Boxに保存したExcelファイルを編集しようとすると、なぜかExcel Onlineでしか開けない。
そんな状況に困っていませんか？
通常、Boxに保存したファイルはローカルアプリ（Excelデスクトップ版）でも開けるはずですが、場合によっては設定やツールの問題でうまく動作しないことがあります。
この記事では、Box上のExcelファイルをデスクトップ版Excelで開くための解決方法を詳しく解説します。
また、Excel Onlineでしか開けない理由や、必要なツールの設定方法も紹介します。
なぜBoxのExcelファイルがオンラインでしか開けないのか？
まずは、Excel Onlineでしかファイルが開けない理由を確認してみましょう。
主な原因は以下の通りです。
1. Box Toolsがインストールされていない
Boxから直接ローカルアプリ（Excelデスクトップ版）でファイルを開くには、Box Toolsというツールをインストールする必要があります。
このツールがインストールされていない場合、Excel Onlineでのみファイルを開ける仕様となります。
2. Box Driveを使っていない
Box Driveをインストールしていない場合、Box上のファイルをPCのローカルストレージに同期できません。
そのため、ファイルをデスクトップアプリで直接開けないことがあります。
3. ブラウザの設定が原因
ブラウザの設定でBoxのアクションに制限がかかっている場合、ローカルアプリで開くオプションが表示されないことがあります。
4. ファイル共有の権限が制限されている
共有されたファイルの場合、閲覧専用の権限しかないと、デスクトップアプリで開くオプションが利用できず、Excel Onlineのみでの操作が可能になります。
5. Excelデスクトップ版がPCにインストールされていない
意外と見落としがちですが、Excelデスクトップ版がインストールされていない場合は、当然ながらオンライン版でしか開けません。
BoxのExcelファイルをデスクトップ版Excelで開く方法
ここからは、ExcelファイルをBoxからデスクトップ版Excelで直接開けるようにする具体的な方法を紹介します。
方法1. Box Toolsをインストールする
Box Toolsをインストールすれば、ブラウザのBox画面から直接デスクトップ版Excelでファイルを開くことができるようになります。
インストール手順：
- Box公式サイトにアクセス
Box Toolsのダウンロードページから、Box Toolsをダウンロードします。 - インストールを実行
ダウンロードしたインストーラーを開き、画面の指示に従ってインストールを完了します。 - ブラウザを再起動
インストール後、使用しているブラウザを再起動してください。 - ファイルを開く
Boxのウェブ版でExcelファイルを右クリックし、「デスクトップアプリで開く」を選択します。
方法2. Box Driveをインストールする
Box Driveをインストールすると、Box上のファイルをPCのローカルストレージにマウントできるようになります。
これにより、エクスプローラー（Windows）またはFinder（Mac）上でファイルを直接開いて編集することが可能です。
インストール手順：
- Box Driveをダウンロード
Box Driveの公式ページにアクセスしてインストールファイルをダウンロードします。 - インストールを完了
ダウンロードしたファイルを開き、インストールを完了させます。 - ログイン
Box Driveにログインすると、BoxフォルダがPC上のドライブとして表示されます。 - ファイルを開く
ローカル上のBoxフォルダ内からExcelファイルを選択して開きます。
注意：Box Driveを使う場合は、PCに十分なストレージ容量が必要です。同期設定を「選択型」にすることで必要なフォルダだけを同期することもできます。
方法3. ブラウザの設定を確認する
ブラウザがBox ToolsやBox Driveとの連携をブロックしている場合、デスクトップアプリで開く機能が利用できないことがあります。
設定確認手順：
- ポップアップブロックを無効化
ブラウザの設定で、Boxのサイトに対してポップアップブロックを無効にします。 - キャッシュとクッキーをクリア
一時ファイルが原因で問題が発生している場合があるため、ブラウザのキャッシュとクッキーを削除します。 - 別のブラウザを試す
問題が解消しない場合は、Chrome、Firefox、Safariなど別のブラウザで再度試してください。
方法4. ファイル共有の権限を確認する
ファイルが共有されている場合、権限によってはデスクトップアプリでの編集が制限されていることがあります。
解決策：
- ファイル所有者に連絡して、編集権限を付与してもらう。
- 必要に応じて共有設定を変更し、デスクトップ版での操作を可能にしてもらう。
よくある質問（FAQ）
Q1: Box ToolsとBox Driveの違いは？
- Box Toolsは、ブラウザから直接デスクトップアプリでファイルを開くためのツールです。
- Box Driveは、BoxフォルダをPCのローカルストレージに同期して使うためのツールです。
両方を併用することでさらに便利に使えます。
Q2: Excel Onlineでしか開けないファイルを直接編集するには？
- Box Toolsをインストールするか、Box Driveでファイルをローカルに同期することで、デスクトップ版Excelで編集可能になります。
Q3: 共有ファイルがオンラインでしか開けないのはなぜ？
- ファイル所有者が閲覧専用に設定している場合や、Box Toolsがインストールされていない場合にそのような状況が発生します。
共有者に編集権限を付与してもらうか、ツールをインストールしてください。
まとめ
Box上のExcelファイルがオンラインでしか開けない場合の主な原因と解決方法をまとめると以下の通りです。
主な原因：
- Box Toolsがインストールされていない
- Box Driveを利用していない
- 権限設定やブラウザの問題
解決策：
- Box Toolsをインストールしてデスクトップアプリで開けるようにする。
- Box Driveを利用してローカルで編集する。
- 共有権限やブラウザ設定を確認する。
これらの方法を試して、BoxとExcelをスムーズに連携させ、より快適なファイル操作を実現しましょう！
