Microsoft Wordでの文書作成において、フッターにページ番号を連番で設定することは必須作業の一つです。
ページ番号を正しく挿入することで、文書の構造が明確になり、読みやすさが向上します。
しかし、ページ番号が連続しない、特定のページで表示を消したい、セクションごとの設定が難しいなど、困るケースもありますよね。
この記事では、フッターにページ番号を連番で挿入する方法、トラブル解決策、セクション設定のコツ、デザインカスタマイズについて詳しく解説します！
Contents
【word】フッターにページ番号を連番で挿入する方法
Wordの基本機能を使って、ページ番号をフッターに挿入する方法を紹介します。
1. ページ番号をフッターに挿入する手順
- 「挿入」タブをクリックします。
- 「ページ番号」ボタンをクリック。
- ドロップダウンメニューから、**「ページの下部」→「番号の形式を選択」**を選びます。
- フッター内にページ番号が挿入されます。
2. ページ番号のフォーマットを変更する
- 「ページ番号」ボタンを再度クリックし、**「ページ番号の書式設定」**を選択。
- **「番号の形式」**を変更（例：1、2、3 または I、II、III）。
- 必要に応じて、「開始番号」を設定して適用します。
3. ページ番号の位置をカスタマイズする
- フッター部分をダブルクリックして編集モードに入ります。
- ページ番号をドラッグして左右中央揃えや特定の位置に配置します。
ポイント
- **「すべてのページに適用」**にチェックを入れると、全ページに統一された設定が反映されます。
ページ番号が連番にならない場合の解決策
ページ番号が途中でリセットされたり、連続しない場合の原因と対処法を解説します。
1. セクション区切りが原因の場合
- セクション区切りが挿入されている場合、デフォルトではページ番号がリセットされます。
解決方法
- セクション区切りを確認します：
- 「ホーム」タブ → 「編集」グループ → 「段落記号の表示」を有効にします。
- セクション区切りの場所で、ページ番号の書式設定を確認。
- **「前のセクションとリンク」**をクリックして連続設定にします。
2. ページ番号の開始番号が指定されている場合
- セクション区切り後に開始番号がリセットされている可能性があります。
解決方法
- セクション区切り後のページで、「ページ番号の書式設定」を開く。
- **「連続番号」**を選択して適用します。
3. ページ番号の設定が崩れている場合
- 特定のページに別のヘッダー/フッター設定が適用されている場合。
解決方法
- 問題のページでヘッダー/フッターを開き、**「前と同じヘッダー/フッターを使用」**をクリックしてリンクを解除。
- 再度ページ番号を挿入し直します。
セクションごとのページ番号設定方法
セクションごとに異なるページ番号を設定したい場合の手順です。
1. セクションごとにページ番号を設定する手順
- **「レイアウト」タブ → 「区切り」→「次のページから開始」**を選択してセクション区切りを挿入します。
- セクションごとのフッターをダブルクリックして編集モードに入る。
- 「前のセクションとリンク」のチェックを外し、独立したページ番号を設定します。
2. 各セクションで番号をリセットする
- セクションごとのフッター内で、**「ページ番号の書式設定」**を開きます。
- 「開始番号」を指定して設定をリセットします。
特定のページでページ番号を非表示にする方法
表紙や目次など、特定のページでページ番号を非表示にする方法を紹介します。
手順
- 表紙や目次ページのフッターをダブルクリックして編集モードに入ります。
- 「デザイン」タブ → 「最初のページのみ別指定」にチェックを入れます。
- 該当ページのフッターが非表示になります。
注意点
- セクション区切りを使用している場合は、前後のセクションとのリンクを解除してください。
フッターのページ番号デザインをカスタマイズする方法
ページ番号のスタイルや書式を変更して、文書に合ったデザインを適用する方法を解説します。
1. フォントとサイズの変更
- ページ番号をダブルクリックして選択。
- 「ホーム」タブからフォントの種類やサイズを変更。
2. ページ番号の形式を変更
- **「挿入」タブ → 「ページ番号」 → 「ページ番号の書式設定」**を開きます。
- **「番号の形式」**で「ページ 1/10」や「1-10」などの形式を選択します。
3. ページ番号の配置を変更
- フッター内でページ番号を選択。
- 「配置」オプションを使って左揃え、中央揃え、右揃えを設定します。
ページ番号に関するトラブルとその対処法
1. ページ番号が表示されない
- 原因：ページ番号が「非表示」に設定されている可能性があります。
- 解決方法：フッターをダブルクリックして編集モードに入り、再度ページ番号を挿入します。
2. ページ番号が途中でリセットされる
- 原因：セクション区切りの影響。
- 解決方法：「連続番号」を選択し、セクションリンクを解除します。
3. 表紙や目次にページ番号を表示したくない
- 「最初のページのみ別指定」にチェックを入れて非表示に設定してください。
よくある質問（FAQ）
Q1. ページ番号が連続しない場合の原因は？
A. セクション区切りが挿入されているか、「連続番号」設定が無効になっている可能性があります。
Q2. ページ番号の開始番号を1以外に設定できますか？
A. はい。「ページ番号の書式設定」から開始番号を指定することで設定可能です。
Q3. 特定のページでページ番号を消すにはどうすればよいですか？
A. 「最初のページのみ別指定」またはセクション区切りを活用してフッターを編集してください。
参考リンク
Wordでフッターにページ番号を連番で設定する方法を理解することで、よりプロフェッショナルな文書作成が可能になります。
この記事を参考に、スムーズな設定とトラブル解消を行ってください！
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