Microsoft Wordのアウトラインビューは、文書の構造を整理しやすくする便利な機能です。
見出しレベルごとに文書を視覚化できるため、論文やレポートなどの骨組みを作る際に活用されます。
ただ、このアウトラインビューをそのまま印刷する方法や、必要な見出しレベルだけを印刷する方法を知りたい方も多いのではないでしょうか？
この記事では、Wordのアウトラインビューを印刷する方法、見出しレベルを選んで効率的に印刷する手順、印刷プレビューで確認する方法や注意点についてわかりやすく解説します！
Contents
【word】アウトラインビューを印刷する必要があるシーンとは？
1. 文書の骨組みや構成を共有したい
- Wordのアウトラインビューで文書構成を整理した結果を印刷し、他の人と校正やアイデア出しの際に共有したい場合。
2. 必要な見出しレベルだけを印刷したい
- 見出しレベルの概要だけを印刷して、大まかな構造を確認したい場合。
3. 印刷物としてプレゼン資料の下書きを作りたい
- アウトラインを印刷して、プレゼン資料のドラフトや参考資料として利用したい場合。
アウトラインビューを印刷する方法（基本の手順）
Wordのアウトラインビューを印刷するには、以下の手順を実行します。
1. アウトラインビューを表示する
- Wordを開き、文書を表示します。
- 「表示」タブをクリック。
- 「アウトライン」を選択します。これで、文書がアウトライン形式で表示されます。
2. 見出しレベルを選択する
- 必要に応じて、アウトラインツールバーで表示する見出しレベルを指定します。
- 例：見出し1だけを表示する、または見出し2まで表示する。
- 見出しをドラッグして並べ替えたり、展開・折りたたみ機能を使って不要な詳細を非表示にできます。
3. 印刷を実行する
- 「ファイル」タブをクリック。
- 「印刷」を選択して印刷設定画面を開きます。
- 「印刷プレビュー」を確認し、アウトラインビューが反映されていることを確認します。
- 必要な設定を行い、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
必要な見出しレベルだけを印刷する方法
アウトラインビューでは、必要な見出しレベルだけを選んで印刷することが可能です。
手順
- 見出しレベルを設定
- アウトラインビューを開いた状態で、**「表示レベル」**のドロップダウンメニューから印刷したい見出しレベルを選択します。
- 例：見出し1だけを表示する場合は「見出し1」を選択。
- 印刷を実行
- 表示されている見出しレベルのみが印刷されます。
ポイント
- 見出しレベルを絞ることで、詳細部分を省略し、大まかな構造のみを印刷できます。
- 「表示レベル」設定は印刷プレビューにも反映されます。
印刷前にプレビューでレイアウトを確認する方法
印刷ミスを防ぐため、印刷前にプレビューで確認しましょう。
1. 印刷プレビューの確認
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 右側に印刷プレビューが表示されます。
- アウトラインビューが正しく反映されていることを確認します。
2. レイアウトの調整
- プレビュー画面で文字サイズや余白を確認し、必要に応じて調整します。
- 「レイアウト」タブで余白や用紙サイズを変更可能。
アウトライン形式を印刷する際の注意点とトラブル解決
1. 印刷時にアウトラインビューが反映されない
- 原因：アウトラインビューで表示していても、印刷設定が通常レイアウトになっている場合があります。
- 対処法：印刷前に必ずアウトラインビューに切り替えた状態で印刷を行ってください。
2. 見出しがすべて印刷されてしまう
- 原因：見出しレベルの設定を調整していない。
- 対処法：「表示レベル」設定を使用して、印刷したい範囲を絞り込みましょう。
3. 用紙レイアウトが崩れる
- 原因：余白やフォントサイズの設定が適切でない場合。
- 対処法：印刷プレビューで確認し、余白設定やフォントサイズを調整します。
文書作成を効率化するアウトライン活用術
1. アウトラインで文書の構成を視覚化
- アウトラインビューは、文書全体の構成を簡単に確認・修正できるため、効率的な文書作成に役立ちます。
2. 必要な部分だけ印刷して共有
- 見出しレベルを使い分け、必要な情報のみを印刷することで、作業効率を高めることができます。
3. 複数の見出しレベルで整理
- 見出し1～3までを活用することで、文書を階層的に整理しやすくなります。
よくある質問（FAQ）
Q1. アウトラインビューをそのまま印刷できますか？
A. はい。アウトラインビューの状態で「印刷」を実行すれば、表示中のアウトラインがそのまま印刷されます。
Q2. 見出しレベルを印刷後に戻すことは可能ですか？
A. はい。アウトラインビューで「すべてのレベルを表示」を選択することで元に戻せます。
Q3. 通常レイアウトに戻すにはどうすればいいですか？
A. 「表示」タブから「印刷レイアウト」を選択すると、通常のレイアウトに戻ります。
参考リンク
Wordのアウトラインビューを使えば、文書構成を整理しやすくなるだけでなく、必要な部分だけを効率的に印刷することも可能です。
この記事を参考に、アウトラインを活用して文書作成をさらに便利にしてみてください！
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