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【Microsoft Edge】でPDFを編集する方法:注釈やテキスト追加の手順を解説!

Microsoft Edgeには、PDFファイルを閲覧するだけでなく、簡単な編集もできる便利な機能が備わっています。

Windows 10およびWindows 11に標準搭載されているEdgeなら、特別なソフトをインストールしなくても、PDFファイルに注釈を加えたり、テキストを入力したり、ハイライトや手書きサインを追加することが可能です。

この記事では、【Microsoft Edge】でPDFを編集するための具体的な手順や活用方法、さらに便利なTipsもご紹介します!

Microsoft EdgeでできるPDF編集機能とは?

Microsoft EdgeのPDF編集機能は、簡易的な注釈やハイライト、手書き入力などの基本的な編集に対応しています。

専用のPDF編集ソフトほどの機能はありませんが、シンプルな編集やマークアップには十分です。

Edgeでできる主なPDF編集機能は以下の通りです。

  • 注釈の追加
    PDF上にメモを追加して補足情報を書き込むことが可能です。
  • ハイライト
    重要なテキストを強調するために、カラーハイライトを入れられます。
  • 手書きツール
    ペンツールを使って、自由に線を書いたり、手書きでサインを追加できます。
  • テキスト追加
    PDF上にテキストボックスを追加して、新しいテキストを書き込むことができます。

ただし、Microsoft EdgeのPDF編集機能では、既存のテキストや画像を直接編集することはできません。

また、ページの削除や追加、並び替えといった高度な編集機能もありません。

本格的な編集が必要な場合は、Adobe Acrobatや他のPDF編集ソフトを検討するのが良いでしょう。

Microsoft EdgeでPDFを編集する手順

それでは、Microsoft EdgeでPDFを開き、注釈やテキストを追加する手順を具体的に見ていきましょう。

1. PDFファイルをMicrosoft Edgeで開く

まずは、編集したいPDFファイルをMicrosoft Edgeで開きます。

  1. エクスプローラーでPDFファイルを右クリックし、「プログラムから開く」を選択。
  2. 「Microsoft Edge」を選ぶと、PDFがEdge内で開かれます。

また、Edgeを開いた状態でPDFファイルをドラッグ&ドロップすることでも開けます。

2. テキストにハイライトを追加する

重要な部分に色をつけて強調するためのハイライト機能は、メモや資料の確認作業に便利です。

  1. ハイライトしたいテキストをドラッグして選択。
  2. 選択すると表示されるメニューから「ハイライト」をクリック。
  3. 色の選択メニューが表示されるので、好きな色を選んでハイライトを適用。

解除方法
ハイライトした部分を右クリックし、「ハイライトの削除」を選択すれば解除できます。

3. PDFに注釈(メモ)を追加する

Edgeには「メモ」機能があり、テキストの補足説明やコメントを追加することができます。

資料に簡単なメモを加えて共有する際などに役立ちます。

  1. 注釈を追加したい場所で右クリックして「メモを追加」を選択。
  2. ポップアップするテキストボックスにメモ内容を入力。
  3. 入力後、テキストボックス外をクリックしてメモを確定。

削除方法
メモを右クリックし、「削除」を選ぶとメモが削除されます。

4. 手書きツールでサインやメモを書き込む

「ペン」ツールを使うことで、手書きでサインを書き込んだり、自由な線を描くことが可能です。

タッチペン対応デバイスを使っている場合、特に便利に利用できます。

  1. ツールバーにある「ペン」アイコンをクリック。
  2. ペンの色や太さを選択。
  3. マウスやタッチペンを使って、PDF上に手書きでサインやメモを書き込みます。

消去方法
ツールバーの「消しゴム」アイコンを使って、消去したい部分をクリックするか、ドラッグして削除します。

5. テキストボックスを追加して文字を入力する

テキストボックスを利用すれば、PDFファイル上にテキストを追加することができます。

これは、入力フォームに名前や日付を入れたり、空欄に追加情報を書き込むときに便利です。

  1. ツールバーにある「テキストボックス」アイコンをクリック。
  2. 入力したい場所をクリックして、テキストボックスを作成。
  3. キーボードを使ってテキストを入力。
  4. 必要に応じて、文字のサイズや色を設定メニューから変更。

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Microsoft EdgeでPDFを編集する際の注意点

Microsoft EdgeのPDF編集機能には、いくつかの制約があります。

以下の点に注意して活用しましょう。

  • 既存テキストや画像の編集は不可
    Edgeでは、元々のPDF内容を変更することはできません。
    既存テキストの修正や画像の入れ替えが必要な場合は、他のPDF編集ソフトを使う必要があります。
  • 編集内容の保存
    編集が終わったら、必ず「上書き保存」ボタンをクリックして変更内容を保存しましょう。
    保存しないと、追加した注釈やハイライトが消えてしまうことがあります。
  • 限定的な機能
    Microsoft EdgeのPDF機能は基本的なものに限られています。
    ページの削除や追加、並べ替えなどの操作はできないため、本格的な編集作業には他のPDF専用ソフトを検討するのが賢明です。

Microsoft EdgeのPDF編集機能のメリットとデメリット

メリット

  • Windowsに標準搭載
    追加のソフトが不要で、EdgeだけですぐにPDFを閲覧・編集できます。
  • 基本的な機能は無料
    注釈、ハイライト、手書きなど、必要最低限の編集機能が無料で利用可能です。
  • 動作が軽い
    Adobe Acrobatのような重いソフトと比較すると、Edgeは動作が軽く、起動も速いです。
    シンプルな作業なら十分対応できます。

デメリット

  • 高度な編集はできない
    Edgeでは既存テキストの編集やページ操作などの本格的な編集はできません。
  • 連携機能の不足
    他のPDFソフトやクラウドサービスとの連携機能が限定的です。
    そのため、共同作業や共有機能が重視される場合は不向きです。

EdgeのPDF編集機能を最大限に活用するコツ

  • サインを追加する際は手書きツールが便利
    契約書などにサインを追加する場合、手書きツールを使えば簡単にサインができます。
    マウスでの操作が難しい場合は、タッチペンやタッチパネルを活用するとよりスムーズです。
  • ハイライトの色を使い分けて視覚的に整理
    ハイライト機能を使う際、色を使い分けることで、重要度や項目ごとに情報を整理しやすくなります。
  • 保存時にファイル名を変えて元のPDFを残す
    編集内容を上書き保存したくない場合は、「名前を付けて保存」で別ファイルとして保存しましょう。
    元のPDFを残しておくことで、編集前のデータに戻したいときに役立ちます。

まとめ

【Microsoft Edge】を使えば、簡単なPDFの閲覧や編集がすぐに行えます。

注釈やハイライト、手書きでのサイン、テキストの追加など、基本的な編集機能が無料で利用でき、ちょっとした作業に非常に便利です。

ただし、既存のテキストや画像の変更、ページの追加・削除といった高度な編集には対応していないため、本格的なPDF編集が必要な場合は専用ソフトも検討しましょう。

Microsoft EdgeのPDF編集機能をうまく活用して、効率的に作業を進めましょう!


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