「毎日の仕事が散らかっていて管理が大変…」
「Outlookを使ってるのに、タスクは別のアプリで管理してる…」
そんな方は少なくありません。
でも実は、Outlookには非常に便利なタスク管理機能が標準搭載されています。
この記事では、【outlook タスク管理 コツ やり方】に関するすべてを初心者にもわかりやすく解説します。
- Outlookのタスク機能一覧（何ができるのか？）
- 実際のタスク追加・管理方法（図解的な流れ）
- 生産性が劇的に上がるタスク管理のコツ
- スマホ・Microsoft To Do・Teamsとの連携
- よくある質問と対処法も完全収録
今すぐOutlookで仕事を整理整頓したい方必見の1本です！
Contents
Outlookのタスク管理機能一覧｜まず何ができるのか？
Outlookには「To Doバー」「タスク一覧」「メールのフラグ付け」など、様々なタスク管理機能が備わっています。
以下に主な機能を表にまとめます。
| 機能名 | 内容 | 活用シーン |
|---|---|---|
| タスク（To Do） | 手動でタスクを追加・進捗管理できる | 日常業務、買い物リスト、作業分解など |
| フラグ付きメール | メールをそのままタスクに変換 | 「このメール対応が必要」と思ったときに |
| To Doバー | Outlookの右側に今日の予定＋タスク表示 | カレンダーと連動で今日のやるべきことが見える |
| カテゴリ分け | タスクに色・タグをつけられる | 案件別・担当者別・優先度別に分類 |
| 期限・リマインダー設定 | 締切や通知時間を細かく設定可能 | 「忘れない」仕組みが自動で動く |
| 進捗管理（％表示） | タスクごとの達成率を手動入力できる | プロジェクト進行の可視化に便利 |
Outlookでタスクを追加・管理するやり方｜初心者向けステップ解説
ここでは、Outlookでタスクを管理するための基本操作手順を紹介します。
※操作はデスクトップアプリを基準にしています。
1. 新しいタスクを追加する
- Outlook上部メニュー【タスク】タブを選択
- 【新しいタスク】をクリック
- タスク名、開始日、期限日、優先度、進捗率などを入力
- 必要に応じてメモやリマインダーを追加
- 【保存して閉じる】で完了！
2. メールをタスクとして登録（フラグ活用）
- 対応が必要なメールを右クリック
- 【フラグを設定】→【今日中】【明日】など期限を選択
- 自動的に「To Do」に追加され、タスク一覧に表示される
3. To Doバーを活用して、今日の予定＋タスクを可視化
- Outlook画面右下の【表示】→【To Doバー】→【タスク】をオンにする
- 今日のカレンダー予定とタスクが同時に表示され、作業計画が立てやすくなる
4. タスクにカテゴリを設定する
- タスクを右クリック
- 【カテゴリの分類】→【色分け＋名前設定】
- 「急ぎ」「経理」「社外対応」など色で一発把握可能
劇的に仕事が片付く！Outlookタスク管理のコツ7選
ただタスクを登録するだけでは意味がありません。
以下のような“コツ”を使うことで、生産性が2倍以上アップします！
コツ①：1日5つまでに絞る
→ タスクが多すぎると脳が疲れます。
**「今日必ずやる5件」**に絞るのがポイント！
コツ②：メール＝タスクに変換する癖をつける
→ 「後でやろう」ではなく、即フラグ設定＋期限を入れることで抜け漏れゼロに。
コツ③：期限＋通知時間を必ずセットする
→ 書いたのに忘れる＝意味がない。
Outlookの通知を活かしましょう。
コツ④：カテゴリ分けは3色以内
→ 色が多いと逆に混乱します。
「赤＝急ぎ、青＝通常、緑＝チェックのみ」などシンプルに。
コツ⑤：毎朝5分、タスクリストを整理する
→ Outlookを開いたらまずは前日の未完了タスクを確認＆今日の再整理を！
コツ⑥：進捗率は50％で一旦止める
→ やってる感が出るので完了しないとチェックできない設計にしておくと集中力UP！
コツ⑦：終わったタスクは「完了済み」で非表示に
→ 未完了だけが残ることで「やるべきこと」だけが目に入るUIを作れる
OutlookタスクをスマホやTeamsと連携する方法｜もっと便利に！
OutlookはMicrosoft To DoやTeamsと連携させることで、さらにパワーアップします。
Microsoft To Doとの連携
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 同期 | Outlookのタスクが自動でTo Doに反映される（双方向） |
| スマホアプリ | iPhone/Android対応で出先でもタスク管理可能 |
| ウィジェット | 今日のタスクをスマホのホーム画面で確認可能 |
Teams連携の活用例
- チーム内で共有タスクを作成
- 「Planner」と連携すればガントチャート的にも使える
- 「To Do」タブをTeams内に追加して、1つの画面で予定＋タスクを統合可能
よくある質問（FAQ）
Q.OutlookのタスクとTo Doの違いは何ですか？
→ 本質的には同じです。
Outlookのタスク機能がTo Doと同期され、To Doでの操作もOutlookに反映されます。
UIや補助機能はTo Doの方がモダンです。
Q.Outlookのタスク通知が来ないのですが？
→ 通知がオフになっているか、時間設定が未入力になっている可能性があります。
【オプション】→【詳細設定】で通知設定を確認しましょう。
Q.共有タスクはできますか？
→ Outlook単体では不可ですが、Microsoft 365環境で「Planner」や「Teamsタスク」連携を使えば、グループタスク管理が可能です。
まとめ
この記事の要点まとめ
- Outlookにはタスク管理に便利な機能が豊富（フラグ・To Do・リマインダー・カテゴリ）
- メールをそのままタスクに変換することで抜け漏れが防げる
- 毎朝5分のタスクリスト整理が、生産性を大きく上げる
- Microsoft To DoやTeamsと連携すればスマホでも管理できて最強！
- コツを押さえるだけで、「Outlook＝最強のタスク管理ツール」になる！
ひとことアドバイス
Outlookは「メール＋予定表＋タスク」が一体化した最強ツール。
活用できれば、他のタスクアプリは不要になります！
