転職後の年末調整で必ず必要となる「前職の源泉徴収票」。
でも、
「原本が手元にない場合はどうすればいいの？」
「コピーでも受け付けてもらえる？」
と迷ったことはありませんか？
この記事では、年末調整での源泉徴収票の役割や、コピーが使える場合の条件、さらに原本がないときの対応策を詳しく解説します。
この記事を読めば、必要書類の準備がスムーズに進みますよ！
Contents
年末調整における源泉徴収票の役割とは？
まず、源泉徴収票が年末調整でなぜ必要なのか、その役割を確認しておきましょう。
源泉徴収票とは？
源泉徴収票は、給与を支払う会社が従業員に発行する書類で、以下の情報が記載されています。
- 1年間に受け取った給与の総額
- 源泉徴収された所得税の金額
- 社会保険料の控除額
- 扶養控除や配偶者控除などの適用状況
なぜ必要なの？
年末調整は、その年の所得税を正しく計算し直すための手続きです。
もし転職をしていれば、前職での給与や所得税額も計算に含める必要があります。
そのため、新しい勤務先で年末調整をする際には、前職の源泉徴収票を提出することが求められるのです。
前職の源泉徴収票はコピーでも問題ない？
「原本が手元にないけど、コピーでもいいの？」
と不安に思う方も多いですよね。結論から言うと、原則として源泉徴収票は原本の提出が必要です。
ただし、場合によってはコピーでも対応可能なケースがあります。
コピーで問題ないケース
- 原本が紛失している場合
何らかの理由で原本が手元にない場合、勤務先に相談すれば、コピーを一時的に受け付けてもらえることがあります。
最終的には原本を提出する必要があるため、速やかに再発行を依頼しましょう。 - 前職から原本がまだ届いていない場合
前職が源泉徴収票を発行中で提出が間に合わない場合、コピーやその旨を記載した書類を一時的に提出するケースもあります。
原本が必要な理由
源泉徴収票は税額計算の基礎となる重要な書類です。
そのため、税務署では原本の提出を原則としています。
コピーでは書類の信ぴょう性が確認できない可能性があるため、可能な限り原本を揃えることが求められます。
源泉徴収票が手元にない場合の対処法【再発行の手続き】
万が一、前職の源泉徴収票が手元にない場合は、以下の手順で対応しましょう。
1. 前職に再発行を依頼する
最初に行うべきことは、前職の会社に連絡して再発行を依頼することです。
通常、源泉徴収票の発行は法律で義務付けられているため、お願いすれば対応してもらえます。
依頼時に伝えるポイント：
- 自分の氏名と勤務期間
- 転職先での年末調整に必要である旨
- 緊急の場合は郵送を早めてもらえないか相談
2. コピーがある場合は一時的に提出
原本が届くまで時間がかかる場合、コピーを新しい勤務先に一時的に提出して対応を相談しましょう。
その際、「後日原本を提出する」という旨を伝えるとスムーズです。
3. 最悪の場合は確定申告で対応
年末調整に間に合わない場合でも、翌年の確定申告で税金を調整できます。
原本が手元に届いてから税務署に申告すれば、適正な税額計算が可能です。
コピーと原本の違いは？税務手続き上の注意点
原本とコピーではどのような違いがあるのか、また税務手続きで気を付けるべきポイントを確認しておきましょう。
原本が求められる理由
税務署や会社は、源泉徴収票の正確性を担保するために原本を必要とします。
コピーだと改ざんの可能性を完全に排除できないため、原本の提出が基本となっています。
コピーを使う際の注意点
- コピーを提出する場合でも、必ず「後日原本を提出する」旨を勤務先に伝えておきましょう。
- コピーの提出が認められた場合でも、年末調整後の確定申告で原本が必要になる可能性があります。
前職の源泉徴収票を提出しないとどうなる？
もし源泉徴収票を提出しないまま年末調整が完了してしまうと、以下のような問題が発生する可能性があります。
税額が正しく計算されない
前職の所得情報がない状態で年末調整が行われるため、税金が正確に計算されません。
結果として、納めすぎた税金の還付を受けられなかったり、追加で税金を支払う必要が出てくることもあります。
確定申告が必要になる
源泉徴収票を提出しない場合、新しい勤務先では年末調整が不完全な状態で終了します。
そのため、翌年の確定申告で自ら税額を調整する必要があります。
前職の源泉徴収票の準備を忘れずに！まとめ
この記事では、転職後の年末調整で必要な「前職の源泉徴収票」について、コピーで対応できる場合や原本がない場合の対処法を解説しました。
以下のポイントを押さえておきましょう！
- 基本的には原本が必要：コピーは一時的な対応としてのみ認められることが多い。
- 手元にない場合は再発行を依頼する：前職に連絡して早めに準備を進めましょう。
- 確定申告でも調整が可能：万が一年末調整に間に合わなくても焦らず対応できます。
源泉徴収票は税額計算に欠かせない重要な書類です。
前職の会社に早めに連絡し、必要書類を確実に揃えておくことで、スムーズに年末調整を完了させましょう！
参考リンク
