Dropboxを利用していると、
「インターネットが使えない環境でもファイルを閲覧・編集できるようにしたい！」
という状況に出くわすことがありますよね。
そんなときに便利なのが、Dropboxのオフラインアクセス機能です。
オフラインでも使えるように設定しておけば、外出先やネット環境がない場所でもスムーズに作業を進められます。
この記事では、Dropboxでファイルやフォルダをオフラインで使えるようにする方法を、PC版・スマホ版それぞれの具体的な手順や注意点を交えて解説します。
Contents
Dropboxでファイルをオフラインで利用するとは？
Dropboxのファイルを「オフラインで利用する」とは、インターネット接続がなくてもファイルやフォルダにアクセスして編集・閲覧できる状態にすることです。
- 通常、Dropboxはクラウド上のファイルをローカルにダウンロードして利用しますが、スマートシンク機能や「オンラインのみ」の設定により、必要なときだけダウンロードされる場合があります。
- オフラインアクセスを許可することで、ファイルを事前にローカルに保存しておき、ネット接続がなくてもファイルを使えるようにできます。
PC版Dropboxでオフラインアクセスを許可する方法
PCでDropboxを利用している場合、以下の手順でファイルやフォルダをオフラインでも利用可能に設定できます。
1. スマートシンクを設定する
Dropboxには、ファイルの保存状態を「ローカル」と「オンラインのみ」の2つから選べるスマートシンク機能があります。
「ローカル」に設定すると、ファイルがパソコンにダウンロードされ、オフラインで利用可能になります。
設定手順
- Dropboxアプリを起動
タスクバーのDropboxアイコンを右クリックして、アプリを開きます。 - エクスプローラーでDropboxフォルダを開く
ローカルに保存したいファイルやフォルダを探します。 - 保存設定を変更
対象のファイルまたはフォルダを右クリックし、メニューから「スマートシンク」→「ローカル」を選択。 - ダウンロードを確認
ファイルがローカルにダウンロードされると、エクスプローラーで確認できます。
注意：スマートシンク機能を使用するには、Dropbox PlusやProfessionalといった有料プランが必要です。
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2. 選択型同期を利用する
選択型同期を使うと、特定のフォルダだけをPCに保存してオフラインアクセスできるように設定できます。
設定手順
- Dropboxアプリを開く
アプリの「設定」→「同期」タブをクリック。 - 同期するフォルダを選択
「選択型同期」の[フォルダの選択]をクリックして、ローカルに保存したいフォルダを選びます。 - 保存を確認
選択したフォルダがPCにダウンロードされます。
スマホ版Dropboxでオフラインアクセスを許可する方法
モバイルアプリでは、ファイルやフォルダをオフライン用にダウンロードしておくことで、インターネット接続なしでも利用できます。
手順
- Dropboxアプリを起動
スマホやタブレットにインストールしたDropboxアプリを開きます。 - オフラインで利用したいファイルやフォルダを選択
ダウンロードしたいファイルやフォルダの横にある「・・・（メニューアイコン）」をタップ。 - オフラインアクセスを有効化
表示されるメニューから「オフラインアクセスを有効にする」をタップ。 - ダウンロードを確認
ファイルがデバイスに保存され、オフラインで利用可能になります。
注意：フォルダ全体をオフラインで利用する場合は、Dropbox Plus以上の有料プランが必要です。
オフライン利用時の注意点
オフラインアクセスを設定した後、いくつか注意すべきポイントがあります。
1. 編集内容の同期に注意
オフライン中に編集したファイルは、再びネットに接続されたときにDropboxと自動で同期されます。
ただし、同期に失敗すると競合コピー（同じファイルが複数作成される）が発生することがあるため、編集後は接続状態を確認してください。
2. ストレージ容量に注意
オフラインアクセスを有効化すると、ローカルストレージにファイルが保存されるため、PCやスマホの容量を圧迫する可能性があります。
容量に余裕を持たせるようにしましょう。
3. 有料プランの制限
スマートシンクやフォルダ単位のオフラインアクセスには、有料プランが必要な場合があります。
無料プランでは使えない機能がある点に注意してください。
よくある質問（FAQ）
Q1: 無料プランでもオフラインアクセスは可能ですか？
A1: はい、特定のファイルを個別にダウンロードすることで、無料プランでもオフラインアクセスは可能です。
ただし、スマートシンクやフォルダ単位のオフラインアクセスは有料プランが必要です。
Q2: 編集したファイルが同期されない場合は？
A2: ネット接続を確認したうえで、Dropboxアプリを再起動してください。
それでも同期されない場合は、Dropboxサポートに問い合わせましょう。
Q3: オフライン状態で使用したファイルはどうやって同期されますか？
A3: ネット接続が回復すると自動的に同期が行われます。
手動で同期したい場合は、Dropboxアプリを開いて対象ファイルを選択してください。
まとめ
Dropboxでオフラインアクセスを許可すると、ネット環境がなくても重要なファイルにアクセスして作業を続けられます。
以下のポイントを押さえて利用しましょう。
オフラインアクセスの設定方法：
- PC版ではスマートシンクや選択型同期を活用
- スマホ版では「オフラインアクセスを有効にする」で保存
- 編集後はネット接続時に同期を確認
オフライン利用時の注意点を理解して、Dropboxをさらに便利に活用してください！
