Gmailを使っていると、プロモーションタブに分類されたメールの中に重要なものが紛れてしまい、見逃してしまうことはありませんか?
この記事では、Gmailでプロモーションメールを「メイン」タブに移動する具体的な方法や設定の仕方を、iPhone/AndroidのアプリやPCブラウザを使った手順とともに詳しく解説します。
Contents
Gmailの「メイン」と「プロモーション」の違いとは?
Gmailでは、受信メールを自動的にタブごとに分類する機能があり、これが「メイン」「ソーシャル」「プロモーション」タブです。
それぞれの特徴を見てみましょう。
メインタブ
- 分類対象:個人メールや重要なやり取り。
- 特徴:ビジネスメールや家族・友人からのメールが届く場所。
プロモーションタブ
- 分類対象:広告、キャンペーン、ニュースレターなどのマーケティングメール。
- 特徴:企業やサービスからの通知が多く含まれる。
自動振り分けの仕組み
GmailのAIアルゴリズムが、送信元の情報やメール内容に基づいて、メイン・プロモーション・ソーシャルなどに自動的に振り分けます。
ただし、この振り分けが間違うこともあり、重要なメールがプロモーションタブに振り分けられることがあります。
プロモーションからメインに手動で移動する方法
スマートフォン(Gmailアプリ)での操作手順
手順
- Gmailアプリを開く
→ スマホでGmailアプリを起動し、アカウントにログインします。 - プロモーションタブを選択
→ 画面上部の「プロモーション」タブをタップして、メール一覧を表示します。 - 移動したいメールを長押しして選択
→ メールを長押しすると、選択モードに切り替わります。複数のメールを選択することも可能です。 - 右上の「メニューアイコン(3つの点)」をタップ
→ 表示されたメニューから「メインに移動」を選択します。
ポイント:この操作により、メールがメインタブに移動します。さらに、Gmailが学習して次回以降は自動的にメインタブに振り分けられるようになる場合があります。
PC(ブラウザ版Gmail)での操作手順
手順
- ブラウザでGmailにアクセス
→ 「https://mail.google.com」にアクセスしてログインします。 - プロモーションタブを開く
→ 上部の「プロモーション」タブをクリックしてメール一覧を表示します。 - 移動したいメールをドラッグ&ドロップ
→ メールをクリックしたまま、「メイン」タブにドラッグ&ドロップします。 - 「今後この送信者のメールをメインに移動しますか?」と表示されたら「はい」をクリック
→ これにより、今後この送信者からのメールが自動的にメインタブに届くようになります。
特定のメールを常にメインタブに届くように設定する方法
手動で移動するのが面倒な場合、Gmailのフィルタ機能を使って特定のメールを自動的にメインタブに振り分ける設定をしましょう。
フィルタ設定の手順(ブラウザ版Gmail)
- Gmailの設定を開く
→ 右上の歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。 - フィルタとブロック中のアドレスを選択
→ 「フィルタとブロック中のアドレス」タブを開き、「新しいフィルタを作成」をクリックします。 - 条件を入力
→ フィルタ条件を指定します。例えば:- From(送信元):example@example.com
- 件名に特定のキーワードを含む場合:例「請求書」など。
- アクションを設定
→ 「カテゴリを指定」で「メイン」を選択し、「フィルタを作成」をクリック。
ポイント:フィルタを活用することで、特定の送信者やキーワードに該当するメールが常にメインタブに届くようになります。
プロモーションタブを無効化する方法
「メイン」「プロモーション」「ソーシャル」のタブ自体を無効化し、すべてのメールを1つの受信トレイにまとめたい場合は、以下の手順を試してください。
手順
- Gmailの設定を開く
→ 右上の歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。 - 「受信トレイ」タブを開く
→ 「受信トレイ」タブを選択します。 - タブの選択を解除
→ 「メイン」「ソーシャル」「プロモーション」のチェックボックスから「プロモーション」のチェックを外します。 - 設定を保存
→ 「変更を保存」をクリックします。
注意:タブを無効化すると、すべてのメールが1つの受信トレイに表示されますが、メールの整理が必要になる場合があります。
トラブルシューティング
1. メールが再びプロモーションタブに振り分けられる場合
- 原因:GmailのAIが誤ってプロモーションと判断している可能性があります。
- 対策:手動で移動を繰り返すことで、Gmailの学習を促します。また、フィルタを設定すると確実にメインタブに届くようになります。
2. メインに移動設定が反映されない場合
- 原因:ブラウザやアプリのキャッシュが影響している場合があります。
- 対策:キャッシュをクリアする、またはGmailアプリを再起動して試してください。
よくある質問(FAQs)
Q. プロモーションタブのメールを一括でメインに移動できますか?
A. Gmailには一括でメインに移動する機能はありません。
ただし、PC版Gmailで複数メールを選択してドラッグ&ドロップすれば、効率的に移動可能です。
Q. 特定の送信元だけをメインに固定する方法は?
A. Gmailのフィルタ機能を使い、該当する送信元を指定することで、今後自動的にメインタブに届くよう設定できます。
Q. プロモーションタブを完全に削除できますか?
A. Gmailの設定でプロモーションタブを無効化することで、すべてのメールを1つの受信トレイにまとめることが可能です。
まとめ
Gmailでプロモーションタブに分類されるメールは、重要なものでも誤って振り分けられることがあります。
この記事で紹介した方法を使えば、手動での移動や自動設定によって、メールを確実に「メイン」タブで管理できます。
この記事のポイント
- 手動でプロモーションからメインに移動する方法をマスターする。
- フィルタ機能を活用して特定の送信元をメインタブに固定する。
- 必要に応じてプロモーションタブを無効化してメールを一元管理する。
この記事を参考に、Gmailのタブ分け機能を自分好みにカスタマイズしてください!