Googleスプレッドシートをもっと便利に使いたいと思いませんか？
「Excelのように関数を使いたい！」
「データ整理や分析をラクにしたい！」
「作業を自動化する便利機能が知りたい！」
そんな方のために、この記事では、
- Googleスプレッドシートの便利な関数10選
- データ分析や作業効率化に役立つ便利機能
- Googleスプレッドシートならではの独自関数
- データ整理・自動化に役立つテクニック
- 業務で役立つ応用テクニック（Googleフォームや他ツールとの連携）
などを詳しく解説します！
Googleスプレッドシートの便利な関数10選
Googleスプレッドシートには、作業を効率化できる関数が多数あります。
① SUM（合計を求める）
範囲内の数値の合計を求める基本関数。
excelCopyEdit=SUM(A1:A10)
② AVERAGE（平均を求める）
範囲内の数値の平均を求める。
excelCopyEdit=AVERAGE(A1:A10)
③ IF（条件によって値を変える）
条件に応じた値を返す。
excelCopyEdit=IF(A1>100,"高額","低額")
④ VLOOKUP（指定した値を検索）
指定した範囲から条件に合うデータを検索する。
excelCopyEdit=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE)
⑤ HLOOKUP（横方向の検索）
VLOOKUPの横バージョン。
excelCopyEdit=HLOOKUP(検索値, 範囲, 行番号, FALSE)
⑥ QUERY（データをSQLのように抽出）
データを条件付きで抽出できる強力な関数。
excelCopyEdit=QUERY(A1:C10, "SELECT A, B WHERE C > 100")
⑦ IMPORTRANGE（他のシートのデータを取得）
別のGoogleスプレッドシートのデータを取得する。
excelCopyEdit=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!A1:C10")
⑧ TEXT（数値を指定のフォーマットで表示）
日付や数値の書式を変える。
excelCopyEdit=TEXT(A1, "yyyy/mm/dd")
⑨ SPLIT（文字列を特定の文字で分割）
カンマやスペースで区切ったデータを分割する。
excelCopyEdit=SPLIT(A1, ",")
⑩ ARRAYFORMULA（複数のセルに一括適用）
一つの関数で複数のセルに適用可能。
excelCopyEdit=ARRAYFORMULA(A1:A10 * 2)
✅ ポイント
- Excelにはない「QUERY」「IMPORTRANGE」などのGoogle独自関数が便利！
- データ整理や集計に役立つ関数を活用すると業務効率がUPする
データ分析や作業効率化に役立つ便利機能
Googleスプレッドシートには、関数以外にも便利な機能がたくさんあります。
1. ピボットテーブルでデータを一瞬で集計
- 大量のデータを自動でグループ分け＆集計
- 「データ」→「ピボットテーブル」で簡単作成
2. 条件付き書式で重要なデータを強調
- 特定の数値や文字に色をつけることで、データを見やすく整理
- 「書式」→「条件付き書式」から設定
3. データの入力規則（ドロップダウンリスト）
- 指定した選択肢からデータを入力させる
- 「データ」→「データの入力規則」で設定
4. ショートカットで作業スピードUP
- Ctrl + Shift + V（書式なしで貼り付け）
- Ctrl + /（ショートカット一覧を表示）
✅ ポイント
- データ管理を楽にする機能がたくさん！
- 条件付き書式やピボットテーブルを活用すると、データ分析が簡単に
よくある質問（FAQ）
Q1. GoogleスプレッドシートでExcelと同じ関数は使えますか？
👉 ほとんどのExcel関数はGoogleスプレッドシートでも使用可能ですが、一部異なる関数（例：FILTER、QUERY）もあります。
Q2. Googleスプレッドシートで作業を自動化する方法は？
👉 「マクロ」や「Google Apps Script」を使うと、自動化が可能です。
簡単な処理なら「自動入力」や「関数の組み合わせ」で対応できます。
Q3. Googleスプレッドシートでデータを他のGoogleサービスと連携できますか？
👉 はい！
Googleフォームと連携して回答を自動記録したり、Googleカレンダーと連携して予定を自動入力することが可能です。
まとめ
✅ Googleスプレッドシートには、便利な関数や機能が多数ある
✅ QUERYやIMPORTRANGEなど、Google独自の関数がデータ管理に役立つ
✅ ピボットテーブルや条件付き書式を活用すると、データ分析が簡単に
✅ ショートカットや自動化機能を使うと、作業が大幅に効率化
Googleスプレッドシートを使いこなして、業務をもっと効率的に進めましょう！
