Microsoft Wordで表を作成した際に、表がページをまたいで途中で切れてしまい、見栄えが悪くなることはありませんか？
特に、長い表や複数ページにわたるデータを扱う際、この現象が発生しやすいです。
この記事では、ページをまたぐ表の問題を解決する方法、ヘッダー行を繰り返して表示する方法、表を1ページ内に収めるテクニックについて詳しく解説します。
これで文書の見た目を整え、読みやすさを向上させましょう！
Contents
【word】表がページをまたぐ原因とは？
表がページをまたいでしまう原因には以下のようなものがあります。
1. 表が長すぎる
- 表が1ページ内に収まらない場合、自動的に次のページへ分割されます。
2. 段落設定が影響している
- 表を囲む段落に「改ページ位置を指定しない」設定が適用されていない場合、表が途中で切れてしまいます。
3. 表全体が大きすぎる
- 列幅が広すぎたり、フォントサイズが大きすぎる場合、表が1ページに収まらずページをまたぎます。
4. ヘッダー行が表示されない
- 長い表でヘッダー行（見出し）が次のページで繰り返されないと、読みづらくなります。
ページをまたいでもヘッダー行を繰り返して表示する方法
表がページをまたぐ場合でも、ヘッダー行を繰り返し表示することで読みやすさを向上させることができます。
手順
- 表の1行目（見出し行）を選択します。
- **「表のデザイン」タブ → 「データ」グループ → 「ヘッダー行の繰り返し」**をクリック。
- プレビューで確認すると、次のページでも見出しが表示されます。
ポイント
- ヘッダー行の繰り返し設定は、印刷やPDF形式でも適用されます。
- この設定は「表のデザイン」タブにあるので、選択を間違えないよう注意しましょう。
表が分割されないように設定する方法
表が途中で分割されるのを防ぐには、段落設定を調整する必要があります。
手順
- 表全体を選択します。
- **「レイアウト」タブ → 「表のプロパティ」**をクリック。
- 「行」タブで以下の設定を確認または変更します。
- 「改ページ位置で分割する」のチェックを外す。
ポイント
- この設定を適用すると、表が途中で分割されるのを防げますが、表全体が次のページに移動する可能性があります。
- 長すぎる表には適していない場合があるので、状況に応じて調整しましょう。
表を1ページ内に収めるための調整ポイント
表を1ページ内に収めるには、以下の方法でサイズや余白を調整します。
1. 列幅を調整する
手順
- 表の境界線をドラッグして、各列の幅を狭くします。
- 「レイアウト」タブの「自動調整」機能を活用して、内容に合わせて列幅を最適化します。
2. フォントサイズを小さくする
手順
- 表全体を選択します。
- **「ホーム」タブ → 「フォントサイズ」**で小さめのサイズ（例：8pt～10pt）に設定します。
3. 上下左右の余白を狭くする
手順
- 表全体を選択し、「表のプロパティ」 → 「表」タブを開きます。
- 「上下の余白」を0cmまたは小さな値に設定します。
4. ページ余白を調整する
手順
- **「レイアウト」タブ → 「余白」**をクリック。
- 「狭い」や「カスタム余白」を選択して調整します。
ページまたぎの表を見やすく整えるデザイン設定
表がページをまたぐ場合でも、以下のデザイン設定を行うことで、文書全体が見やすくなります。
1. 表に罫線を追加する
- ページをまたぐ表は、罫線を設定することで各セルが区別しやすくなります。
- **「表のデザイン」タブ → 「罫線のスタイル」**から線種や太さを選択します。
2. 隔行に背景色を設定する
- 偶数行に淡い背景色を設定することで、ページまたぎの表でも視認性が向上します。
- **「表のデザイン」タブ → 「スタイル」**を利用して自動設定できます。
3. 行間やセル内の配置を調整する
- 行間を適切に設定し、セル内のテキスト配置を中央揃えや上下均等揃えにすることで見栄えを改善できます。
表のレイアウト調整でよくあるトラブルとその解決策
1. 表が次のページに丸ごと移動してしまう
- 原因：表全体に「改ページ位置で分割しない」が適用されている。
- 解決策：表を小さくするか、列幅や余白を調整して1ページ内に収めます。
2. ヘッダー行が繰り返されない
- 原因：見出し行が正しく選択されていない。
- 解決策：表の1行目を選択して、「ヘッダー行の繰り返し」を再設定してください。
3. ページまたぎの表で罫線が途切れる
- 原因：罫線の設定が「なし」になっている。
- 解決策：罫線のスタイルを設定し直してください。
よくある質問（FAQ）
Q1. 表を1ページ内に収める方法は？
A. 列幅を狭くし、フォントサイズや余白を調整することで、表を1ページ内に収めることができます。
Q2. ヘッダー行を繰り返して表示するにはどうすればいいですか？
A. 表の1行目を選択し、「表のデザイン」タブから「ヘッダー行の繰り返し」を設定してください。
Q3. 表が途中で分割されないようにするには？
A. 「表のプロパティ」内で「改ページ位置で分割する」のチェックを外してください。
参考リンク
表がページをまたぐ問題は、適切な設定を行うことで簡単に解決できます。
この記事を参考に、Wordでの表のレイアウトを整えて、見やすくきれいな文書を作成してください！
