Zoom会議中に
「共同ホストが録画を開始できるのか」
「録画データはどこに保存されるのか」
など、録画に関する疑問を感じたことはありませんか?
特に、ホストだけでなく共同ホストが録画を管理できるのかどうかは、会議運営において重要なポイントです。
この記事では、 Zoomの共同ホストが持つ録画権限、録画の設定手順、トラブルの解消法 を徹底的に解説します。
これを読めば、Zoomでの録画管理がスムーズに行えるようになります!
Contents
共同ホストの録画機能に関する基本概要
1. 共同ホストはZoom会議を録画できる?
はい、共同ホストはZoom会議を録画できます。
ただし、録画機能を利用するためには ホストが録画を許可 している必要があります。
ホストが事前に設定していれば、共同ホストも録画の開始/停止を管理できます。
2. 共同ホストが利用できる録画の種類
Zoomでは、以下の2種類の録画方法があります。
- ローカル録画:PCに録画データを保存する。無料プランでも利用可能。
- クラウド録画:Zoomのクラウドストレージに録画データを保存する。有料プラン(プロプラン以上)が必要。
💡 ポイント:共同ホストが録画する場合でも、録画データの保存場所はホストが選択した設定に従います。
3. 共同ホストとホストの録画権限の違い
- ホスト:録画機能のフルコントロール(録画の開始/停止、データ管理、クラウドアクセス)。
- 共同ホスト:録画の開始/停止は可能。ただし、録画データへのアクセス権限はホストが管理します(特にクラウド録画)。
共同ホストが録画を使用するためのZoom設定
共同ホストが録画機能を利用するには、ホストがZoom設定で録画を許可しておく必要があります。
以下に設定手順を説明します。
1. Zoomで録画を許可する(ホスト設定)
手順:
- Zoom公式ウェブサイトにログイン。
- 左側メニューから「設定」をクリック。
- 「録画」セクションをクリック。
- 「クラウド録画」または「ローカル録画」を有効にする。
- 必要に応じて、「参加者にローカル録画を許可」をオンにする。
💡 注意:「参加者にローカル録画を許可」をオンにしない場合、共同ホストも録画できません。
2. 会議中に共同ホストに録画を許可する
手順:
- Zoom会議を開始。
- 画面下部の「参加者」をクリック。
- 共同ホストにしたい参加者の名前をクリック。
- 「詳細」→「共同ホストに設定」をクリック。
- 「詳細」→「録画を許可」をクリック。
💡 ポイント:録画を許可しないと、共同ホストに録画の権限が付与されません。
【会議中】共同ホストが録画を開始/停止する手順
Zoom会議中に共同ホストが録画を開始/停止する具体的な手順を紹介します。
手順:
- 会議中の画面下部の「録画」ボタンをクリック。
- 「このコンピュータに録画」または「クラウドに録画」を選択。
- 録画が開始されると、画面左上に「録画中」と表示される。
- 録画を終了する場合、「録画停止」をクリック。
💡 注意:録画停止後、データはホストが設定した保存先(PCまたはクラウド)に保存されます。
トラブルシューティング:共同ホストが録画できない場合
共同ホストとして録画ができない場合、以下の原因と対策を確認してください。
1. 録画ボタンが表示されない
原因:ホストが録画を許可していない。
解決策:ホストに録画の許可を依頼してください。「詳細」→「録画を許可」を設定する必要があります。
2. 録画をクリックしても動作しない
原因:共同ホストの設定ミス、または接続環境の不具合。
解決策:共同ホストとしての権限が付与されていることを確認し、Zoomアプリを再起動してください。
3. 録画データが保存されない
原因:保存先が正しく設定されていない、またはクラウドストレージがいっぱい。
解決策:Zoomの「録画」設定で保存先を確認し、クラウドストレージの空き容量を確認してください。
録画データの保存場所とアクセス権限
録画データはホストが設定した保存先に保存されます。
共同ホストは、録画後のデータ管理に注意が必要です。
1. ローカル録画の場合
- データは録画を実行したデバイス(PC)に保存されます。
- 共同ホストが録画を行った場合、そのPCにデータが保存されます。
2. クラウド録画の場合
- データはZoomのクラウドストレージに保存されます。
- 共同ホストが録画しても、クラウドデータへのアクセス権限はホストにあります。
💡 ポイント:クラウド録画データを共有する場合、ホストが手動で共同ホストにアクセス権を付与する必要があります。
共同ホストが録画を停止した場合の影響
共同ホストが録画を停止しても、録画データは停止した時点まで保存されます。
録画データが完全に削除されることはありません。
💡 注意:録画停止後に会議を再度録画する場合は、再び録画を開始してください。
まとめ
Zoomの共同ホストは、録画を通じて会議の運営を補助できます。
ただし、録画権限はホストが設定する必要があり、録画データの保存やアクセス権限にはいくつかの制限があります。
この記事のポイント:
- 共同ホストも録画を開始/停止できるが、ホストが録画を許可していることが条件。
- ローカル録画とクラウド録画では保存先とアクセス権限が異なる。
- 録画できない場合は、ホストの設定やZoomのバージョンを確認する。
これを参考に、Zoom会議での録画管理をより効率的に進めてください!