「Googleドキュメントで文字数を確認したい！」
「文字数制限に対応したい！」
と感じたことはありませんか？
レポートや記事作成で、文字数の管理はとても大切です。
この記事では、Googleドキュメントでの文字数の確認方法、特定範囲だけの文字数カウント、スペースを含む・除く文字数の扱い、リアルタイム表示機能の活用法を解説します。
正確な文字数管理でスムーズな執筆を目指しましょう！
Contents
Googleドキュメントで文字数を確認する方法
1. 文書全体の文字数を確認する方法
文書全体の文字数を確認する基本的な手順を説明します。
手順：
- 「ツール」メニューをクリック
Googleドキュメント上部メニューから「ツール」を選択します。 - 「文字カウント」を選択
ドロップダウンメニューから「文字カウント」をクリックします。 - 文字数を確認
ポップアップウィンドウが表示され、以下の情報が確認できます：
- ページ数
- 単語数
- 文字数（スペースを含む）
- 文字数（スペースを除く）
2. 特定の範囲だけ文字数を確認する方法
Googleドキュメントでは、特定の部分だけ文字数を確認することもできます。
手順：
- 確認したい範囲を選択
ドラッグして文字数を確認したい部分を選択します。 - 「文字カウント」を開く
「ツール」→「文字カウント」を選択します。 - 選択範囲の文字数を確認
ポップアップウィンドウに選択範囲の文字数が表示されます。
3. 文字数のリアルタイム表示を有効にする方法
文字数を執筆中にリアルタイムで確認できる機能を有効にすれば、制限文字数に合わせて効率よく執筆できます。
手順：
- 「文字カウント」を開く
「ツール」→「文字カウント」をクリックします。 - リアルタイム表示を有効にする
ポップアップウィンドウの下部にある「画面に表示」にチェックを入れます。 - 画面左下に表示される文字数を確認
文書全体の文字数や、選択範囲の文字数がリアルタイムで表示されます。
文字数制限に対応するためのコツ
1. 文字数を効率的に管理する方法
- リアルタイム表示機能を活用する
執筆中に文字数を随時確認することで、オーバーを防ぎます。 - 特定範囲の文字数確認を併用する
パラグラフや章ごとの文字数を確認することで、全体のバランスを整えやすくなります。
2. 文字数制限に対応するための具体的な例
例1：スペースを含む場合と含まない場合を意識する
- 提出先がスペースを含む文字数をカウントするか、除くかを事前に確認しましょう。
例2：段落ごとに文字数を分割して計画する
- 例えば、1000文字制限がある場合、各段落を200文字ずつに分けて執筆するとスムーズです。
スマホ版で文字数を確認する方法
Googleドキュメントアプリを使えば、スマホやタブレットでも文字数を確認できます。
手順：
- Googleドキュメントアプリを開く
編集したい文書を選択します。 - 右上のメニューアイコン（縦3点）をタップ
画面右上のメニューアイコンをタップします。 - 「文字カウント」を選択
表示されたメニューから「文字カウント」をタップします。 - 文字数を確認
ポップアップで文書全体や選択範囲の文字数が表示されます。
よくある質問（FAQ）
Q1. スペースを含む文字数と除く文字数の違いは？
- スペースを含む文字数：空白（スペース）や改行も文字数にカウントされます。
- スペースを除く文字数：空白や改行を除いた純粋な文字数だけがカウントされます。
Q2. 文字数制限をリアルタイムで確認する方法は？
「ツール」→「文字カウント」を開き、ポップアップウィンドウ内の「画面に表示」をチェックすると、画面左下に文字数がリアルタイムで表示されます。
Q3. スマホ版で特定範囲の文字数を確認できますか？
はい。
文字数を確認したい範囲をドラッグして選択した後、右上のメニューから「文字カウント」を選ぶと、選択範囲の文字数が表示されます。
まとめ
Googleドキュメントでは、文字数を簡単に確認できる便利な機能が揃っています。
文書全体や特定範囲の文字数、スペースの有無、リアルタイム表示機能を活用することで、文字数制限のある執筆もスムーズに進められます。
スマホ版でも同様に文字数確認ができるので、デバイスを選ばず効率的に管理できます。
この記事を参考に、正確な文字数管理で作業をより快適に進めてみてください！
