JALの搭乗証明書は、飛行機に搭乗した事実を証明するための公式な書類です。
出張での経費精算やビザ申請、またマイル積算トラブル時など、さまざまな場面で役立つ重要な書類として知られています。
一方で、
「どんな時に必要になるの？」
「どこで取得できる？」
といった疑問を持つ方も多いでしょう。
この記事では、搭乗証明書の用途、具体的な活用例、取得方法、発行条件や注意点について詳しく解説します。
搭乗証明書とは？基本的な概要を解説
搭乗証明書は、JALを利用して実際に飛行機に搭乗した事実を証明するための書類です。
搭乗証明書の特徴
- 搭乗の事実を証明
搭乗者名、搭乗便、搭乗日時などが記載されます。 - 公式な書類
JALが発行する公式書類であり、さまざまな手続きに活用可能。 - 取得可能な条件
実際に搭乗したフライトのみが対象（未搭乗の場合は発行不可）。
JALの搭乗証明書が必要になる場面
搭乗証明書は、以下のような場面で必要となることがあります。
1. 仕事や出張での経費精算
- 出張時に会社へ提出する書類として使用できます。
- 領収書を紛失した場合でも、搭乗証明書があれば実績を証明可能です。
2. ビザ申請や移民手続き
- 一部の国では、ビザ申請や入国審査の際に搭乗実績を証明する書類として求められる場合があります。
- 特に過去の旅行履歴が必要な場合に便利です。
3. マイル積算やFLY ONポイントの証明
- マイルやFLY ONポイントが正しく加算されていない場合、搭乗証明書がトラブル解決に役立ちます。
- JALマイレージバンクに問い合わせる際、搭乗証明書を提示するとスムーズに対応してもらえることがあります。
4. 記念品としての保存
- 特別なフライトや初めての国際線など、思い出として搭乗証明書を保管する人もいます。
- 子どもが初めて飛行機に乗った記念としても人気です。
搭乗証明書の取得方法と発行条件
搭乗証明書を取得するためには、いくつかの手順を踏む必要があります。
1. 取得方法
- オンラインでの申請
JALの公式サイトから申請可能です。
ログイン後、予約確認ページで該当のフライトを選び、「搭乗証明書発行」をリクエストします。 - 空港カウンターでの発行
空港のJALカウンターで、過去の搭乗便に関する証明書を依頼できます。
※搭乗から一定期間が経過している場合、オンライン申請が推奨されます。 - 問い合わせ窓口
JALの予約センターに問い合わせ、郵送などで発行してもらうことも可能です。
2. 発行条件と期限
- 発行対象
実際に搭乗したフライトのみが対象（未搭乗やキャンセルの場合は不可）。 - 発行期限
搭乗日から一定期間内に限り発行可能です。具体的な期間はJAL公式サイトを確認してください。 - 料金
通常、搭乗証明書の発行は無料ですが、郵送対応の場合、別途手数料がかかることがあります。
注意点と活用のポイント
搭乗証明書をスムーズに取得・活用するために、以下のポイントに注意してください。
発行には時間がかかる場合がある
- オンライン申請後、即時発行されるケースもありますが、郵送や問い合わせの場合、数日～1週間程度かかる場合があります。
早めに手続きする
- 必要になる可能性がある場合は、早めに申請しておくのがおすすめです。
他の書類と併用する
- 領収書やEチケット控えと併せて提出することで、信頼性が高まる場合があります。
よくある質問
Q1: 搭乗証明書はどのように取得できますか？
A: JAL公式サイトや空港カウンターで申請できます。
オンライン申請が最も簡単で迅速です。
Q2: 出張の経費精算で使用できますか？
A: はい、搭乗証明書は出張経費の証明書として使用可能です。
領収書を紛失した場合の代替書類としても有効です。
Q3: マイル積算トラブル時に役立ちますか？
A: 搭乗証明書があれば、加算漏れやトラブル時の対応がスムーズになります。
JALマイレージバンクに提出するとよいでしょう。
Q4: 記念として搭乗証明書を発行してもらえますか？
A: はい、記念品として保管する目的でも発行できます。
ただし、発行期限内に申請する必要があります。
参考情報URL
搭乗証明書は、旅行や仕事で役立つだけでなく、思い出を形に残すアイテムとしても便利です。
必要なタイミングでしっかり準備し、活用してみてください！
