Zoomで会議を運営する際、 「共同ホスト」 機能を活用すると、会議の進行がぐっと楽になります。
共同ホストに設定された参加者は、ホストと同様に参加者の管理や画面共有の制御などが可能になります。
特に、大規模な会議やウェビナーでは、この機能がとても便利です。
この記事では、Zoomでの 共同ホストの設定方法 を、会議中・会議前それぞれの手順を含めて詳しく解説します。
また、共同ホストができること・できないことや、トラブルが起きた際の解決方法も紹介します。
Contents
共同ホストの機能とメリット
1. 共同ホストとは？
共同ホストは、Zoom会議のホスト（主催者）と似た権限を持つ参加者のことです。
ただし、会議の開始や終了、ホスト権限の再割り当てなどの一部機能はホストのみが利用できます。
2. 共同ホストの主なメリット
- 会議の負担を分担できる：参加者の管理や画面共有を共同ホストに任せることで、ホストがプレゼンや議論に集中できます。
- 緊急時のサポート：ホストが席を外したり、トラブルが起きた際に、共同ホストがサポート役を果たします。
- 効率的な進行：大規模な会議やウェビナーで、共同ホストが細かい操作を担当することでスムーズな進行が可能になります。
共同ホストを設定するための条件
Zoomの共同ホスト機能を利用するには、いくつかの条件があります。
1. 有料プランが必要
共同ホスト機能はZoomの 有料プラン （プロプラン以上）で利用できます。
無料プランではこの機能は利用できません。
2. 事前に「共同ホスト」機能を有効化する必要がある
共同ホスト機能を使用するには、Zoomの設定でこの機能を有効化しておく必要があります。
共同ホスト機能を有効化する方法
- Zoom公式ウェブサイトにログイン。
- 左側メニューから「設定」をクリック。
- 「ミーティング」タブをクリック。
- 「共同ホスト」セクションを探し、スイッチをオンにする。
💡 ポイント：この設定を有効にしておかないと、会議中に共同ホストを割り当てることができません。
【会議中】共同ホストを設定する手順
会議が進行中に、他の参加者を共同ホストに設定する方法を解説します。
手順：
- Zoom会議を開始。
- 画面下部の「参加者」アイコンをクリック。
- 参加者リストから共同ホストにしたい人の名前をクリック。
- 「詳細」をクリック。
- 「共同ホストに設定」をクリック。
💡 注意：共同ホストに設定したい人が会議に参加していない場合、この手順は実行できません。
【会議前】共同ホストを事前に設定する手順
事前にスケジュールされた会議で共同ホストを設定しておくと、会議が始まった瞬間から共同ホスト権限を付与できます。
手順：
- Zoom公式ウェブサイトにログイン。
- 左側メニューから「ミーティング」をクリック。
- 「スケジュールされた会議」から該当の会議をクリック。
- 「編集」をクリック。
- 「共同ホストを指定」のオプションを有効にし、メールアドレスを入力。
- 「保存」をクリック。
💡 ポイント：共同ホストを設定するには、相手もZoomアカウントを持っている必要があります。
共同ホストができること・できないこと
共同ホストはホストとほぼ同じ権限を持ちますが、一部制限があります。
共同ホストができること
- 参加者のミュート/ミュート解除。
- 画面共有の開始/停止。
- ブレイクアウトルームの管理。
- 録音の開始/停止（ホストが許可した場合）。
- 参加者の削除や待機室への移動。
共同ホストができないこと
- 会議の開始や終了。
- 他の人を共同ホストに設定する。
- ホスト権限の再割り当て。
トラブル解消法：共同ホストが設定できない場合
共同ホストの設定がうまくいかない場合、以下のトラブルシューティングを試してみてください。
1. 有料プランを確認
共同ホスト機能は無料プランでは利用できません。
有料プランにアップグレードしてください。
2. 共同ホスト機能の有効化を確認
Zoom公式ウェブサイトの「設定」で、共同ホスト機能がオンになっているか確認してください。
3. 参加者のステータスを確認
共同ホストに設定したい人が会議に参加しているかを確認してください。
共同ホストを解除する方法
共同ホストに割り当てた参加者の権限を解除することも可能です。
手順：
- Zoom会議中に「参加者」アイコンをクリック。
- 共同ホストの名前をクリック。
- 「詳細」をクリック。
- 「共同ホストの権限を解除」をクリック。
💡 注意：共同ホストを解除しても、その参加者は通常の参加者として会議に残ります。
まとめ
Zoomの共同ホスト機能を活用することで、大規模な会議やウェビナーの運営が格段に効率的になります。
この記事のポイント：
- Zoomの共同ホストは、会議の負担を分担し、スムーズな進行を可能にします。
- 共同ホストを設定するには、有料プランと事前設定が必要です。
- 会議中・会議前に共同ホストを簡単に設定する手順を解説しました。
- 共同ホストの権限と制限を理解し、効果的に役割を分担しましょう。
これを参考に、Zoomの会議運営をさらにスムーズに進めてください！
