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【Excel】フィルターを固定する方法|先頭行固定・フィルター設定の固定・実務活用まで完全ガイド

Excelでフィルターを設定してデータを整理している時、

「スクロールしてもフィルターの先頭行(見出し)が隠れてしまう」

「フィルター設定自体を固定して毎回同じ抽出条件を保ちたい」

などの悩みがあります。

本記事ではフィルターの固定に関するテクニックを徹底解説します。


フィルターを固定したいという2つの意味

  1. 見出し行(先頭行)をスクロール固定したい
  2. フィルターの抽出条件を固定・保存しておきたい

それぞれ別の操作が必要ですので、順番に解説します。


見出し行(先頭行)を固定してスクロール時も常に表示する方法

ウィンドウ枠の固定を利用する

  1. 先頭行(通常は行1)を含む任意のセルを選択
  2. 「表示」タブ →「ウィンドウ枠の固定」→「先頭行の固定」を選択

これでフィルターのプルダウンも常に画面上部に残ります。

ポイント:列固定も組み合わせ可能 → 「ウィンドウ枠の固定」→「現在の位置で固定」


フィルター設定自体を固定しておきたい場合

方法①:ブック保存時にフィルター状態を保持する

  • Excelはフィルター適用後の状態を保存します
  • 再度ファイルを開くと前回のフィルターが適用されたまま開きます
  • ただし、他のユーザーがフィルター変更して保存すると上書きされます

方法②:カスタムビューを活用する

  1. フィルター適用状態で「表示」タブ →「カスタムビュー」
  2. 新しいビューとして名前を付けて保存
  3. 次回以降はビューを呼び出せば、フィルター設定も含めて復元可能

※カスタムビューはテーブル化していないデータでのみ使用可能です。

方法③:テーブル機能を使ってフィルターを自動維持

  • データ範囲をCtrl + Tでテーブル化
  • テーブルは新たなデータ追加・削除時もフィルター範囲を自動更新
  • テーブルのフィルターは保存・維持が安定します

フィルターの範囲自体を固定するコツ

ひらめき2
  • フィルター範囲を選ぶ際は見出し行とデータ全体を確実に含める
  • 途中に空白行があると範囲が途切れるので注意
  • テーブル化(Ctrl+T)が一番安定

実務で役立つフィルター固定活用例

活用例方法
定型月次報告書カスタムビューでフィルター条件ごと保存
毎日更新するリストテーブル化で範囲自動更新&フィルター維持
スクロール時の見出し維持ウィンドウ枠の固定で先頭行表示

よくある質問(FAQ)

Q1. フィルターのプルダウン矢印が隠れるのを防ぎたい

→ ウィンドウ枠の固定で先頭行を常に表示しておきましょう。


Q2. 毎回同じフィルター状態で開くには?

→ カスタムビューの保存、またはファイル保存時にフィルターを適用した状態で保存します。


Q3. テーブルに変換するとどんなメリットがありますか?

→ データ追加時にフィルター範囲が自動更新され、抽出条件も安定して維持されます。


Q4. 複数列に同時にフィルターを固定できますか?

→ 可能です。

通常のフィルター機能で複数列に条件を同時適用できます。

設定後にカスタムビュー保存すれば固定運用も可能です。


まとめ

  • フィルターの固定には「先頭行固定」と「設定の保存」がある
  • ウィンドウ枠の固定でスクロール時もプルダウンを維持可能
  • カスタムビューやテーブル機能を併用するとフィルター設定を安定保存可能
  • 空白行対策としてテーブル化は非常に有効

フィルターを安定して固定できれば、データ分析や日次作業が格段に効率化します。

ぜひ本記事を参考に実践してみてください!


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