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【Gmail】iPhoneで未読メールを一気に既読にする方法!簡単ステップと整理術!

Gmailの未読メール、どんどん溜まっていませんか?

通知メールやプロモーションメールが増えると、いつの間にか「未読件数」が膨大になってしまいがちですよね。

iPhoneでそれを一気に「既読」にできる方法を知りたい人も多いはず。

この記事では、Gmailアプリやブラウザ版を使って未読メールをまとめて既読にする方法を詳しく解説します!

スマホだけでサクッと整理できる便利な方法をご紹介しますよ。


【Gmail】iPhoneで未読メールを一気に既読にする方法【アプリ編】

まずはGmailのiPhoneアプリを使った方法を見ていきましょう。

手順

  1. Gmailアプリを開く
    iPhoneにインストールされているGmailアプリを起動します。
  2. 「未読」フィルターを適用する
    画面右上の検索バーに、is:unread と入力して検索します。これで未読メールだけが一覧表示されます。
  3. メールを選択する
    一括選択機能がないため、複数のメールを1件ずつ選択する必要があります。長押しして選択モードに切り替え、複数選択してください。
  4. 「既読にする」をタップ
    画面右上に表示される「︙(メニュー)」をタップし、**「既読にする」**を選択します。

注意点

  • 一括既読はできない?
    Gmailアプリには現時点で一括選択機能がないため、大量の未読メールを整理するには少々手間がかかります。
  • 大量メールにはブラウザ版がおすすめ!
    未読メールが数百件以上の場合、次にご紹介するブラウザ版を使う方法を試してみてください。

Gmailのブラウザ版を使って効率よく整理する方法

iPhoneのSafariやChromeでGmailにアクセスすると、PC版と同じような操作が可能です。

一括で既読にするには、ブラウザ版が断然便利です!

手順

  1. SafariまたはChromeを開く
    iPhoneでブラウザを開き、Gmailにアクセスします。PCと同じインターフェースが表示されるはずです。
  2. 「未読」フィルターを適用
    検索バーに、is:unread を入力し、未読メールを絞り込みます。
  3. メールを一括選択
    検索結果の上にある「チェックボックス」をクリックすると、1ページ分のメール(デフォルトで50件)が選択されます。
  4. 「すべて選択」をクリック
    ページ上部に「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」が表示されるので、それをクリック。これで全ての未読メールが選択されます。
  5. 「既読にする」をクリック
    上部メニューの「マークを付ける」アイコン(封筒にチェックが付いたマーク)をクリックし、「既読にする」を選択します。

受信トレイをスッキリさせる整理術

未読メールを一気に既読にしても、またすぐに増えてしまっては意味がありませんよね。

そこで、効率よく受信トレイを整理するコツもご紹介します!

1. フィルター機能を活用

特定の送信者や件名でフィルターを作成し、自動でラベル分けや既読処理をすることができます。

手順

  1. Gmailの設定を開き、「フィルタとブロック中のアドレス」をクリック。
  2. 新しいフィルタを作成し、条件を入力(例: 特定の送信者)。
  3. 「この条件に一致するメールを既読にする」を選択。

これで、自動的に整理が進むので便利です。


2. プロモーションメールを整理

「プロモーションタブ」に分類されるメールは、未読メールが溜まりやすい原因のひとつです。

定期的に削除するか、自動的に削除するフィルターを設定しておきましょう。


3. Gmailアプリで通知を制限

すべてのメール通知をオンにしていると、通知メールばかりで未読が溜まる原因に。

必要なメールだけ通知を受け取る設定に変更すると、管理が楽になります。

手順

  1. Gmailアプリの設定を開く。
  2. 通知設定を「高優先度のみ」に変更。

よくある質問(FAQs)

Q1: Gmailアプリでは一括既読はできないの?

A: 現時点では一括既読機能がありません。

大量の未読メールを整理するには、ブラウザ版のGmailを使用するのがおすすめです。

Q2: 未読メールを既読にしてもストレージ容量に影響はある?

A: ありません。既読・未読の状態はストレージには影響しないため、容量不足の解消にはメールの削除が必要です。

Q3: 一括既読がうまくいかない場合の対処法は?

A: ブラウザ版を使っても未読メールが多すぎる場合は、フィルターで細かく条件を分けて少しずつ整理するとスムーズです。


参考情報URL

  1. Gmail公式ヘルプ - メールの未読/既読を切り替える
  2. Gmail公式ヘルプ - フィルタの作成と管理

未読メールがスッキリすると、受信トレイを見るのも気持ちがいいものです!

この記事を参考に、ぜひ効率よく整理してみてくださいね。

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