【Excel】ページ設定を全シートに一括適用する方法｜印刷範囲・余白・ヘッダーまで完全解説

Excelで複数シートをまとめて印刷する際、

「ページ設定を全シートに反映したい」

「毎回同じ設定を全部のシートに適用したい」

と思ったことはありませんか？

手作業で1シートずつ設定するのは大変非効率です。

本記事ではExcelのページ設定を全シートに一括適用する方法を徹底解説します。

基本操作から応用マクロまで、実務に役立つテクニックをご紹介します。

Excelでページ設定を全シートに一括適用する基本方法

方法①：複数シートをグループ選択して設定

1. 最初のシートタブを右クリック → すべてのシートを選択（またはCtrl + クリックで複数選択）
2. どれか1シートで通常通り「ページ設定」ダイアログを開く
3. 余白・用紙サイズ・ヘッダー・フッター等を設定
4. 全シートに同じ設定が反映される

注意：シートグループ解除は右クリック →「シートグループ解除」またはシート切替

方法②：マクロ（VBA）で全自動一括設定

大量のシートに毎回同じ設定を適用するならVBAの自動処理がおすすめです。

汎用マクロ例（全シートに共通設定適用）

Sub ApplyPageSetupToAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        With ws.PageSetup
            .Orientation = xlPortrait
            .PaperSize = xlPaperA4
            .Zoom = False
            .FitToPagesWide = 1
            .FitToPagesTall = 1
            .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.7)
            .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.7)
            .TopMargin = Application.InchesToPoints(1)
            .BottomMargin = Application.InchesToPoints(1)
        End With
    Next ws
End Sub

ページ設定の対象になる主な項目

ページ設定一括適用時の注意点

印刷前に確認したいおすすめ設定

• ページ番号の連続設定
• ヘッダーにブック名、日付、自動更新情報
• 余白バランス（特に冊子印刷時）
• 縮小率の安定調整（固定倍率 vs 用紙幅に合わせる）

よくある質問（FAQ）

Q1. 途中でシート追加した場合は再度設定が必要？

→ 追加されたシートには適用されていないため、再度グループ選択して適用する必要があります。

Q2. 印刷範囲だけ一括設定できますか？

→ 印刷範囲は各シート独立設定です。

手動指定またはVBA活用が有効です。

Q3. 一度作成した設定を毎回再利用する方法は？

→ **テンプレート保存（.xltx形式）**で常に初期状態を統一可能です。

Q4. ページ番号も全シートで連続可能ですか？

→ 複数シートをまとめ選択して印刷すれば通し番号で印刷可能です。

個別印刷時は「先頭ページ番号」で調整します。

まとめ

• 全シートにページ設定を一括適用するにはシートグループ選択が基本
• 大量シートならマクロで自動適用が最も効率的
• 印刷範囲は個別に要確認、余白・拡大縮小も統一すると仕上がりが安定
• テンプレート保存やVBA活用で長期的な効率改善を実現

ページ設定が整うと印刷ミス・修正手間が大幅に減り、業務効率が格段に向上します。

ぜひ本記事を活用して、ストレスフリーな帳票印刷を実現してください！

参考リンク

• Microsoft公式｜ページ設定ダイアログの使い方
• Microsoft公式｜VBAでページ設定一括適用
• Microsoft公式｜Excelテンプレート活用ガイド