Outlookでアドレス帳（連絡先）を追加・編集したいけれど、
「やり方がわからない」「編集できない」「一括追加できるの？」
と迷っていませんか？
この記事では：
- 【Outlook アドレス帳 編集 追加 方法】の基本操作
- Outlookの「アドレス帳」と「連絡先」の違い
- 連絡先を1件ずつ追加・グループ追加・一括追加する方法
- フォルダ分け・ラベル管理する方法
- 編集できない・追加できない時の対処法
を、公式情報＋実務経験に基づいて、完璧に深掘りして解説します！
Contents
【基本】Outlookの「アドレス帳」と「連絡先」の違い
| 項目 | アドレス帳 | 連絡先 |
|---|---|---|
| 定義 | Outlookが管理する「連絡先一覧全体」の総称 | ユーザーが登録する個別の連絡先情報 |
| 主な内容 | 連絡先フォルダ、GAL（グローバルアドレスリスト）などを含む | 名前・メールアドレス・電話番号など |
| 編集可否 | 直接編集不可（連絡先を経由して操作） | 直接編集可能 |
📌 連絡先を編集・追加＝アドレス帳が更新されると覚えておきましょう！
【やり方①】Outlookアドレス帳に連絡先を追加する方法
1件ずつ追加する手順
- Outlookを開き、左下の「人」アイコン（連絡先）を選択
- 「新しい連絡先」ボタンをクリック
- 名前・メールアドレス・電話番号などを入力
- 必要に応じて所属グループ、メモなども追加
- 保存して完了！
✅ 最低限「名前」「メールアドレス」さえあれば登録可能です。
【やり方②】連絡先グループ（配布リスト）を作成する方法
- 連絡先画面で「新しい連絡先グループ」をクリック
- グループ名を入力
- 「メンバーの追加」→連絡先／新規作成から選択
- メンバーを追加し、「保存」
📌 グループ宛に一括でメール送信できるので便利です！
【やり方③】連絡先を一括追加する方法（CSVファイル利用）
- CSVファイルを作成（最低限「名前」「メールアドレス」列が必要）
- Outlook →「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」
- 「別のプログラムまたはファイルからインポート」→「CSV」を選択
- 対象のCSVファイルを選択して読み込む
📌 大量登録時は、事前にExcelでデータ整形してからインポートしましょう！
【やり方④】連絡先をフォルダ分け・ラベル管理する方法
フォルダ作成手順
- 連絡先画面で右クリック →「新しいフォルダ」
- フォルダ名を入力 → 完成
ラベル付け手順（Web版Outlook）
- 対象連絡先を開く →「カテゴリ」をクリック
- 任意のラベル（カテゴリ）を付与
✅ フォルダ分け＋ラベル付与で、数千件の連絡先も効率管理できます！
【トラブル】Outlookでアドレス帳編集・追加できない場合の対処法
| 現象 | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| 連絡先編集ボタンがグレーアウト | アカウントが読み取り専用（会社PC等） | IT管理者に編集許可依頼 |
| 追加ボタンが押せない | Outlookライセンス認証不備 | Officeライセンス状態を確認・再サインイン |
| インポートエラーが出る | CSV形式ミス（列ずれ等） | 正しいフィールドマッピングを再設定 |
📌 特にMicrosoft 365環境では、ポリシー制限による制御がよくあります。個人利用なら問題なし！
よくある質問（FAQ）
Q. Outlookでアドレス帳に列（項目）を追加するには？
→ 連絡先一覧ビューで「表示設定」→「列の追加」で、会社名、部署、役職など任意の情報を追加できます。
Q. Outlookアドレス帳に一括追加した後、グループ分けしたい場合は？
→ インポート後、各連絡先を選択してフォルダ移動またはカテゴリラベル付与で整理可能です。
Q. Outlookアドレス帳とスマホ連携はできる？
→ はい、Microsoftアカウント経由でスマホの連絡先アプリと同期可能です（設定→アカウント同期）。
まとめ｜【Outlook アドレス帳 編集 追加 方法】をマスターして連絡先管理を最適化！
- アドレス帳＝連絡先の集合体、連絡先を編集・追加して管理する
- 1件ずつ追加・グループ作成・一括登録も簡単操作で対応可能
- フォルダ分け・ラベル管理を活用すれば数千件でもスムーズ整理
- 編集できない場合はライセンス・管理者権限を必ずチェック！
→ Outlookのアドレス帳機能を正しく使いこなして、仕事もプライベートも効率UPさせましょう！
