Google Driveを普段利用している方の中には、
「WindowsのエクスプローラーでGoogle Driveを操作したい!」
と思ったことがあるのではないでしょうか?
ファイルの移動やコピー、ローカルファイルと同じ感覚で操作できれば、作業効率が大幅にアップしますよね。
この記事では、Google Driveをエクスプローラーで使えるようにする方法や設定手順、さらにそのメリットと注意点を詳しく解説します!
Contents
【Google Drive】エクスプローラーで使える?基本情報を解説
結論から言うと、Google DriveはWindowsのエクスプローラーで使用することが可能です。
これを実現するのが、Googleが提供している公式アプリ「Google Drive for Desktop(旧:ドライブファイルストリーム)」です。
このアプリを使うことで、Google DriveのクラウドストレージをPC上のローカルドライブとして表示でき、エクスプローラーでファイルを操作できるようになります。
Google Drive for Desktopを使ってエクスプローラーと連携する方法
1. Google Drive for Desktopをインストールする
まずは、Google Drive for Desktopをインストールします。
インストール手順
- Google Drive for Desktopの公式ページにアクセス。
- 「個人用」または「ビジネス用」を選択し、インストーラーをダウンロード。
- ダウンロードしたファイルを実行し、インストールを完了させます。
2. Googleアカウントにログインする
インストールが完了したら、Googleアカウントでログインします。
使用したいGoogle Driveのアカウントを選択してください。
3. エクスプローラーでGoogle Driveを確認する
ログイン後、Google Driveがエクスプローラーに「Google Drive」という名前のドライブとして表示されます。
このドライブ内でファイルを操作することが可能です。
4. 同期方法を選択する
Google Drive for Desktopでは、以下の2つの方法でファイルを同期できます。
- ストリーミングモード(デフォルト設定)
- 必要なファイルだけをダウンロードして使用します。
- クラウド上のファイルを参照しつつ、ローカルストレージを節約できます。
- ミラーモード
- Google Drive全体をPCにダウンロードして同期します。
- オフライン環境でもすべてのファイルにアクセス可能です。
おすすめ: ストリーミングモードはローカルストレージを節約できるため、多くのユーザーに適しています。
Google Driveをエクスプローラーで使うメリットと注意点
メリット
- ローカルファイルと同じ操作感
エクスプローラーでGoogle Driveを扱えるため、ドラッグ&ドロップや右クリックメニューなど、慣れ親しんだ操作が可能です。 - リアルタイムで同期
ファイルを更新すると、自動的にGoogle Driveに同期されるため、最新の状態を常に保てます。 - チームとの共有が簡単
エクスプローラーから直接Google Driveにファイルをアップロードし、共有設定もスムーズに行えます。
注意点
- インターネット接続が必要(ストリーミングモードの場合)
オフラインではファイルが開けない場合があるため、事前に必要なファイルをダウンロードしておく必要があります。 - ストレージ使用量に注意(ミラーモードの場合)
ローカルに全ファイルを同期すると、PCのストレージを大きく消費します。 - セキュリティ対策を強化する
エクスプローラー経由で操作できるため、万が一アカウント情報が漏洩すると、ファイル全体にアクセスされるリスクがあります。二段階認証を有効にするなどの対策を行いましょう。
クラウドとローカルファイルの同期設定を行う手順
- Google Driveの設定メニューを開く
Google Drive for Desktopアプリのアイコンをタスクバーから右クリックし、「設定」を選択します。 - 同期モードを選択する
「ストリーミング」または「ミラーリング」を選び、自分の使い方に合った同期方法を設定してください。 - 特定フォルダだけを同期
必要なフォルダだけを同期対象に指定することで、不要なデータの同期を防げます。
オフラインでもGoogle Driveを使える?便利機能を解説
エクスプローラーでGoogle Driveを使う場合、ストリーミングモードではオフライン利用に制限がありますが、事前にファイルをダウンロードしておけば、オフライン環境でもアクセス可能です。
オフライン利用の手順
- Google Driveのエクスプローラー内で、オフラインで使いたいファイルを右クリック。
- 「オフラインで使用可能にする」を選択。
- 必要なファイルがローカルに保存され、ネット接続がなくても使用できるようになります。
よくある質問(FAQs)
Q1: Google Drive for Desktopを使うとどんなことができる?
A: エクスプローラーでGoogle Driveのファイルを操作したり、クラウドとローカルのデータを同期したりすることができます。
ローカルストレージを節約しながらクラウド上のファイルを管理できる「ストリーミングモード」も便利です。
Q2: ローカルに保存せずにクラウドのまま使うことは可能?
A: はい、「ストリーミングモード」を使えば、必要なファイルだけを一時的にダウンロードし、基本的にはクラウド上に保存した状態で利用できます。
Q3: MacのFinderでも同じように使える?
A: 使えます。Google Drive for DesktopはMacのFinderにも対応しており、Windowsと同じようにGoogle Driveを操作できます。
Q4: エクスプローラーでGoogle Driveを操作する際に注意すべき点は?
A: クラウドファイルを削除するとGoogle Driveからも削除されるため、誤操作に注意してください。
また、同期速度はインターネット接続に依存します。
Q5: オフラインで利用できるファイルの数に制限はありますか?
A: 制限はありませんが、ローカルストレージの空き容量に依存します。
事前に必要なファイルだけをダウンロードするのがおすすめです。
参考情報URL
Google Driveをエクスプローラーで使うことで、効率的にファイル管理が可能になります。
ぜひこの記事を参考にして、便利な機能を活用してみてください!