Googleドキュメントで文書を作成し、PDFに変換した際に
「レイアウトがずれる！」
「表や画像が崩れてしまう…」
といった問題に直面したことはありませんか？
この記事では、PDF変換時のズレの原因、解決策、他ツールを使った補完方法、印刷や共有時の注意点を詳しく解説します。
これを読めば、PDFでも正確なレイアウトを保てるようになります！
Contents
GoogleドキュメントをPDFに変換した際のズレの主な原因
1. フォントの互換性の問題
Googleドキュメントで使用される一部のフォント（特にGoogle専用フォント）は、PDFリーダーで正確に再現されない場合があります。
これが原因で文字の位置や大きさが変わり、レイアウトが崩れることがあります。
2. 行間や文字間の調整の影響
行間や文字間の設定が微妙に異なるため、変換後に行がはみ出したり、ページが増えたりすることがあります。
3. 表や画像の配置の問題
表や画像がページ端に近すぎたり、ページをまたぐ場合、PDF変換後に位置がずれたり、欠けたりすることがあります。
4. ページサイズの設定ミス
Googleドキュメントで設定したページサイズ（例：A4やレターサイズ）がPDFに正確に反映されない場合、ズレが生じることがあります。
GoogleドキュメントでPDF変換時のズレを防ぐ方法
1. フォント選びに注意する
PDF変換時にズレを防ぐため、次のような再現性の高いフォントを使用しましょう。
- 推奨フォント：Arial、Times New Roman、Calibri
- Google専用フォント（例：Roboto、Noto）はPDF変換後にズレる可能性があるため避けるのが無難です。
2. 行間・文字間を標準設定に戻す
- 行間が広すぎる、または詰めすぎるとズレが発生しやすくなります。
- **「書式」→「行間」**で「1.15」または「1.5」を選ぶと安定します。
3. 表や画像の位置を調整する
- 表や画像をページ内に収めるように配置します。余白を適切に確保しましょう。
- 表が複数ページにまたがる場合、セルの内容を分割して収まるように調整します。
4. ページ設定を確認する
- **「ファイル」→「ページ設定」**からページサイズや余白を確認し、目的に応じて設定を最適化します。
- PDF化する前に**「印刷プレビュー」**でレイアウトを確認するのもおすすめです。
他のツールでPDF変換の精度を上げる方法
1. Microsoft Wordを利用する
WordはPDF変換の精度が高いため、GoogleドキュメントからWord形式に変換してからPDF化する方法が有効です。
手順：
- Googleドキュメントを「Microsoft Word形式（.docx）」でダウンロード。
- Wordで開き、必要に応じてレイアウトを調整します。
- 「名前を付けて保存」→「PDF形式」を選択。
2. Adobe Acrobatで調整する
Adobe Acrobatを使えば、PDFに変換後も細かいレイアウト調整が可能です。
手順：
- GoogleドキュメントでPDFをダウンロード。
- Adobe Acrobatで開き、「編集」機能を使って行間や画像位置を調整します。
3. Canvaなどのデザインツールを活用
Canvaを使えば、Googleドキュメントの内容を画像として取り込んでからデザインを調整し、PDFとして出力することが可能です。
PDF変換後の印刷や共有時の注意点
1. PDFリーダーで最終確認をする
PDFを開くリーダーソフトや端末によってレイアウトが異なることがあります。
Adobe AcrobatやブラウザのPDFビューアで確認しましょう。
2. プリンターの設定を見直す
- 「拡大縮小」や「余白を自動調整」の設定をオンにするとレイアウトが崩れる場合があります。
- プリンター設定で「実際のサイズ」または「100%」を選んで印刷するのがおすすめです。
よくある質問（FAQ）
Q1. PDF変換時にフォントが変わってしまうのはなぜですか？
GoogleドキュメントのフォントがPDFに埋め込まれず、代替フォントに置き換わることが原因です。
ArialやTimes New Romanなど、一般的なフォントを使用すると改善します。
Q2. 表や画像がPDFで崩れるのを防ぐにはどうすればいいですか？
表や画像をページ内に収め、余白を十分に確保してください。
また、印刷プレビューで位置を確認することで防止できます。
Q3. PDF変換後の印刷でズレを防ぐにはどうすればいいですか？
印刷時にプリンターの設定で「実際のサイズ」または「拡大縮小なし」を選択してください。
まとめ
GoogleドキュメントをPDFに変換する際に発生するズレの主な原因は、フォントの互換性、行間・文字間の設定、表や画像の配置、ページ設定の不備です。
これらを意識的に調整することで、PDF変換後も正確なレイアウトを保つことができます。
さらに、Microsoft WordやAdobe Acrobatなどのツールを活用することで、より精度の高いPDFを作成できます。
この記事を参考に、PDF変換の悩みを解決してください！
