Outlookを使っていると、
「スケジュール（予定表）を他の人と共有したい」
「でもうまく設定できない」
「スマホからも見たい」
といった悩みが出てきますよね。
この記事では【outlook スケジュール 共有設定】をテーマに、
- Outlook予定表の正しい共有設定方法
- 共有できない原因と対策
- スマホでの共有方法
- 共同編集のやり方
などを初心者にもわかりやすく解説します！
これを読めば、Outlook予定表共有で迷うことはなくなります！
Contents
Outlook予定表の共有設定方法｜基本手順を完全解説
まずは、Outlookで予定表を共有する基本的な設定手順を押さえましょう。
デスクトップ版Outlookの場合
- Outlookを開く
- 【予定表】タブを選択
- 左側の共有したいカレンダーを右クリック
- 【共有】→【予定表の共有】を選択
- 共有したい相手のメールアドレスを入力
- 権限（表示のみ／編集可能など）を設定
- 【送信】ボタンで共有依頼を送信
Outlookスケジュール共有の「見れない」問題の原因と対策
「共有したのに相手が予定表を見れない！」
というトラブルは意外と多いです。
主な原因と対策をまとめました。
| 状況 | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| 相手が予定表にアクセスできない | 権限設定が間違っている | 「閲覧者」以上の権限を再設定する |
| 相手が別ドメイン（Gmailなど） | Outlook同士でないと一部制限あり | Microsoft 365同士で共有する |
| モバイルアプリで表示されない | 同期設定が不十分 | スマホ側Outlookアプリの同期を確認 |
ポイント
- 予定表共有は基本的に「社内・同一ドメインユーザー向け」が前提設計
- 外部ユーザー共有はできない場合もある（特に個人Outlook）
Outlookスケジュール共有依頼の送り方
共有依頼とは、予定表のアクセス権限を相手に付与するためのリクエストです。
依頼手順
- 予定表の【共有】→【予定表の共有】をクリック
- 共有相手を入力
- 必要な権限（閲覧・編集など）を選択
- 【共有】ボタンを押す（この時点で依頼が送信される）
受け取った相手は、メール内のリンクから簡単に予定表を追加できます。
Outlookの予定表を「みんなに共有」するには？
会社やプロジェクトチーム全体に予定表を共有したい場合は、共有リンクを作成するのが便利です。
共有リンク作成手順
- Outlook.comにログイン
- 【予定表】を開く
- 共有したいカレンダーを右クリック →【アクセス許可と共有】
- 【リンクを取得】を選択（「表示のみ」または「編集可能」選択）
- 発行されたURLを共有する
注意点
- リンク共有は外部ユーザーにも見られるリスクがあるため、慎重に利用しましょう
Outlookのスケジュールを「共有しない」設定にするには？
誤って他人と共有してしまった予定表を解除するには、権限を取り消す必要があります。
権限解除手順
- Outlookを開く
- 【予定表】タブで該当カレンダーを右クリック
- 【プロパティ】または【共有設定】を選択
- 不要な共有相手を選んで【削除】
これで、その相手から予定表へのアクセス権が剥奪されます。
Outlookのスケジュールを「共同編集」するには？
予定表を**共同編集（複数人でスケジュールを直接書き換える）**には、「編集可能」権限を付与する必要があります。
| 権限レベル | できること |
|---|---|
| 表示のみ | 予定の閲覧のみ |
| 編集可能 | 予定の追加・変更・削除が可能 |
| フルアクセス | 編集＋共有権限の管理も可能 |
共同編集手順
- 共有設定で「編集を許可」を選択して共有
- 相手がOutlookでカレンダーを開き、予定を直接編集できる
Outlook共有予定表が「見れない」ときのチェックポイント
- Outlookのバージョンを最新に更新しているか
- モバイルアプリの同期設定がオンになっているか
- 共有権限が適切に設定されているか（閲覧権限があるか）
特にスマホアプリは、手動同期が必要な場合があるので注意！
スマホでOutlook予定表を共有・確認する方法
スマホ版Outlookアプリでも予定表の共有は可能です。
ただし、デスクトップ版に比べて若干操作が異なります。
スマホアプリで予定表共有する方法（iPhone/Android共通）
- Outlookアプリを開く
- 【予定表】アイコンをタップ
- 共有したいカレンダーを長押し
- 【共有】を選び、相手を指定
- 権限（表示のみ/編集可能）を選択して送信
Outlook予定表共有が「されない」原因と対策
| 問題 | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| 共有メールが届かない | 相手のメールアドレスミス | 正確なアドレスを再入力 |
| 共有リンクが機能しない | リンク設定ミスまたは失効 | 新しいリンクを発行し直す |
| スマホアプリで反映されない | 同期設定未完了 | アプリ設定から「同期」を手動実行 |
よくある質問（FAQ）
Q.Outlookの予定表をみんなに共有するにはどうすればいい？
→ Outlook.com版では、予定表の【アクセス許可と共有】機能から「リンクを取得」して広く共有できます。
Q.Outlook予定表を他ユーザーと共有しないようにするには？
→ 予定表の【プロパティ】または【共有設定】から不要な相手を削除すれば、アクセスを遮断できます。
Q.Outlookのスケジュールを共同編集するにはどうすればいい？
→ 共有設定時に「編集可能」権限を付与すれば、相手が自由に予定を追加・変更できるようになります。
まとめ
この記事の要点まとめ
- Outlook予定表は【共有設定】から簡単に他ユーザーと共有できる
- 見れない問題は権限ミス・同期エラーが主な原因
- スマホアプリからも予定表共有・確認が可能
- 不要な共有は【共有設定】から解除できるので安心
- 編集権限を付与すれば共同作業にも対応できる
ひとことアドバイス
共有設定は相手に合わせて慎重に！
特に外部共有は情報漏洩リスクに注意しましょう。
