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【Zoom】PowerPointを画面共有する方法|音声・スライドショー・発表者ツールも完全解説!

Zoomでプレゼンを行う際に

「PowerPointの画面共有がうまくいかない」

「音声が共有されない」

「発表者ツールを使いたい」

と悩む方は多いですよね。

本記事では、ZoomでPowerPointを正しく画面共有する方法を完全解説。スライドショー、音声共有、Macとの違い、自分の顔も一緒に映す方法まで、初心者にも分かりやすく紹介します。


PowerPointの画面共有はZoomで可能?基本の共有方法

ZoomではPowerPointの画面を問題なく共有できます。

方法は以下の通りです。

Zoomでパワーポイントの画面共有を行う手順

・PowerPointを起動してスライドを準備

・Zoomミーティングに参加して「画面の共有」ボタンをクリック

・「ウィンドウ」タブからPowerPointのスライド画面を選択して「共有」

※「画面」タブを選ぶとデスクトップ全体が共有されます。


発表者ツールを使いながら画面共有するには?

プレゼン中にメモや次のスライドを確認したい場合、発表者ツールを活用すると便利です。

発表者ツールの共有方法(Windows)

・スライドショー → 発表者ツールを使用 にチェックを入れる

・PowerPointのスライドショーを開始

・Zoomで「画面共有」→「ウィンドウ」から「スライドショー」を選択

Macの場合の注意点

Macではディスプレイ設定により挙動が異なります。

外部ディスプレイを使用することで安定性が向上します。


ZoomでPowerPoint共有時に音声が出ない原因と対処法

音声付きスライドを共有する場合、以下の設定を確認しましょう。

・「音声を共有」にチェックを入れていない → 入れる

・スピーカー設定がZoomに認識されていない → 設定を確認

・PowerPoint内の音声再生設定が未設定 → 「自動再生」に変更


自分の顔を表示しながらスライドを共有する方法

・Zoomの「画面共有」でスライドを選択

・自分のビデオをONにする

・「スピーカーの顔+スライド」が同時に表示され、説得力あるプレゼンが可能に


スライドショーがうまく表示されないときの対処法

・PowerPointをフルスクリーンで表示 → ウィンドウ表示に変更

・Macはディスプレイ設定を「拡張モード」に

・Zoomで正しい共有ウィンドウを選択しているか確認


よくある質問

Q:ZoomでPowerPointのスライドショーが映らないのはなぜ?

A:共有するウィンドウが間違っている可能性があります。

「スライドショー表示中の画面」を選択してください。

Q:Zoomでパワポ動画の音声が共有できません

A:画面共有時の左下「音声を共有」にチェックを忘れずに入れてください。

Q:ZoomでPowerPointを使うと重くなる

A:他のアプリを閉じる・Zoomを最新にするなどで改善される場合があります。


参考リンク


まとめ

ZoomでPowerPointを画面共有する際には、

「何を共有するか(スライド or 発表者ツール)」

を明確にし、共有方法を正しく選ぶことが重要です。

音声付きのスライド共有も、「音声を共有」にチェックを入れれば問題なく動作します。

Mac特有の注意点や、顔出しの共有なども理解しておけば、Zoomプレゼンをより魅力的に演出できます。

ZoomとPowerPointの相性は抜群なので、正しい方法を覚えて、スムーズな画面共有を実現しましょう!

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