Outlookを毎日使っていると、
「ショートカットを作ってもっと効率よく操作したい！」
と感じる場面が多いですよね。
特に、
「デスクトップにOutlookをすぐ開けるショートカットを作りたい」
「特定メールに一発でアクセスしたい」
といった声は非常に多くあります。
この記事では、以下の内容を徹底的に深掘りします！
- Outlook本体や特定メールのショートカット作成手順
- ショートカットキーのカスタマイズ方法
- アーカイブ・移動・添付・迷惑メールなど操作別ショートカット一覧
- ショートカットが消えたときの対処法
Outlook操作の効率化に悩む方は、ぜひ最後までご覧ください！
Contents
Outlook本体のショートカットをデスクトップに作成する方法
Outlookをすぐに起動したい場合は、デスクトップにショートカットを作成しましょう。
方法①：スタートメニューから作成
- スタートメニューで「Outlook」と検索
- アイコンを右クリック →【ファイルの場所を開く】を選択
- 表示されたショートカットを右クリック →【送る】→【デスクトップ（ショートカットを作成）】
特定のメールやフォルダへのショートカットを作成する方法
Outlook上のフォルダや特定のメールに直接ジャンプしたい場合、以下のように作成できます。
方法①：フォルダへのショートカット
- Outlookを起動
- 任意のメールフォルダ（例：受信トレイ、迷惑メールなど）を右クリック
- 【お気に入りに追加】でアクセスを簡略化（ショートカット風）
※直接のWindowsショートカットは作成できませんが、「クイック操作」と組み合わせると実質同等の効果が得られます。
Outlookショートカットキー設定とカスタマイズ
Outlookには数多くの便利なキーボードショートカットがあらかじめ用意されています。
代表的なショートカット一覧
| 操作内容 | ショートカットキー |
|---|---|
| 新規メール作成 | Ctrl + N |
| メール送信 | Alt + S |
| 返信 | Ctrl + R |
| 全員に返信 | Ctrl + Shift + R |
| 転送 | Ctrl + F |
| アーカイブ | Backspace または Ctrl + E（バージョンによる） |
| 削除 | Delete |
| 迷惑メールにする | Ctrl + Alt + J |
| 次のメールに移動 | Ctrl + . |
| 前のメールに移動 | Ctrl + , |
Outlookのクイック操作を使って自分だけのショートカットを作る
Outlookには「クイック操作」という便利な自動化機能があります。
特定の操作を1クリックで実行する「ショートカットボタン」のようなものです。
クイック操作の設定手順
- Outlook上部の【ホーム】タブにある【クイック操作】→【新規作成】をクリック
- 操作名を入力（例：営業チームにCC）
- 実行したいアクション（例：指定の宛先に転送、フォルダに移動など）を設定
- 完了後、ツールバーにボタンが表示され、ワンクリックで操作可能に！
Outlookショートカットに添付ファイルをつけるには？
Outlookでは、ショートカット付きで添付ファイルを送ることは以下のようにできます。
添付ファイルとしてOutlookショートカットを送信する方法
- Outlook本体のショートカットをデスクトップに作成（前述）
- 新規メールを作成し、添付にそのショートカットファイルをドラッグ&ドロップ
- 相手にはOutlookを開くショートカットとして届く
※ただし、Outlookがインストールされていない相手には機能しません
Outlookのアーカイブ・移動操作をショートカット化する方法
アーカイブや移動操作も「クイック操作」機能でショートカット化できます。
移動ショートカットの作成方法
- 【クイック操作】→【新規作成】
- 名前例：「請求書を経理フォルダへ」
- 【アクション】→【フォルダーに移動】を選択し、該当フォルダを指定
- 保存すれば、リボンからワンクリック移動が可能に
Outlookショートカットが消えた時の対処法
よくある原因と対策
| 状況 | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| デスクトップのOutlookショートカットがない | 誤って削除された / アップデートで消えた | スタートメニューから再作成 |
| クイック操作が消えた | Outlookプロファイルの破損 | Outlookプロファイルを再作成または修復 |
| キーボードショートカットが効かない | Outlookがフリーズ / アドインの干渉 | 再起動 / セーフモードでの検証 |
Outlookの迷惑メールフォルダへの移動ショートカットは？
迷惑メールへの手動移動には以下のショートカットが使えます。
- Ctrl + Alt + J：迷惑メールとして報告（学習型）
- または右クリック →【迷惑メール】→【迷惑メールとしてマーク】
これも「クイック操作」と組み合わせることで、1クリック化が可能です。
よくある質問（FAQ）
Q.Outlookでメールをデスクトップにショートカット表示するには？
→ Outlookでは、個別のメールをデスクトップにショートカット化することは直接はできません。
ただし、メールを【ドラッグしてデスクトップにドロップ】すると、.msgファイルとして保存され、それをクリックすればメールを開けます。
Q.クイック操作とショートカットキーの違いは何ですか？
→ クイック操作はOutlook画面上のボタン化、ショートカットキーはキーボード操作です。
両方を組み合わせると最強です。
Q.Outlookのショートカットが突然消えた場合はどうすればいいですか？
→ 多くはWindowsの更新やOutlookの再インストールが原因です。
スタートメニューから再作成することで復元可能です。
まとめ
この記事の要点まとめ
- Outlookショートカットはスタートメニューやクイック操作を活用すれば自由自在にカスタマイズできる
- アーカイブ・移動・添付・迷惑メールなどもボタン化すれば業務効率が劇的に向上
- キーボードショートカットも覚えておくとよりスピーディーに操作可能
- 消えてしまったショートカットも再作成は簡単！焦らず対処を
ひとことアドバイス
毎日Outlookを使うなら、ショートカットの整備は“時間の投資”です！
1分の設定が毎日5分の時短に！
