Outlookで複数人にメールを送るとき、
「グループ機能」と「CC（カーボンコピー）」
をどう使い分ければよいのか迷ったことはありませんか？
また、「グループ作成ってどこから？」「予定表も共有できるの？」という疑問をお持ちの方も多いはずです。
この記事では、【outlook グループ作成 cc】という検索意図に応え、
- Outlookでのグループ作成の手順（連絡先グループ / Microsoft 365グループ）
- CCとの違いと正しい使い方
- グループ表示・編集・予定表との連携方法
などを、初心者でも迷わないように、表や図解的な説明を交えて徹底解説します！
Contents
Outlookでの「グループ」とは？基本的な2つの種類
Outlookにおける「グループ」には大きく分けて2種類あります。
| 種類 | 特徴 | 主な用途 |
|---|---|---|
| 連絡先グループ（旧：配布リスト） | 送信相手のまとめリスト。個人Outlookでも作成可 | 一斉メール送信 |
| Microsoft 365グループ | チーム単位で予定表・ファイル・チャットを共有 | ビジネス利用（Microsoft 365契約必須） |
どちらを使うかで操作方法や連携範囲が大きく異なります。
ここから、それぞれの作成方法を見ていきましょう。
Outlookで「連絡先グループ」を作成する方法（CC用途にも便利）
連絡先グループは一斉送信に便利な簡易的なリストです。
CC欄にグループ名を入れることで、複数人に同時にコピー送信ができます。
手順（デスクトップアプリ版）
- Outlookを開く
- ナビゲーションバーから【人（連絡先）】アイコンをクリック
- 【新しい連絡先グループ】をクリック
- グループ名を入力（例：営業チーム）
- 【メンバーの追加】→【Outlookの連絡先から】などを選択
- 必要な宛先を選んで追加
- 【保存して閉じる】
使い方のポイント
- グループ名をTOやCC欄に入れるだけで全員にメール送信可
- CCを使えば、情報共有はするが返信不要という意図も伝わる
Microsoft 365グループの作成方法と活用
より高度な共有が必要な場合は、Microsoft 365グループが最適です。
主な特徴
- メール、予定表、OneDrive、Teamsが連携
- 組織全体の情報共有やプロジェクト管理に便利
- メンバー管理・アクセス制限も可能
作成手順（Microsoft 365 Outlook Web版）
- Outlook.com（またはOutlook Web）にアクセス
- 左側ナビゲーションの【グループ】 → 【グループを作成】を選択
- グループ名・説明を入力
- プライバシー設定（公開/非公開）を選択
- メンバーを追加 → 完了
CCとは？TOとの違いとグループとの使い分け
用語解説
- TO：主な宛先。返事を求める相手
- CC（カーボンコピー）：参考送信。返信不要な相手へ共有
- BCC（ブラインドカーボンコピー）：他の宛先に見えないように送信
グループとCCの使い分け方
| ケース | 適切な使い方 |
|---|---|
| 全員に対応を求める | グループをTOに入れる |
| 一部に情報共有だけしたい | グループをCCに入れる |
| 相手にアドレスを見せたくない | グループをBCCに使うのは注意（展開される可能性あり） |
Outlookで作成したグループの表示・編集方法
作成した連絡先グループは、いつでも表示・編集が可能です。
表示方法
- Outlookナビゲーションバーで【人（連絡先）】を選ぶ
- グループ一覧から該当のグループをクリック
編集手順
- 編集したいグループをダブルクリック
- メンバーの追加・削除・名前変更が可能
- 編集後は【保存して閉じる】をクリック
グループ予定表を使いたい場合は？
連絡先グループでは予定表共有はできません。
Microsoft 365グループを使えば、共有カレンダーが自動的に生成されます。
予定表でできること
- 会議のスケジュール調整
- 参加状況の確認
- 会議室予約との連携
手順例（Microsoft 365の場合）
- Outlookの左側メニューでグループを選択
- 【予定表】タブをクリック
- 予定を作成・編集
Outlookグループと連絡先グループの違いまとめ
| 項目 | Outlookグループ（Microsoft 365） | 連絡先グループ |
|---|---|---|
| 対象 | Microsoft 365利用者 | Outlookユーザー全般 |
| 作成場所 | Outlook Web / 管理センター | デスクトップアプリ |
| 主な機能 | メール・予定表・共有ファイル連携 | 一斉メール送信 |
| 予定表共有 | 可能 | 不可 |
| 外部ユーザー対応 | 可能（制限あり） | 基本不可 |
よくある質問（FAQ）
Q.Outlookでグループアドレスを作るにはどうすればいいですか？
→ デスクトップ版では「連絡先グループ」、Microsoft 365環境では「グループ」を作成する形になります。
前者は個人向け、後者は企業向けです。
Q.Outlookのグループと連絡先グループの違いは何ですか？
→ Microsoft 365グループは予定表やOneDriveなども統合されるのに対し、連絡先グループはメール送信用の簡易リストです。
Q.Outlookでグループの編集はできますか？
→ はい。
連絡先グループであれば、連絡先ビューから編集できます。
Microsoft 365グループは管理者権限が必要な場合もあります。
まとめ
この記事の要点まとめ
- Outlookのグループ作成は「連絡先グループ」と「Microsoft 365グループ」の2種類がある
- 連絡先グループは個人向け、CC送信に便利
- Microsoft 365グループは予定表・ファイル共有にも対応し、ビジネス向け
- CC・TO・BCCの使い分けも明確にしておくことが重要
- 作成したグループは後から編集・管理可能
ひとことアドバイス
まずは自分の利用環境（個人/組織）に応じて適切なグループ作成方法を選びましょう！
参考リンク
- Microsoft公式｜グループの作成（Microsoft 365）
- Microsoft公式｜連絡先グループの作成方法（旧配布リスト）
- Microsoft公式｜OutlookのTO・CC・BCCの使い方
