Canvaは手軽にデザインを作成・共有できる便利なツールですが、
「自分だけのプライベートなデザインを守りたい」
「誤って共有してしまったデザインを非公開に戻したい」
と思ったことはありませんか？
特に、チーム機能や共有リンクの設定を知らないと、意図せず他人にアクセスされるリスクもあります。
この記事では、Canvaでデザインを共有しないための具体的な方法を詳しく解説します。
リンク設定のコントロールからチーム機能の使い方まで、プライバシーを守るためのポイントを徹底的にお伝えします。
Contents
Canvaで「共有したくない」理由とは？
Canvaの共有機能は便利ですが、次のようなシチュエーションでは「共有したくない」と考える人も多いでしょう。
- 個人的なデザイン（アルバム、プレゼント用のデザインなど）を完全非公開にしたい。
- 誤って公開リンクを作成してしまった場合、そのリンクを無効化したい。
- チームメンバーや他のユーザーに見られたくないデザインがある。
- クライアントや機密性の高い資料を安全に管理したい。
これらの理由から、Canvaで「共有しない」方法を正しく理解しておくことは非常に重要です。
【基本】Canvaでデザインを共有しない方法
Canvaでは、デザインを他人と共有しないために以下の設定を確認・変更する必要があります。
1. デザインを「共有」せずに保存する
デザインを共有せず、自分だけで利用する場合、以下の手順でローカルに保存（ダウンロード）しましょう。
手順：
- デザインを作成し終えたら、右上の「共有」ボタンをクリックします。
- メニューから「ダウンロード」を選択します。
- 必要なファイル形式（PNG、JPG、PDFなど）を選択し、「ダウンロード」をクリックします。
💡 ポイント
ダウンロードしたファイルはローカルで保存されるため、Canva上で共有リンクを生成せずに使用できます。
2. 公開リンクを作成しない
Canvaでは、デザインを他人に共有する際に「リンクを共有」するオプションがあります。
このリンクを作成しなければ、他人にデザインを共有することはありません。
手順：
- デザイン画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「リンクをコピー」を選択しないようにします。
- 「リンクのアクセス権限」が「自分のみ」になっていることを確認します。
💡 注意点
リンクが生成された場合でも、後で公開範囲を「非公開」に戻すことができます（次の章で解説）。
【リンクを無効化】誤って共有してしまった場合の対処法
「リンクをコピーして他人に共有してしまったけれど、あとで無効化したい！」という場合の具体的な対処法を説明します。
1. リンクの公開範囲を変更する
手順：
- デザイン画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「リンクの共有設定」セクションを確認します。
- 公開範囲が「全員に公開」や「リンクを知っている全員」になっている場合、これを「自分のみ」に変更します。
2. 特定のユーザーのアクセス権限を取り消す
Canvaでは、特定のメールアドレスで共有した場合、アクセス権限を取り消すことが可能です。
手順：
- 「共有」ボタンをクリックします。
- アクセス権限を与えたユーザー一覧を確認します。
- 該当するユーザー名の右側に表示される「×」アイコンをクリックして権限を削除します。
チーム機能で「共有したくない」場合の設定方法
Canvaのチーム機能を利用している場合、デザインが自動的にチーム全員と共有される設定になっていることがあります。
これを回避するためには、以下のように設定を変更しましょう。
1. デザインを個人用フォルダに保存する
チームで作業する場合でも、特定のデザインを自分専用に保存することが可能です。
手順：
- デザイン作成後、「ファイルを保存」オプションで「個人用フォルダ」を選択します。
- チームフォルダに移動しない限り、他のメンバーがアクセスすることはできません。
2. チームメンバーのアクセス権限を管理する
チームプロジェクトの場合、メンバーごとに「閲覧のみ」「編集可能」などの権限を設定できます。
手順：
- チームフォルダを開きます。
- 「権限管理」オプションから、メンバーの権限を「閲覧のみ」または「アクセス不可」に設定します。
💡 注意点
共同作業が必要な場合、必要最小限のメンバーにのみアクセス権を与えることをおすすめします。
プライベートデザインの注意点と便利なTips
1. 非公開設定を徹底する
デザインが外部に公開されるリスクを避けるために、常に「リンクの公開範囲」を確認し、必要がなければ「自分のみ」に設定してください。
2. 安全なエクスポートを心がける
特に機密性の高い資料やクライアント用デザインは、エクスポートしたデータを安全な場所（クラウドストレージやパスワード保護されたフォルダなど）に保存しましょう。
3. Canva Proの「パスワード保護機能」を活用
Canva Proでは、共有リンクにパスワードを設定することができます。
この機能を使えば、誤って共有リンクを送信してしまった場合でも、不正アクセスを防ぐことが可能です。
よくある質問（FAQ）
Q1. Canvaでリンクを共有したら、相手はデザインを編集できますか？
リンクの共有設定次第です。
「閲覧のみ」に設定していれば、デザインの編集はできません。
「編集可能」に設定している場合、リンクを受け取った人がデザインを編集できます。
Q2. Canvaの共有リンクを完全に無効化できますか？
はい、リンクの共有設定を「自分のみ」に変更すれば、リンクを知っている他人からのアクセスも遮断できます。
Q3. Canva Proを使わないとプライバシーは守れませんか？
無料版でも十分にプライバシーを守ることは可能です。
ただし、Pro版の「パスワード保護」や「チーム管理」機能を活用することで、さらにセキュリティを強化できます。
まとめ
Canvaでデザインを「共有したくない」場合、リンク設定やアクセス権限のコントロールが非常に重要です。
この記事で紹介した方法を活用すれば、デザインをプライベートに保つことができ、安全に管理できます。
この記事のポイント：
- Canvaで共有しないためには、リンク設定を「自分のみ」に変更する。
- チーム機能を利用する場合は、個人フォルダや権限管理を活用する。
- Canva Proのパスワード保護機能を使えば、さらに安心してデザインを管理可能。
プライベートなデザインを守りつつ、Canvaを最大限に活用しましょう！
