Outlookを新しいパソコンや別環境に移行する際、
「アカウント設定だけをエクスポートできたら便利なのに…」
と思ったことはありませんか？
この記事では：
- 【Outlook アカウント設定 エクスポート】の現実と代替策
- Outlookのメール・連絡先・仕分けルールエクスポート方法
- Outlookアカウント情報の手動バックアップ方法
- Outlookデータを安全にインポートする手順
- エクスポート・インポート時の注意点まとめ
を、公式情報ベース＋実体験に基づき、完璧に深掘りして解説します！
Contents
【結論】Outlookの「アカウント設定」自体は直接エクスポートできない
- Outlook単体では、アカウント設定（メールサーバー情報、署名、表示名など）だけをエクスポートする機能は標準搭載されていません。
- これら設定は、レジストリファイル（Windows側の管理）に保存されているため、手動バックアップまたは再設定が必要になります。
📌 一部サードパーティ製ツール（例：Safe PST Backupなど）で設定エクスポート可能な場合もありますが、完全保証はされていません。
【代替策①】Outlookアカウント設定情報を手動バックアップする方法
1. スクリーンショット保存
- Outlook「ファイル」→「アカウント設定」→各アカウントの設定画面を開き、スクリーンショットで保存しておく（SMTP/IMAP情報、ポート番号、認証方式など）
2. メールサーバー情報をメモ保存
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| メールアドレス | yourname@example.com |
| 受信サーバー（IMAP/POP） | imap.example.com |
| 送信サーバー（SMTP） | smtp.example.com |
| ポート番号 | IMAP:993（SSL） SMTP:587（STARTTLS） |
| 認証方式 | パスワード認証 |
✅ 特に企業用メール（独自ドメイン）では、必ず全情報を控えておきましょう！
【代替策②】メール・連絡先・仕分けルールをエクスポートする方法
メールデータ（PSTファイル）のエクスポート
- Outlook →「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」
- 「ファイルにエクスポート」→「Outlookデータファイル（.pst）」選択
- エクスポート対象フォルダを選択 → 完了
📌 メール・予定表・連絡先などすべてPSTにまとめてバックアップできます。
連絡先（アドレス帳）のエクスポート
- 上記と同じ「インポート/エクスポート」ウィザードを開く
- 「ファイルにエクスポート」→「CSV（カンマ区切り）」選択
- 連絡先フォルダを選択してエクスポート
✅ CSV形式ならExcel等でも編集可能です！
仕分けルールのエクスポート
- Outlook →「ファイル」→「情報」→「ルールと通知の管理」
- 「オプション」→「エクスポート」→ 保存先を指定
📌 ルールファイル（.rwz形式）が保存され、他PCでインポート可能になります。
Outlookアカウント情報を新しいPCにインポートする方法
メールデータ（PSTファイル）のインポート手順
- Outlook →「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」
- 「Outlookデータファイル（.pst）からインポート」選択
- バックアップしたPSTファイルを選択 → インポート
連絡先のインポート手順（CSVファイル）
- 「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」
- 「別のプログラムまたはファイルからインポート」→「CSV」選択
- インポートするCSVファイルを指定 → マッピングしてインポート
仕分けルールのインポート手順
- 「ルールと通知の管理」→「オプション」→「インポート」
- エクスポートした.rwzファイルを指定して取り込む
エクスポート・インポート時の注意点まとめ
| 注意点 | 詳細対策 |
|---|---|
| アカウントパスワードはエクスポート不可 | 新しいPCで再入力が必要 |
| IMAPアカウントはサーバー同期される | PSTエクスポート不要（バックアップ目的除く） |
| 仕分けルールも受信トレイのみ適用 | 送信トレイルールなどは要再設定確認 |
| バージョン違いで互換性注意 | Outlook 2016→Outlook 365間は基本互換性あり |
よくある質問（FAQ）
Q. Outlookアカウント設定をワンクリックで移行できるツールはある？
→ 原則Microsoft公式には存在しませんが、サードパーティ製（例：Safe PST Backup）で可能な場合も。
ただし動作保証外です。
Q. Outlookメールのパスワード情報はバックアップできる？
→ セキュリティ上、パスワードは暗号化保存されており、エクスポートできません。
必ずメモ控えを取りましょう。
Q. Outlook移行時、どのファイルをバックアップすれば安全？
→ 最低限PSTファイル＋仕分けルール（rwzファイル）＋サーバー設定情報のメモがあればOKです。
まとめ｜【Outlook アカウント設定 エクスポート】は正しい代替策で確実バックアップ！
- Outlook単体ではアカウント設定そのものはエクスポート不可
- スクリーンショット・手動メモで設定情報を保存しておく
- メール・連絡先・仕分けルールはそれぞれ別途エクスポート可能
- 新環境では手動再設定が前提、準備を怠らない！
→ 正しい手順で準備すれば、Outlook移行・復元作業は失敗しません！
