未読メールが溜まると、受信トレイが雑然として気になりますよね？
特に、SNSやショッピングサイトからの通知メールが多いと、膨大な件数の未読メールに圧倒されがちです。
この記事では、パソコン版Gmailを使って未読メールを一気に既読にする方法を、初心者でも分かりやすいステップで解説します！
効率的に整理したい方、必見です。
Contents
【Gmail】パソコンで未読メールを一気に既読にする方法【基本編】
パソコン版Gmailは、一括選択や検索フィルターを使うことで、未読メールを簡単に既読にできます。
手順
- Gmailをブラウザで開く
パソコンでGmailにアクセスします（こちらから）。ログイン後、受信トレイが表示されます。 - 「未読」フィルターを使う
画面上部の検索バーにis:unreadと入力し、未読メールを検索します。これで未読メールだけが一覧表示されます。 - メールを一括選択
検索結果の上部にある「すべて選択」（チェックボックスアイコン）をクリックします。1ページに表示される最大50件が選択されます。 - 「すべてのスレッドを選択」をクリック
ページ上部に「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」と表示されるので、それをクリック。これで検索条件に一致するすべての未読メールが選択されます。 - 「既読にする」を選択
画面上部のメニューにある「マークを付ける」アイコン（封筒にチェックのマーク）をクリックし、「既読にする」を選択します。
Gmail検索フィルターを活用した一括既読のやり方
特定のメールだけを一括で既読にしたい場合、検索フィルターを活用するのがおすすめです。
フィルター例
- 特定の送信者を指定する:
from:example@gmail.com→ 指定したメールアドレスからのメールを表示。 - 特定の期間のメールを指定する:
before:2022/01/01→ 2022年1月1日以前のメールを表示。 - 件名やキーワードで絞り込む:
subject:キャンペーン→ 件名に「キャンペーン」が含まれるメールを表示。
これらのフィルターを組み合わせ、未読メールを絞り込んでから上記の一括選択手順を行いましょう。
未読メールを整理する際の注意点とコツ
1. ストレージ容量には影響しない
未読メールを既読にしても、Gmailのストレージ容量には影響しません。
容量を確保したい場合は、不要なメールを削除してください。
2. 誤って重要なメールを既読にしないよう注意
一括操作をする際は、重要なメールまで既読にして見逃さないように注意しましょう。
フィルター設定で条件を厳しくすると安心です。
3. ゴミ箱やアーカイブを活用
未読メールの中で不要なものは、ゴミ箱に移動したり、アーカイブすることで受信トレイをスッキリさせることができます。
Gmail整理を効率化するフィルター活用術【応用編】
特定の条件に一致するメールを自動で既読にするフィルターを設定すれば、今後の整理がぐっと楽になります。
フィルター設定方法
- Gmailの右上にある「歯車アイコン」→「すべての設定を表示」をクリック。
- 「フィルタとブロック中のアドレス」タブを選択。
- **「新しいフィルタを作成」**をクリック。
- 条件（例: 送信者やキーワード）を入力し、「この検索条件でフィルタを作成」をクリック。
- 「既読にする」にチェックを入れる。
- 保存して完了。
この設定で、条件に一致するメールは自動的に既読に分類されます。
よくある質問（FAQs）
Q1: Gmailで一括既読にできる未読メールの上限はありますか？
A: 上限は特にありませんが、一度に表示されるメールは最大50件です。
「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」をクリックすれば、何千件もの未読メールも一括で既読にできます。
Q2: 未読メールを既読にするだけでストレージ容量は空きますか？
A: いいえ、既読・未読の状態はストレージ容量には影響しません。
容量を空けたい場合は、不要なメールや添付ファイルを削除してください。
Q3: 一括で既読にしたメールを未読に戻すことはできますか？
A: はい、できます。
同じように検索フィルターを使い、既読メールを絞り込んでから「未読にする」を選択してください。
Q4: 検索フィルターの使い方がよくわからない場合はどうすればいいですか？
A: Gmailの検索バーに直接フィルター条件を入力すれば簡単に使えます。
たとえば、「is:unread」で未読メール、「larger:5M」で5MB以上のメールを検索できます。
Q5: 一括操作中にフリーズしたり、エラーが出る場合は？
A: 未読メールが非常に多い場合やネットワークが不安定な場合にエラーが起こることがあります。
この場合は、操作を少しずつ分けて行うか、ブラウザを再起動して再試行してください。
Q6: フィルターを設定すると、今後の未読メールも自動で既読になりますか？
A: はい、フィルターに「既読にする」を設定すると、条件に一致するメールは受信時に自動で既読になります。
これで手間を省けます。
Q7: 特定のフォルダやラベル内の未読メールだけを一括既読にする方法はありますか？
A: 可能です。まず、そのラベルやフォルダを選択し、検索バーに「is:unread」を追加して未読メールを表示します。
その後、通常の一括選択操作を行えばOKです。
参考情報URL
未読メールを一気に既読にするだけでも、受信トレイの見た目は大きく変わります。
検索フィルターやフィルター設定を活用して、さらに効率的に整理を進めましょう！
