「WPS Officeで作ったファイルをMicrosoft Office(Word・Excel・PowerPoint)で開く方法は?」
「Microsoft Officeで開いたらレイアウトが崩れる…対策は?」
「WPS Officeの独自形式(.wps, .et, .dps)をMicrosoft形式(.docx, .xlsx, .pptx)に変換するには?」
WPS OfficeはMicrosoft Officeの代替ソフトとして人気ですが、完全な互換性はなく、開く際にレイアウトやフォントが崩れることもあります。
本記事では、WPS OfficeのファイルをMicrosoft Officeで開く方法、互換性を保つ保存設定、開けない場合の対処法 を詳しく解説します!
Contents
WPS OfficeのファイルはMicrosoft Officeで開ける?
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✅ WPS OfficeとMicrosoft Officeは基本的に互換性あり!
- Word(Writer)、Excel(Spreadsheets)、PowerPoint(Presentation)の各ファイルは、Microsoft Officeと互換性がある
- ただし、一部のフォント・レイアウト・マクロ・高度な関数は完全には再現されない場合あり
✅ WPS Officeの保存形式とMicrosoft Officeの互換性
WPS Officeの拡張子 | 対応するMicrosoft Office形式 | 互換性 | 変換の必要性 |
---|---|---|---|
.wps(WPS Writer) | .docx(Word) | △(レイアウト崩れる可能性あり) | 変換推奨 |
.et(WPS Spreadsheets) | .xlsx(Excel) | ◎(ほぼそのまま開ける) | 変換不要 |
.dps(WPS Presentation) | .pptx(PowerPoint) | △(アニメーション・フォント崩れあり) | 変換推奨 |
.docx / .xlsx / .pptx(Microsoft形式) | そのまま開ける | ◎(基本的に互換性あり) | 変換不要 |
📌 「.wps」「.et」「.dps」形式はMicrosoft Officeで開けないため、事前に「.docx」「.xlsx」「.pptx」へ変換するのがベスト!
WPS OfficeのファイルをMicrosoft Officeで開く方法(変換手順)
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① WPS OfficeでMicrosoft Office互換の形式で保存する方法
- WPS Office(Writer/Spreadsheets/Presentation)を開く
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」 をクリック
- 「ファイルの種類」をMicrosoft Office形式(.docx / .xlsx / .pptx)に変更
- 保存場所を選択して「保存」をクリック
- 保存したファイルをMicrosoft Officeで開く!
📌 最初からMicrosoft Office形式(.docx / .xlsx / .pptx)で保存すれば、開くときにトラブルが少ない!
② WPS Officeの独自形式(.wps / .et / .dps)をMicrosoft形式に変換する方法
✅ 【手順】WPS Officeで変換する
- WPS Officeで.wps(Writer)、.et(Spreadsheets)、.dps(Presentation)ファイルを開く
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」 を選択
- 「ファイルの種類」をMicrosoft形式(.docx / .xlsx / .pptx)に変更
- 「保存」をクリックして変換完了!
📌 変換後のファイルをMicrosoft Officeで開いて、レイアウトが崩れていないか確認しよう!
WPS OfficeのファイルがMicrosoft Officeで開けない場合の対処法
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① ファイル形式を確認する
- .wps / .et / .dps はMicrosoft Officeで開けない!
- .docx / .xlsx / .pptx に変換してから開く!
② 文字化け・レイアウト崩れを防ぐ設定
⚠ WPS OfficeとMicrosoft Officeでは、フォントやレイアウトが異なるため崩れる場合あり!
✅ 解決策
- フォントを「MS ゴシック」「Arial」など、どちらでも使えるものに統一
- 「セルの結合」や「段落のインデント」をシンプルにする
- 表やグラフのデザインをMicrosoft Office標準のものにする
📌 保存前にWPS Officeでレイアウトを確認しておくと、Microsoft Officeでの崩れを防げる!
③ Microsoft Officeで開こうとするとエラーが出る場合
⚠ 「ファイルが開けません」や「ファイルが破損しています」と表示される場合は?
✅ 解決策
- WPS Officeで再度Microsoft形式(.docx / .xlsx / .pptx)で保存し直す
- Microsoft Officeの「開いて修復」機能を使う
📌 Microsoft Officeの「ファイル」→「開く」→「開いて修復」を試すと、ファイルが開けることも!
よくある質問(FAQ)
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Q. WPS Officeの.wps / .et / .dpsファイルをMicrosoft Officeで開けないのはなぜ?
A. WPS Officeの独自形式なので、そのままでは開けません。
WPS OfficeでMicrosoft形式(.docx / .xlsx / .pptx)に変換してください。
Q. WPS OfficeでMicrosoft形式(.docx / .xlsx)で保存したのに、Microsoft Officeで開くとレイアウトが崩れる?
A. フォントやセルの幅、段落設定が異なるため崩れることがあります。
保存前に「MS ゴシック」や「Arial」などの互換フォントを使い、レイアウトを簡素化すると改善されます。
Q. WPS Officeで作成したExcelファイルがMicrosoft Excelで開けない場合の対処法は?
A.
① WPS Officeで.xlsx形式で再保存する
② Microsoft Excelの「開いて修復」機能を試す
③ WPS Officeのクラウド保存機能をオフにしてローカル保存する などを試してください。
まとめ
✅ WPS OfficeのファイルはMicrosoft形式(.docx / .xlsx / .pptx)で保存すれば開ける!
✅ 独自形式(.wps / .et / .dps)は変換が必要!
✅ レイアウト崩れを防ぐために、フォントやセル設定をMicrosoft Office互換のものに変更!
📌 WPS OfficeとMicrosoft Officeの互換性を理解し、スムーズにファイルをやり取りしましょう!
参考情報URL
🔗 WPS Office公式サイト - 製品情報・ダウンロード
🔗 Microsoft Office公式サイト - Word・Excel・PowerPointの詳細
🔗 Kingsoft公式サイト - WPS Officeの互換性情報