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【Google Drive】エクスプローラーで使える?簡単設定で便利に活用する方法とは?

Google Driveを普段利用している方の中には、

「WindowsのエクスプローラーでGoogle Driveを操作したい!」

と思ったことがあるのではないでしょうか?

ファイルの移動やコピー、ローカルファイルと同じ感覚で操作できれば、作業効率が大幅にアップしますよね。

この記事では、Google Driveをエクスプローラーで使えるようにする方法や設定手順、さらにそのメリットと注意点を詳しく解説します!


【Google Drive】エクスプローラーで使える?基本情報を解説

結論から言うと、Google DriveはWindowsのエクスプローラーで使用することが可能です。

これを実現するのが、Googleが提供している公式アプリ「Google Drive for Desktop(旧:ドライブファイルストリーム)」です。

このアプリを使うことで、Google DriveのクラウドストレージをPC上のローカルドライブとして表示でき、エクスプローラーでファイルを操作できるようになります。


Google Drive for Desktopを使ってエクスプローラーと連携する方法

1. Google Drive for Desktopをインストールする

まずは、Google Drive for Desktopをインストールします。

インストール手順

  1. Google Drive for Desktopの公式ページにアクセス。
  2. 「個人用」または「ビジネス用」を選択し、インストーラーをダウンロード。
  3. ダウンロードしたファイルを実行し、インストールを完了させます。


2. Googleアカウントにログインする

インストールが完了したら、Googleアカウントでログインします。

使用したいGoogle Driveのアカウントを選択してください。


3. エクスプローラーでGoogle Driveを確認する

ログイン後、Google Driveがエクスプローラーに「Google Drive」という名前のドライブとして表示されます。

このドライブ内でファイルを操作することが可能です。


4. 同期方法を選択する

Google Drive for Desktopでは、以下の2つの方法でファイルを同期できます。

  1. ストリーミングモード(デフォルト設定)
    • 必要なファイルだけをダウンロードして使用します。
    • クラウド上のファイルを参照しつつ、ローカルストレージを節約できます。
  2. ミラーモード
    • Google Drive全体をPCにダウンロードして同期します。
    • オフライン環境でもすべてのファイルにアクセス可能です。

おすすめ: ストリーミングモードはローカルストレージを節約できるため、多くのユーザーに適しています。


Google Driveをエクスプローラーで使うメリットと注意点

メリット

  1. ローカルファイルと同じ操作感
    エクスプローラーでGoogle Driveを扱えるため、ドラッグ&ドロップや右クリックメニューなど、慣れ親しんだ操作が可能です。
  2. リアルタイムで同期
    ファイルを更新すると、自動的にGoogle Driveに同期されるため、最新の状態を常に保てます。
  3. チームとの共有が簡単
    エクスプローラーから直接Google Driveにファイルをアップロードし、共有設定もスムーズに行えます。

注意点

  1. インターネット接続が必要(ストリーミングモードの場合)
    オフラインではファイルが開けない場合があるため、事前に必要なファイルをダウンロードしておく必要があります。
  2. ストレージ使用量に注意(ミラーモードの場合)
    ローカルに全ファイルを同期すると、PCのストレージを大きく消費します。
  3. セキュリティ対策を強化する
    エクスプローラー経由で操作できるため、万が一アカウント情報が漏洩すると、ファイル全体にアクセスされるリスクがあります。二段階認証を有効にするなどの対策を行いましょう。

クラウドとローカルファイルの同期設定を行う手順

  1. Google Driveの設定メニューを開く
    Google Drive for Desktopアプリのアイコンをタスクバーから右クリックし、「設定」を選択します。
  2. 同期モードを選択する
    「ストリーミング」または「ミラーリング」を選び、自分の使い方に合った同期方法を設定してください。
  3. 特定フォルダだけを同期
    必要なフォルダだけを同期対象に指定することで、不要なデータの同期を防げます。

オフラインでもGoogle Driveを使える?便利機能を解説

エクスプローラーでGoogle Driveを使う場合、ストリーミングモードではオフライン利用に制限がありますが、事前にファイルをダウンロードしておけば、オフライン環境でもアクセス可能です。

オフライン利用の手順

  1. Google Driveのエクスプローラー内で、オフラインで使いたいファイルを右クリック。
  2. 「オフラインで使用可能にする」を選択。
  3. 必要なファイルがローカルに保存され、ネット接続がなくても使用できるようになります。

よくある質問(FAQs)

Q1: Google Drive for Desktopを使うとどんなことができる?

A: エクスプローラーでGoogle Driveのファイルを操作したり、クラウドとローカルのデータを同期したりすることができます。

ローカルストレージを節約しながらクラウド上のファイルを管理できる「ストリーミングモード」も便利です。


Q2: ローカルに保存せずにクラウドのまま使うことは可能?

A: はい、「ストリーミングモード」を使えば、必要なファイルだけを一時的にダウンロードし、基本的にはクラウド上に保存した状態で利用できます。


Q3: MacのFinderでも同じように使える?

A: 使えます。Google Drive for DesktopはMacのFinderにも対応しており、Windowsと同じようにGoogle Driveを操作できます。


Q4: エクスプローラーでGoogle Driveを操作する際に注意すべき点は?

A: クラウドファイルを削除するとGoogle Driveからも削除されるため、誤操作に注意してください。

また、同期速度はインターネット接続に依存します。


Q5: オフラインで利用できるファイルの数に制限はありますか?

A: 制限はありませんが、ローカルストレージの空き容量に依存します。

事前に必要なファイルだけをダウンロードするのがおすすめです。


参考情報URL

  1. Google Drive公式ヘルプ - Google Drive for Desktopの使い方
  2. Google公式ダウンロードページ - Google Drive for Desktop

Google Driveをエクスプローラーで使うことで、効率的にファイル管理が可能になります。

ぜひこの記事を参考にして、便利な機能を活用してみてください!

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