楽天トラベルで宿泊予約をした際、スマホで簡単にチェックインできる「QRコード」が発行されることがあります。
しかし、予約をした代表者以外の同行者がこのQRコードを使えるのか、またQRコードを同行者に共有する方法などが気になるところではないでしょうか。
この記事では、楽天トラベルのQRコードを同行者と共有する方法や、チェックイン時に注意すべきポイントを詳しく解説します。
旅行前に確認しておき、スムーズなチェックインを目指しましょう！
Contents
楽天トラベルのQRコードは同行者も使える？
楽天トラベルで発行されるQRコードは、通常は予約の代表者がチェックイン時に利用するためのものです。
しかし、宿泊施設や予約内容によっては、同行者がQRコードを使ってチェックインできる場合もあります。
一般的な利用ルール
- 代表者がチェックインに必要
多くの宿泊施設では、代表者がチェックイン手続きを行い、同行者の宿泊が確認される流れです。 - 施設によっては同行者も利用可能
一部の宿泊施設では、同行者でもQRコードを提示すればチェックインができる場合があります。
詳細は施設に直接確認することをおすすめします。
ポイント：楽天トラベルのQRコードの利用方法は施設ごとに異なるため、チェックインに同行者がQRコードを利用できるかどうかは、宿泊先に問い合わせて確認すると安心です。
QRコードの同行者への共有方法
同行者がチェックインにQRコードを使える場合、QRコードを共有する方法を確認しておくと便利です。
以下の方法でQRコードを簡単に共有できます。
1. スクリーンショットで共有
QRコードが表示された画面をスクリーンショットで保存し、同行者にLINEやメールで送信する方法です。
最も手軽で確実な方法ですが、念のため個人情報が含まれないように注意しましょう。
手順
- 楽天トラベルアプリや予約確認メールからQRコードを表示。
- スクリーンショットを撮影し、同行者に送信（LINE、メールなどで）。
注意：スクリーンショットには、QRコード以外の個人情報が映り込んでいないか確認してから送信しましょう。
2. 予約確認メールを転送
楽天トラベルから届いた予約確認メールにQRコードが含まれている場合、そのメールを同行者に転送する方法もあります。
同行者が直接QRコードを表示できるので便利です。
手順
- 楽天トラベルから届いた予約確認メールを開く。
- 同行者にメールを転送。
ポイント：メールには予約情報が含まれているため、信頼できる同行者にのみ転送しましょう。
3. 楽天トラベルアプリで同行者に見せる
楽天トラベルアプリで予約を確認できる場合、QRコード画面を直接同行者に見せる方法もあります。
ただし、同行者がチェックインの際にスマホを持っていない場合などには適していないため、現地での使用が難しい場合も考慮しておきましょう。
楽天トラベルのQRコードを使ったチェックインに関する注意点
QRコードでチェックインする際には、いくつかの注意点があります。
特に、代表者が同行できない場合や、同行者だけでチェックインする場合には事前に確認しておくと安心です。
1. 代表者の本人確認が必要な場合がある
宿泊施設によっては、チェックイン時に代表者の本人確認が必要な場合があります。
この場合、QRコードだけでなく、本人の身分証や予約確認書が求められることがあるため、同行者だけでチェックインするのが難しい場合もあります。
対策
代表者が同行できない場合には、事前に宿泊施設に問い合わせ、同行者のみでチェックインできるか確認しておきましょう。
2. QRコードの有効期限に注意
QRコードの有効期限が設定されている場合、期限を過ぎると使用できなくなる可能性があります。
チェックイン時にQRコードが無効になるとトラブルの原因になるため、予約内容やQRコードの有効期限も事前に確認しておきましょう。
対策
チェックインの予定時刻よりも余裕を持ってQRコードを表示・確認し、万が一無効になっている場合には予約内容を再確認するか、施設のスタッフに連絡します。
3. チェックイン時間を守る
QRコードを利用する際にも、宿泊施設のチェックイン時間を守る必要があります。
指定された時間外にQRコードを使うと、チェックインができない場合もありますので、時間には注意しましょう。
対策
チェックイン時間は事前に確認し、遅れる場合は必ず宿泊施設に連絡して対応を相談するようにします。
事前に同行者の情報を登録する必要があるか？
楽天トラベルで同行者の情報を事前に登録しておく必要があるかどうかは、予約内容や宿泊施設によって異なります。
事前に同行者の情報を登録しておくと、チェックイン手続きがスムーズになる場合が多いです。
同行者情報を登録するメリット
- チェックインがスムーズ
あらかじめ同行者の情報を登録しておくことで、チェックインの際に詳細な手続きが不要になる場合があります。 - 施設側が対応しやすい
宿泊施設によっては、同行者の情報が登録されていないとチェックイン時に時間がかかることがあるため、事前登録しておくと安心です。
ヒント：楽天トラベルで同行者情報を登録できる場合は、予約確認画面やアプリ内で同行者情報の入力欄が表示されます。必要に応じて情報を入力しておきましょう。
よくある質問（FAQ）
Q1. QRコードを同行者に送っても問題ありませんか？
はい、QRコードを同行者に共有することは可能です。
ただし、個人情報が含まれている可能性があるため、信頼できる人にのみ送るようにしましょう。
また、施設によっては代表者の本人確認が求められる場合もあるため、同行者だけでのチェックインが可能かどうかは事前に確認しておくと安心です。
Q2. 代表者がいなくても同行者だけでチェックインできますか？
宿泊施設によっては、同行者のみでチェックインができる場合もありますが、代表者の本人確認が必要なケースもあります。
代表者が同行できない場合には、宿泊施設に事前に問い合わせて確認しましょう。
Q3. QRコードが有効にならない場合、どうすれば良いですか？
QRコードが有効にならない場合は、まず予約確認ページでQRコードが正しく表示されているか確認し、必要であれば楽天トラベルのサポートに問い合わせましょう。
また、チェックイン時間を過ぎるとQRコードが無効になることもあるため、時間に余裕を持って確認するようにしましょう。
まとめ：楽天トラベルのQRコードを同行者と共有してスムーズにチェックイン！
楽天トラベルのQRコードは、同行者に共有して使うことも可能です。
ただし、施設によっては代表者の本人確認が必要だったり、QRコードの有効期限やチェックイン時間に制限があるため、事前に確認しておくと安心です。
- スクリーンショットやメール転送でQRコードを共有
同行者にQRコードを送る場合は、個人情報に注意して確実に共有。 - 施設のルールに従ってチェックイン
代表者がいない場合でもチェックイン可能かどうかを確認。 - 有効期限やチェックイン時間を事前に確認
QRコードの有効期限やチェックイン時間には気を付けて利用しましょう。
これで、楽天トラベルのQRコードを使ったスムーズなチェックインが実現できます。安心して旅行を楽しんでくださいね！
