利です。
ただし、既存のテキストや画像の変更、ページの追加・削除といった高度な編集には対応していないため、本格的なPDF編集が必要な場合は専用ソフトも検討しましょう。
Microsoft EdgeのPDF編集機能をうまく活用して、効率的に作業を進めましょう！
