Canvaはデザイン作成と共有が簡単にできるツールですが、
「他人と共有しながらデザインを保存したい」
「共有したデザインを適切な形式で保存する方法を知りたい」
と思ったことはありませんか？
特に、チームやクライアントとの共同作業が増えると、共有と保存の手順をしっかり把握しておくことが重要です。
この記事では、Canvaでデザインを共有しながら保存する方法を詳しく解説します。
また、共有中のデザインを他の形式で保存する方法や、オリジナルを保持しながら安全に管理するテクニックも紹介します。
Contents
Canvaで「共有」と「保存」はどう違う？
まず、Canvaの「共有」と「保存」の違いを理解しておきましょう。
- 共有：デザインを他人とリンクやメールを通じて見たり、編集したりできるようにする機能。
- 保存：デザインをローカル（自分のPCやクラウド）にダウンロードしたり、適切な形式でエクスポートすること。
この2つは独立した操作ですが、連携して使用することで効率的にデザインを管理できます。
【基本編】Canvaで共有しながらデザインを保存する方法
Canvaでデザインを共有しつつ保存する場合、以下の手順で進めましょう。
1. デザインを共有する
手順：
- デザインを作成したら、右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有リンクの設定を選ぶ：
- リンクを知っている人全員（閲覧または編集可能）
- メールアドレスを指定（共有する相手を限定）
- チームで共有（チーム内でアクセス可能）
- リンクをコピーして、共有したい相手に送ります。
💡 ポイント：共有設定は「閲覧のみ」や「編集可能」など、目的に応じて変更できます。
2. デザインを保存（エクスポート）する
手順：
- デザイン画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- メニューから「ダウンロード」を選択します。
- 保存形式を選択します（PNG、JPG、PDF、MP4など）。
- 解像度やオプションを設定し、「ダウンロード」をクリックします。
💡 ポイント：エクスポート形式は用途に応じて選びましょう。
以下は形式の選び方の例です。
- PNG：高画質の画像が必要な場合（SNS投稿やバナーなど）
- JPG：ファイルサイズを抑えたい場合
- PDF：印刷物やプレゼン資料
- MP4：アニメーションや動画デザイン
【応用編】共有中のデザインを安全に保存・管理する方法
共有中のデザインが編集されたり、意図せず変更されるのを防ぐために、以下のテクニックを活用しましょう。
1. デザインをコピーして保存する
共有中のデザインを編集する場合、オリジナルを保持するために「コピー」を作成しておくことをおすすめします。
手順：
- Canvaで対象のデザインを開きます。
- 画面右上の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「コピーを作成」を選択します。
- コピーされたデザインが新しいファイルとして保存されます。
💡 ポイント：オリジナルを保持しておくことで、共有相手が編集した場合でも元のデザインを安全に保つことができます。
2. バージョン管理を活用する（Canva Proのみ）
Canva Proでは、デザインのバージョン履歴を確認できます。
これにより、共有相手が編集した内容を追跡したり、以前のバージョンに戻すことが可能です。
手順：
- デザイン画面右上の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「バージョン履歴」を選択します。
- 過去のバージョンを確認し、必要に応じて復元します。
3. ダウンロードとクラウド保存を併用する
共有したデザインを安全に保管するために、ローカル保存とクラウド保存を併用しましょう。
- ローカル保存：PCや外部ストレージに保存（PDFやPNG形式でエクスポート）
- クラウド保存：Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージに保存
💡 ポイント：クラウド保存にパスワードやアクセス制限を設定すると、さらにセキュリティが向上します。
【注意点】共有と保存に関するよくあるトラブルと解決策
1. 共有リンクが無効になる？
共有リンクは基本的に有効ですが、リンクの設定を「自分のみ」に変更すると他人がアクセスできなくなります。
意図的にリンクを無効化したい場合は、共有設定を確認しましょう。
2. 共有相手がデザインを編集できてしまう？
デフォルトでは「編集可能」で共有される場合があります。
共有前に「閲覧のみ」に設定し、必要な場合のみ編集権限を付与しましょう。
3. 保存したファイルの解像度が低い？
Canvaでは高画質のファイルをエクスポートする際、「PNG形式」や「PDF - 印刷用」を選ぶと解像度が向上します。
設定で解像度を確認しましょう。
Canva Proを活用した共有と保存の便利機能
Canva Proでは、無料版よりも共有や保存がさらに便利になります。
1. パスワード保護付きの共有リンク
リンク共有時にパスワードを設定し、アクセスをさらに制限することが可能です。
2. チームテンプレートの利用
共有デザインをチーム全体でテンプレート化することで、統一感のあるデザインを効率的に作成できます。
3. 無制限のクラウドストレージ
Canva Proでは、すべてのデザインをクラウド上に安全に保存できるため、ローカル保存の手間が省けます。
まとめ
【Canva】で共有したデザインを保存する方法について、基本的な手順から応用テクニックまで徹底的に解説しました。
この記事のポイント：
- Canvaでは、共有リンクを作成しながらデザインを保存することが可能。
- オリジナルデザインを保持するために「コピー作成」や「バージョン管理」を活用する。
- Canva Proの便利な機能（パスワード保護、バージョン履歴）を活用すると、さらに安心してデザインを管理できる。
共有と保存をうまく使い分けて、効率的で安全なデザイン作成を楽しんでください！
