クラウドストレージサービスのBoxは、チームメンバーとファイルを共有しながら作業できる便利なツールです。
特にExcelファイルの同時編集は、効率的な共同作業を実現するための重要な機能です。
しかし、
「どうやってBox上でエクセルを同時編集するの？」
「編集できないのはなぜ？」
といった疑問やトラブルに直面することもあります。
この記事では、Boxでエクセルファイルを同時編集する方法を具体的な手順で解説します。
さらに、よくあるエラーの対処法や、他のクラウドサービスとの比較についても紹介しますので、ぜひ参考にしてください！
Contents
Boxでエクセルファイルを同時編集する方法
Boxでは、**Microsoft 365（旧Office 365）**や「Box for Office Online」などの連携機能を活用することで、複数人でリアルタイム編集が可能になります。
1. Microsoft Office Onlineを利用する方法（おすすめ）
Microsoft Office Onlineは、Boxと直接連携し、クラウド上でエクセルファイルを開いて同時編集できるツールです。
以下の手順で設定・利用できます。
手順
- Boxにエクセルファイルをアップロードする
Boxのフォルダに、編集したいエクセルファイルをドラッグ＆ドロップでアップロードします。 - ファイルを右クリックして「Microsoft Excel Onlineで開く」を選択
アップロードしたファイルを右クリックし、「Excel Onlineで開く」をクリックします。 - 共同編集者を招待する
ファイルを開いた状態で、「共有」ボタンをクリックし、共同編集者のメールアドレスを入力します。
相手に編集権限を与えることで同時編集が可能になります。 - リアルタイムで編集を開始
招待されたメンバーがExcel Onlineにログインすると、同時に編集ができる状態になります。
ポイント：編集内容は自動的に保存され、変更履歴が残るので安心です。
2. Box Driveを利用する方法
Box Driveは、Boxに保存されているファイルをPC上で直接操作できるデスクトップアプリケーションです。
ローカル環境で編集し、その後同期する仕組みです。
手順
- Box Driveをインストール
Box公式サイトからBox Driveをダウンロード・インストールします。 - BoxフォルダをPC上で開く
Box Driveを使って、PC上のBoxフォルダにアクセスします。 - エクセルファイルを編集
Boxフォルダ内のエクセルファイルを開き、編集します。保存すると、自動的にBoxに同期されます。
注意：Box Driveを利用した場合、同期のタイミング次第で競合が発生する可能性があるため、リアルタイム編集にはMicrosoft Office Onlineがおすすめです。
同時編集を行うための必要条件
Boxでエクセルファイルを同時編集するためには、以下の条件を満たしている必要があります。
1. Microsoft 365（Office 365）アカウントの利用
- Boxでエクセルファイルを同時編集するには、Microsoft 365のライセンスが必要です。
- 招待された編集者もMicrosoft 365アカウントを持っている必要があります。
2. ファイルの権限設定
- ファイルにアクセスするメンバーには編集権限が付与されている必要があります。
- Boxで権限を設定するには、以下の手順を参考にしてください。
- Boxで対象ファイルを右クリックして「共有」を選択。
- 編集権限を持つユーザーを「共同編集者」として追加します。
【Box エクセルファイル 同時編集】でのよくあるトラブルと解決策
同時編集を行う際、次のようなエラーや問題が発生することがあります。
それぞれの解決策を紹介します。
1. 「ファイルがロックされています」と表示される場合
原因
- 他のユーザーがファイルをローカル環境で編集している場合、ファイルがロックされることがあります。
解決策
- ローカルで編集しているユーザーに保存を依頼し、ファイルを閉じてもらいます。
その後、Excel Onlineで開き直してください。
2. 同時編集が有効にならない
原因
- Boxの「Office Online」連携が有効になっていない、またはMicrosoft 365のライセンスがない可能性があります。
解決策
- Box管理者が「Office Online連携」を有効にしているか確認してください。
設定はBox管理者アカウントで行います。 - また、Microsoft 365ライセンスを確認し、必要に応じてアカウントを登録してください。
3. 編集内容が同期されない
原因
- ネットワーク接続の問題や、複数人が同時に保存を行った場合に競合が発生している可能性があります。
解決策
- ネットワーク接続を確認し、安定した環境で作業してください。
- 競合が発生した場合、Box内の「バージョン履歴」から以前のバージョンを復元できます。
Boxでエクセルファイルを同時編集するメリットと注意点
メリット
- リアルタイムの共同作業
複数人が同時に編集できるため、無駄なやり取りを省いて作業を効率化できます。 - 自動保存とバージョン管理
編集内容は自動的に保存され、過去の変更履歴も確認できます。 - セキュリティの高さ
Boxは企業向けのクラウドサービスとして、厳格なセキュリティ機能を備えています。
注意点
- Microsoft 365アカウントが必須
同時編集にはMicrosoft 365アカウントが必要です。
利用していない場合は別途契約が必要です。 - 競合エラーに注意
ローカル環境での編集や複数の同期タイミングが重なると競合が発生することがあります。
他のツールとの比較：Box vs 他のクラウドサービス
Boxの同時編集機能を、他のクラウドサービスと比較してみましょう。
| サービス | 同時編集機能 | 特徴 |
|---|---|---|
| Box | Microsoft 365を利用して可能 | 高いセキュリティ、バージョン管理が充実 |
| Google Drive | Googleスプレッドシートで可能 | Google Workspaceユーザーに便利 |
| Microsoft OneDrive | Excel Onlineで可能 | Office製品との統合がスムーズ |
結論：Boxは高いセキュリティと管理機能が魅力ですが、Google DriveやOneDriveも統合環境によって使いやすさが異なるため、用途に応じて選択しましょう。
よくある質問（FAQs）
Q. Boxでエクセルファイルを同時編集するために追加費用は必要ですか？
A. Box自体には追加費用はかかりませんが、Microsoft 365のライセンスが必要です。
Q. 同時編集している内容はリアルタイムで保存されますか？
A. はい、Microsoft Excel Onlineを使用している場合、編集内容は自動的に保存されます。
Q. Boxの同時編集機能はオフラインで使用できますか？
A. オフラインではリアルタイムでの同時編集はできませんが、Box Driveを利用してファイルをローカルで編集し、オンライン復帰後に同期できます。
まとめ
【Box エクセルファイル 同時編集】を行うためには、Microsoft Office Onlineとの連携を活用するのが最も簡単で効率的です。
Boxの高いセキュリティとバージョン管理機能を活かしながら、リアルタイムで効率よく共同作業を進めることができます。
もしエラーやトラブルが発生した場合は、この記事で紹介した解決策を試し、チームでの作業をスムーズに進めてください！
