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【Teams】既読マークがつかない原因と直し方|相手が読んだか確認する方法・設定場所・既読にしない運用のコツまで完全ガイド!

会話が進まない、相手が見たのか不安——

「Teams の既読マーク(既読/Seen)がつかない」

という悩みは、多くが“仕様の理解不足”か“設定・条件の抜け”で解決できます。

本記事は、**【Teams 既読マーク つかない】を軸に、正しい仕組み→最短チェック→具体的な直し方→既読をつけずに読む運用のコツまで、公式情報を根拠にまとめました。

1対1/グループチャット(20人以下)の「既読確認(Read by/Seen)」**の見方、チャネル投稿との違い管理者ポリシーもここで整理できます。


まず結論:最短チェックリスト(これで直ることが多い)

  • 通知でチラ見だけしていませんか?
    通知バナーやアクティビティ フィード上で内容を見ただけでは既読になりません。
    実際にそのチャットを開く必要があります。
  • グループ人数は20人以下ですか?
    21人以上のグループチャットでは既読機能は無効です(Read byが出ない/Seenが付かない)。
  • 双方の設定とテナントポリシーはオンですか?
    既読は相手側もオンであること、かつ管理者が許可していることが必要。
    ユーザー設定と管理ポリシーの両面を確認します。
  • クライアントは最新ですか?
    旧バージョンやキャッシュ不整合で挙動が不安定になることがあります。
    最新の Teams/Web 版で再現確認→キャッシュクリアが定番の切り分けです。

Teamsの「既読」の仕組みを正しく理解する

  • どこで既読が付く?
    1対1/グループチャット(20人以下)で、相手が実際にそのチャットを開いた場合に**Seen(既読)**が付きます。
    通知やアクティビティ フィード上のプレビューは既読扱いになりません。
  • 「Read by(既読者一覧)」の見方
    グループチャット(20人以下)では該当メッセージの「…(その他)」→ Read by で誰が見たか確認できます(全員が読めばメッセージ横に Seen が表示)。
  • チャネル投稿は別物
    チャネル投稿にはチャットの既読と同等の Read by はありません。
    「誰が見たか」を厳密に追う用途には向きません。
  • 既読のタイムスタンプ
    “いつ読んだか”の時刻表示はありません(時刻記録は提供されていません)。

「既読マークがつかない」主な原因と対処(早見表)

症状主な原因確認ポイント対処
Seen が付かない/Read by が出ない通知プレビュー止まり相手がチャット画面を開いたかチャットを実際に開く運用を伝える
グループだけ既読が出ない参加者が21人以上人数カウント(ゲスト含む)20人以下に絞る/チーム会議や告知運用に切替
自分の環境だけ既読が不安定クライアント古い/キャッシュ不整合Web版ではどうか最新版に更新/キャッシュクリア/再サインイン
相手だけ既読が付かない相手が既読オフ/テナントで禁止相手の設定可否相手側設定をオン管理者にポリシー確認
チャネル投稿で既読が欲しい仕様外チャネルは既読非対応(通知設計・運用で補う)

既読を確認する手順(PC/モバイル)

1対1・少人数グループ(20人以下)

  • PC/Web:メッセージ右側の**…(その他)→ Read by** を開く。全員既読でSeenが表示されます。
  • モバイル(iPhone/Android)メッセージ長押し→ Seen by(既読者)
    全員が既読オンでないと「Seen by」にカウントされません。

※「既読オン/オフ」は双方の設定と組織ポリシーに左右されます。


設定場所:ユーザー側で既読をオン/オフにする

  • デスクトップ/Web:自分のプロフィール→設定→(一般)Read receipts をオン/オフ。
    既定はオンですが、管理者が“全員オン/全員オフ/ユーザー選択”を決められます。
  • モバイル(Teams Free の例):プロフィール→設定→メッセージ→Read receipts をオン/オフ。
    全員オンでないと Seen に反映されません。

管理者向け:メッセージング ポリシーの確認

  • 既読の制御粒度
    管理センターでメッセージング ポリシー→Read receipts を
    • On for everyone(全員オン)
    • Off for everyone(全員オフ)
    • User controlled(ユーザーが選択)
      から選べます。
  • 制限事項
    既読情報は eDiscovery では収集対象外です(監査・証跡目的には不向き)。

チャネル投稿で「既読がばれるマーク」はある?(混同に注意)

  • チャネル投稿は“チャットの既読”非対応です。

    個人や小規模グループの確認用途はチャットで運用し、チャネルは告知や議論に割り切るのが基本設計です。

よくある落とし穴(挙動の“仕様”)

  • 通知だけ見た場合は既読にならない(バナー/アクティビティで閲覧しただけはカウントされない)。
  • グループが20人を超えると既読機能が無効(Read by/Seen などが出ない)。
  • “いつ読んだか”の時刻は表示されない(タイムスタンプの提供なし)。

トラブル解決の実践手順(順番に試す)

  1. Web 版(teams.microsoft.com)で再現確認
  2. デスクトップ版を最新に更新/サインアウト→サインイン
  3. キャッシュクリア(デスクトップ)
  4. 相手の既読設定を確認(相手側もオンか)
  5. 人数を確認(20人を超えていないか)
  6. 管理者に問い合わせ(ポリシーが「Off for everyone」や機能未展開の可能性)

既読に“しない”方法(正当な運用)

  • ユーザー設定でオフ(管理者が許可している場合に限る)。
  • 通知プレビューで概要だけ確認(プレビューを見るだけでは既読は付かない)。
  • 注意:業務ルール次第では既読オフが許容されないことも。チーム規約に従いましょう。

ケース別レシピ

ケース1:相手が見ていないのか不安

  • Read by を確認(20人以下のグループ)→ 未読者にだけメンションでフォロー。

ケース2:大人数に一斉連絡したいが既読を把握したい

  • 20人以下のグループに分割してチャットか、会議招待+リマインドで参加状況を担保。チャネルは既読追跡に向きません。

ケース3:既読が時々つかない

  • Web 版確認→更新→キャッシュクリア→相手設定→人数→ポリシーの順で切り分け。

よくある質問(本文未掲載の補足のみ)

Teamsで相手が既読したかどうかを確認する方法は?

対象メッセージの「…→ Read by」(20人以下のグループ/1対1)。

全員が既読にすると Seen が付きます。

チームスで既読がばれるマークは?

**Seen(既読)**表示と、グループでは Read by で既読者一覧が見られます(20人以下)。

Teams 読んだかどうか?

通知のプレビューだけでは既読にならないため、チャット画面を実際に開いたかで判断します。

Teamsのチャットで開封確認ができないのはなぜですか?

通知プレビュー止まり/人数超過(21人以上)/相手が既読オフ/管理者が禁止——いずれかが典型です。

Teams 既読マーク 設定

自分側は「設定→Read receipts」でオン/オフ。

テナント側のポリシーが優先されます。

Teamsで既読にならないのはなぜ?

特に通知でのチラ見・20人超・相手側オフが多いです。

Teamsで既読にしない方法は?

(許可されていれば)設定でオフ。

または通知プレビューで確認してチャットを開かない。


まとめ

  • 既読はチャットを開いたときにつく。通知プレビューではつかない。
  • グループは20人以下で既読機能が有効。多人数は非対応。
  • 双方の設定と管理ポリシーが要件。必要に応じて Read by で確認。
  • 不調時は Web 版確認→更新→キャッシュクリアで切り分け。

ひとことアドバイス

“既読が命”の連絡は20人以下のグループチャットに絞り、Read by で確認→未読者だけ再通知、という運用にすると催促が激減します。


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