Windows11版Outlookでアドレス帳（連絡先）をスムーズに管理したいけど、
登録方法がわかりにくい…
そんな悩みを完全解消します！
この記事では、
- 【Outlook アドレス帳 登録 Windows11】基本手順
- 新規アドレス帳作成・カテゴリ管理・一括登録法
- 保存・バックアップ・移行手順
- 表示されない・インポートできないなどのトラブル対処法
- 毎日使えるプロ向けTips
を、初心者〜中級者まで完璧にカバーして超深掘り解説していきます！
Contents
【基本操作】Windows11版Outlookでアドレス帳に登録する方法
1件ずつ手動登録する手順
- Outlookを起動
- 左下メニューから「人（連絡先）」アイコンをクリック
- 「新しい連絡先」を選択
- 名前・メールアドレス・会社名・部署などを入力
- 「保存して閉じる」→ 登録完了！
✅ 連絡先情報は、後からいつでも追記・編集可能です！
メール履歴からワンタッチ登録する方法
- 任意の受信または送信メールを開く
- 送信者または宛先を右クリック
- 「Outlookの連絡先に追加」をクリック
📌 頻繁にやり取りする相手はこの方法が最速です！
【応用編】Outlookでアドレス帳管理をさらに効率化する方法
連絡先グループ（配布リスト）を作成する手順
- 「新しい連絡先グループ」をクリック
- グループ名を入力（例：取引先／社内メンバー）
- メンバーを個別に追加
✅ 1クリックでグループ全員にメール送信できるようになります！
CSVファイルを使って連絡先を一括登録する方法
- Excelなどで名前・メールアドレスのリストを作成
- CSV（カンマ区切り）形式で保存
- Outlook →「ファイル」→「インポート/エクスポート」→「CSVファイルからインポート」
📌 正しい列（フィールド）マッピングが重要！
フォルダ・カテゴリを使った整理術
- 連絡先フォルダを分けて保存（ビジネス用／プライベート用など）
- カテゴリ（色ラベル）を活用して視覚的に分類
✅ 大量データもすっきり整理でき、検索もラクになります！
【保存・移行】Outlookアドレス帳データのバックアップ＆移行方法
PSTファイルのエクスポート（保存）手順
- Outlook「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」
- 「ファイルにエクスポート」→「Outlookデータファイル（.pst）」選択
- 連絡先フォルダを指定して保存
PSTファイルのインポート（移行）手順
- 移行先Outlookで「インポート/エクスポート」ウィザード起動
- 「Outlookデータファイル（.pst）からインポート」
- 保存しておいたPSTファイルを選択して取り込み
✅ USBメモリや外付けHDDを使って安全にデータを移行しましょう！
【トラブル解決】アドレス帳が表示されない・インポートできない時の対策
| トラブル | 主な原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| アドレス帳が表示されない | フォルダ設定ミス | フォルダプロパティ→「電子メールアドレス帳として表示」にチェック |
| インポートエラー | ファイル形式・文字コードミス | 正しいCSV/PST形式を選択、エンコードUTF-8推奨 |
| 連絡先が一部消える | キャッシュ破損 | Outlookプロファイルを新規作成して再同期 |
📌 Outlookはバージョン間移行（例：2016→365）でも互換性に注意！
【実践Tips】プロが実践するOutlook連絡先管理のコツ
- 連絡先登録時は「会社名」「役職」も必ず入力（あとで検索しやすい）
- 毎月1回、PSTバックアップを習慣化（トラブル時に復元できる）
- スマホと連絡先を自動同期設定（Microsoftアカウント連携）
- グループメールはBcc運用推奨（プライバシー保護）
✅ 小さな工夫が「Outlook活用度」に直結します！
よくある質問（FAQ）
Q. Windows11版Outlookでアドレス帳はどこにある？
→ 左下メニューの「人（連絡先）」アイコンからいつでもアクセスできます。
Q. Outlookの連絡先を別PCに完全移行するには？
→ PSTファイルをエクスポート→新PCでインポートすればOK。
アカウント設定は手動再入力が必要です。
Q. Outlookで登録できる連絡先数に制限はある？
→ 実質数万件まで登録可能ですが、数千件以上になる場合はフォルダ分割推奨です。
まとめ｜【Outlook アドレス帳 登録 Windows11】で連絡体制を最強に！
- 1件登録・グループ作成・一括インポートすべてマスターしよう！
- フォルダ・カテゴリ管理でスマートな整理整頓を実現
- 定期バックアップ＆スマホ連携でトラブル耐性アップ
→ Outlookアドレス帳を完全に使いこなして、ビジネスもプライベートも圧倒的に効率化しましょう！
