パスポートを新規発行や更新する際、場合によっては「戸籍謄本」や「戸籍抄本」が必要になることをご存じですか？
従来は市区町村の窓口に足を運んで取得するのが一般的でしたが、最近ではマイナポータルを使ったオンライン請求が可能になり、手続きの手間を減らせる方法が広がっています。
この記事では、パスポート申請時に必要な戸籍謄本の取得方法、マイナポータルを使ったオンライン手続きの方法、注意点を詳しく解説します。
効率的に手続きを進めたい方はぜひ参考にしてください！
Contents
パスポート申請に戸籍謄本が必要な理由とは？
1. パスポート申請時に戸籍謄本が必要なケース
パスポート申請では、本人確認や国籍の確認のために戸籍謄本が必要になる場合があります。
以下の場合に特に必要です。
- 新規でパスポートを発行する場合
初めてパスポートを作るときは、戸籍謄本が必須です。 - 記載事項変更申請を行う場合
結婚や離婚、改姓などで氏名が変更された場合も戸籍謄本が求められます。 - 有効期限切れ後の再申請
パスポートの有効期限が切れた後に再発行を希望する場合にも必要です。
2. 戸籍謄本の役割
戸籍謄本（または抄本）は、以下の情報を証明するために使用されます。
- 本人の氏名や生年月日
- 本籍地
- 家族構成（戸籍謄本の場合）
3. 必要書類としての有効期限
パスポート申請時に提出する戸籍謄本は、通常発行から6か月以内のものが有効とされています。
これを超える場合、再度取得が必要です。
マイナポータルで戸籍謄本は取得できるのか？
1. 取得可能かどうか
マイナポータルを直接利用して戸籍謄本を取得することはできません。
しかし、マイナポータルを利用することで、戸籍謄本のオンライン請求手続きを簡略化することができます。
オンライン請求に必要なもの
- マイナンバーカード
- ICカードリーダー対応の端末（またはNFC対応スマートフォン）
- 戸籍が管理されている市区町村がオンライン請求に対応していること
2. マイナポータルを活用する流れ
- マイナポータルを通じて、オンライン申請が可能な自治体を確認。
- オンライン申請に対応していない場合は、郵送や窓口申請を検討する必要があります。
マイナポータルを使った戸籍謄本の請求・取得手順
1. 必要な準備
以下を準備しておきましょう。
- マイナンバーカード
電子証明書が有効であることを確認してください（有効期限が切れている場合は更新が必要）。 - マイナポータルアプリ
スマートフォンまたはPCにアプリをインストールします。 - 利用者登録（初回のみ）
マイナポータルで利用者登録を完了させます。
2. 手続きの手順
ステップ1：自治体のオンライン対応状況を確認
- マイナポータルの公式サイトにアクセスします。
- 自治体のオンライン申請対応状況を確認します。対応している場合、次のステップに進みます。
ステップ2：オンライン申請を開始
- マイナポータルアプリを起動し、「証明書等のオンライン請求」を選択します。
- 戸籍謄本の申請フォームに必要事項（本籍地、申請理由など）を入力します。
- 申請完了後、手数料を支払います（自治体によって異なります）。
ステップ3：受け取り方法を選択
- 戸籍謄本は、郵送で受け取るか、直接役所窓口で受け取る方法を選択できます。
- 郵送の場合は、申請後に数日かかることがありますので余裕を持って手続きしてください。
戸籍謄本の有効期限やパスポート申請時の注意点
1. 有効期限を確認
- 戸籍謄本は、発行から6か月以内のものを使用してください。古いものは申請時に受理されない場合があります。
2. 手続きの時間を考慮する
- オンライン申請でも手続き完了まで数日かかる場合があるため、余裕を持って準備することが大切です。
3. 手数料の確認
- 戸籍謄本の発行には手数料がかかります（通常450円前後）。オンライン申請の場合、追加で郵送料がかかることがあります。
マイナポータルで手続きする際のメリットと注意点
メリット
- 窓口に行かずに申請可能
オンラインで申請できるため、時間や手間を大幅に削減できます。 - 手続きの進捗確認ができる
マイナポータルを使えば、申請状況をリアルタイムで確認可能です。 - セキュリティが高い
マイナンバーカードを活用した認証で安全に手続きができます。
注意点
- オンライン申請に対応していない自治体もある
全ての自治体がオンライン申請に対応しているわけではありません。 - 手続きにはマイナンバーカードが必要
マイナンバーカードを持っていない場合は、窓口での手続きが必要です。
よくある質問
Q1. マイナポータルで戸籍謄本を取得できますか？
A. マイナポータルを直接利用して戸籍謄本を取得することはできません。
ただし、オンライン請求手続きを簡略化するための利用は可能です。
Q2. オンライン請求の手数料はどのくらいですか？
A. 通常の戸籍謄本発行手数料（450円前後）に加えて、郵送料などがかかる場合があります。
Q3. 戸籍謄本が必要な場合は必ず本籍地の役所で申請する必要がありますか？
A. いいえ、オンライン申請や郵送での申請が可能な自治体もあります。
本籍地が遠方の場合はこれらの方法を活用してください。
参考リンク
マイナポータルを活用することで、パスポート申請時の戸籍謄本取得が効率的になります。
自治体の対応状況を確認し、オンライン手続きを活用してスムーズに進めてください！
