パスポートの申請には「戸籍謄本（または戸籍抄本）」が必要ですが、役所に行く時間が取れない方にとって、オンラインでの取得方法が気になるところです。
この記事では、マイナポータルを使って戸籍謄本を取得する方法、取得した戸籍謄本がパスポート申請に有効かどうか、必要な費用や注意点について詳しく解説します。
忙しい方でもスムーズに手続きを進められるよう、ぜひ参考にしてください。
Contents
マイナポータルで戸籍謄本を取得できる？【オンライン申請の方法と手順】
まず、マイナポータルで戸籍謄本を取得できるかどうかを確認しましょう。
マイナポータルは多くの行政サービスに対応していますが、戸籍謄本の取得については一部の市区町村でのみ可能です。
1. マイナポータルからの戸籍謄本取得の可否を確認
マイナポータルを通じて戸籍謄本を取得できるかは、住んでいる市区町村の対応状況によります。
市区町村がオンラインでの戸籍謄本発行に対応している場合、マイナポータルから申請が可能です。
- マイナポータルにログインし、手続きメニューから「戸籍証明書の交付」などの項目があるか確認します。
- 対応している場合は、そのまま申請手続きに進むことができます。
2. マイナポータルで戸籍謄本を申請する手順
対応している市区町村の場合、以下の手順でオンライン申請が可能です。
- マイナポータルにログイン（マイナンバーカードが必要）。
- 「戸籍証明書交付申請」の項目を選択。
- 必要事項（名前、生年月日、取得理由など）を入力。
- 手数料の支払い（オンライン決済やコンビニ払いに対応している場合が多い）。
- 申請完了の通知を確認し、発行が完了するまで待機。
取得方法や手数料については自治体ごとに異なるため、詳細は各自治体の案内ページを確認してください。
マイナポータルで取得した戸籍謄本はパスポート申請に使える？【電子版の有効性】
マイナポータルを通じて取得した戸籍謄本や戸籍抄本が、パスポート申請に使用できるかについて確認してみましょう。
電子版と紙版の違いについて
マイナポータルを利用してオンライン申請した場合でも、最終的には紙の戸籍謄本（または抄本）として発行されるのが一般的です。
パスポート申請では、通常、紙の戸籍謄本が必要とされるため、オンライン申請後に郵送で受け取ったものを窓口に提出すれば問題ありません。
電子データのみではパスポート申請に利用できない
現時点では、電子版の戸籍証明書をそのまま提出することはできません。
必ず紙に印刷された正式な書類をパスポート申請の際に使用してください。
オンラインで申請した場合も、最終的には紙の形で発行されることが大半です。
戸籍謄本をオンラインで申請する際の費用と発行時間【役所窓口との違い】
マイナポータルで戸籍謄本を申請する際には、手数料や発行までの時間についても知っておくことが大切です。
オンライン申請と役所窓口での申請で、いくつかの違いがあります。
1. 費用（手数料）
- 通常の発行手数料
戸籍謄本の発行手数料は300円〜500円程度が一般的ですが、自治体によって異なります。 - オンライン決済の手数料
マイナポータルで申請する場合、オンライン決済やコンビニ払いに対応している場合もありますが、支払い方法によっては追加手数料がかかることがあります。
2. 発行にかかる時間
- 窓口での申請
役所の窓口で直接申請すると、その場で受け取れる場合が多いです。 - オンライン申請
マイナポータルで申請した場合、郵送で届くまでに数日かかることがあります。
急ぎの場合は窓口で直接取得した方が良いでしょう。
マイナポータルで戸籍謄本を取得する際に必要なもの【マイナンバーカードや電子証明書】
マイナポータルを通じて戸籍謄本をオンラインで取得するためには、いくつかの準備が必要です。
1. マイナンバーカード
マイナポータルでの手続きを行うためには、マイナンバーカードが必須です。
カードがない場合、マイナポータルでの申請は行えないため、まずはマイナンバーカードの取得手続きが必要です。
2. 利用者証明用電子証明書のパスワード
マイナンバーカードには、**利用者証明用電子証明書のパスワード（4桁の数字）**が設定されています。
ログインの際にこのパスワードが必要なので、忘れずに準備してください。
もし忘れてしまった場合は、最寄りの市区町村窓口で再設定が可能です。
3. 支払い方法の準備
オンライン申請をする際に、手数料を支払う必要があります。
クレジットカードや、対応している場合はコンビニ払いの準備もしておきましょう。
支払い方法は市区町村によって異なるので、事前に確認しておくとスムーズです。
マイナポータルを利用するメリットと注意点【オンライン手続きの便利さと注意点】
マイナポータルを利用して戸籍謄本を取得するには、以下のようなメリットと注意点があります。
それぞれを理解して、自分にとって最適な手続きを選びましょう。
メリット
- 自宅から簡単に申請できる
マイナポータルを利用することで、役所に行かずに戸籍謄本を申請することが可能です。
平日忙しい方でも、オンラインで手続きを進められるため便利です。 - 24時間手続き可能
マイナポータルは24時間利用できるため、夜間や休日でも申請できます。
窓口が開いていない時間でも利用できるため、時間を気にせず申請可能です。
注意点
- 郵送による受け取りに時間がかかる
オンライン申請の場合、郵送で届くまで数日かかることがあるため、急ぎの方は注意が必要です。
引越しやパスポート申請など、期限がある場合は早めの手続きをおすすめします。 - 対応している自治体が限られている
すべての自治体がマイナポータルでの戸籍謄本発行に対応しているわけではありません。
事前に住んでいる市区町村が対応しているかどうかを確認することが重要です。
まとめ：マイナポータルを使って戸籍謄本を効率的に取得しよう！
マイナポータルを利用すれば、役所に行かずに戸籍謄本を申請することができ、便利です。
ただし、自治体ごとの対応状況や、申請後の受け取りまでの時間に注意が必要です。
パスポート申請のために戸籍謄本が必要な場合は、以下のポイントを押さえて効率的に手続きを行いましょう。
- 事前に自治体の対応状況を確認：住んでいる自治体がマイナポータルでの戸籍謄本発行に対応しているかチェック。
- 必要なものを準備：マイナンバーカード、電子証明書のパスワード、手数料の支払い方法を用意。
- 郵送にかかる日数を考慮：急ぎの手続きには、窓口での取得も検討。
この記事を参考に、マイナポータルを活用して手続きをスムーズに進め、効率的な時間の使い方を実現しましょう。
