【Word】マクロをショートカットで実行＆他PCと共有する方法｜登録・管理・共有まで完全ガイド

Wordのマクロは便利ですが、

「もっと手早く実行したい」

「ボタンじゃなくショートカットキーで呼び出したい」

「他人のPCでも同じマクロを使いたい」

などのニーズも多いはず。

この記事では、Wordのマクロにショートカットキーを割り当ててすばやく実行する方法、ショートカットのカスタマイズ、複数PC間での共有方法を解説します。

Wordのマクロにショートカットキーを割り当てる方法

手順：マクロ記録時に割り当てる（記録前）

1. [表示] → [マクロ] → [マクロの記録]
2. 「マクロ名」を入力 → 「キーボード」ボタンをクリック
3. 「新しいショートカットキーを押してください」の欄で希望のキーを入力（例：Ctrl + Shift + M）
4. 割り当て先を「Normal.dotm（すべての文書）」か「現在の文書」に設定 → [割り当て] → [閉じる]

手順：既存マクロに後から割り当てる（記録済み）

1. [ファイル] → [オプション] → [リボンのユーザー設定] → [キーボードのユーザー設定]
2. 「コマンドの指定」→「マクロ」から対象マクロを選択
3. 「現在のキー」の下に割り当てたいキーを入力（例：Alt + Shift + 1）
4. [割り当て] → [閉じる]

割り当てるショートカットキーのおすすめルール

※ Word標準機能のショートカット（例：Ctrl + Q = 段落書式クリア）と重複すると、マクロが無効になる／元の機能が使えなくなるので注意しましょう。

ショートカット付きマクロを他のPCと共有する方法

マクロやショートカットは基本的にNormal.dotm（テンプレート）や.docmファイルに保存されます。

方法1：Normal.dotmをコピーする

1. 対象PCの以下のフォルダを開く：
   • Windows: C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
2. Normal.dotmをUSBやクラウドでコピー
3. 共有先PCの同じ場所に上書きコピー（既存テンプレートをバックアップしておく）

※ マクロとショートカットの両方が保持されます

方法2：マクロ付きテンプレート（.dotm）を共有する

• マクロを含んだテンプレートファイル（.dotm）を作成して配布
• ショートカット設定は引き継がれない場合が多いので、共有先PCで再割り当てが必要

方法3：.docmファイルとして保存・共有

• マクロを含むWord文書として保存（.docm形式）
• ショートカットは引き継がれませんが、マクロそのものは開くと実行可能

【補足】マクロ付き文書を他人に渡すときの注意点

• マクロ付きファイルはセキュリティ警告が表示されます → 開く側が「コンテンツを有効にする」を押す必要あり
• マクロが含まれていることを事前に説明し、信頼された送信先からのものであることを伝えること

よくある質問（FAQ）

Wordのマクロにショートカットを設定したのに動作しません

• 他のWordショートカットと被っている可能性あり。割り当て済みキーか確認しましょう。

Wordのマクロを複数PCで共有したいです

• Normal.dotmをコピーするのが最も確実です。
  
  ただし、共有先のPCにもマクロ有効化設定が必要です。

Wordのマクロボタンで実行する方法は？

• クイックアクセスツールバーに追加するか、リボンにカスタムグループを作成して追加可能です。

まとめ

• マクロにはショートカットキーを自由に割り当てて高速実行できる
• 重複しないキーを選ぶことで快適に使える（Ctrl + Shift 系など）
• 他PCと共有するには Normal.dotm のコピーか .dotm テンプレ配布が有効
• マクロ付きファイルはセキュリティ警告に注意し、信頼ある環境で使用する

参考リンク

• Microsoft公式：Wordのマクロを実行する方法
• Microsoft公式：ショートカットキーの割り当て方法
• Wordヘルプ：マクロとテンプレートの管理