Wordで複数のファイルを1つにまとめたい、あるいは1つの長い文書を複数に分けて整理したいという場面は、ビジネスや論文作成、契約書の編集などで頻繁に発生しますよね。
この記事では、Wordのファイル結合・分割方法を目的別に解説します。
文書の統合、章ごとの分割、ファイル内差し込み、分割印刷、表の結合や解除まで網羅しています。
Contents
【結合】複数のWordファイルを1つにまとめる方法
方法①：挿入機能で他の文書を差し込む
- 新しいWord文書を開く
- カーソルを差し込みたい位置に置く
- [挿入] → [テキスト]グループ → [オブジェクト] → [ファイルからテキスト] を選択
- 結合したい文書（.docxなど）を選択
→ 複数回繰り返すことで、複数文書を1つのファイルにまとめられます。
方法②：コピー＆ペースト（形式を保持）
- 各ファイルから内容をコピーし、「形式を保持して貼り付け（Ctrl + Shift + V）」で貼り付ければ、見た目の統一も可能
方法③：アウトライン表示で統合管理
- [表示] → [アウトライン]モードで開き、「ファイルを挿入」機能を使うと見出しごとの結合が可能
【分割】1つのWordファイルを複数に分ける方法
方法①：ページ範囲ごとに別名保存
- 必要なページだけ選択
- コピー → 新規文書に貼り付け → 保存
- これを繰り返して、文書をパートごとに分ける
方法②：見出しごとに自動分割する（マクロ）
Sub SplitByHeading()
Dim para As Paragraph
Dim docNew As Document
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
If para.Style = "見出し 1" Then
Set docNew = Documents.Add
para.Range.Copy
docNew.Range.Paste
docNew.SaveAs2 FileName:=para.Range.Text & ".docx"
docNew.Close
End If
Next
End Sub
→ 各「見出し1」ごとにファイルを分けて保存できます。
方法③：PDF変換＋ページ抽出で分割（応用）
- Word→PDF保存 → PDF編集ツールでページ分割 → PDFをWordに再変換
- やや手間はかかるが、セクション単位で正確に切り出したいときに有効
【補足】Wordで別のファイルを差し込むには？
- [挿入] → [オブジェクト] → [ファイルからテキスト]
- または [挿入] → [オブジェクト] → [オブジェクトの挿入] → 「アイコンで表示」にチェックを入れて埋め込みも可能（ExcelやPDFなど）
【応用】Wordの表の結合・解除方法
表の結合（上下に分かれた表をつなげたい）
- 上の表の下で[Delete]キーを押して空行を削除
- 表が自動で結合される
表の分割
- 分割したい位置にカーソルを置く
- [レイアウト] → [表の分割] を選択
【補足】Wordの分割印刷・分割表示
分割印刷
- [ファイル] → [印刷] →「ページ範囲」に「1-3」や「4,6,8」などを指定
- 範囲ごとに印刷することで、印刷物ベースで分割可能
分割表示
- [表示] → [ウィンドウ] → [分割] を使えば、上下に分割して別の位置を同時に閲覧可能
よくある質問（FAQ）
Wordで複数ファイルを一気に結合するには？
→ [挿入] → [ファイルからテキスト] を繰り返すことで実現可能です。
マクロを使えば自動化も可能です。
Wordファイルを見出し単位で自動分割できますか？
→ VBAマクロを使えば、「見出し1」ごとに文書を自動保存することができます。
表が勝手に2つに分かれてしまったのですが？
→ 表の間に空行（段落）があると分割されてしまいます。
Deleteキーで間の行を削除すると自動で結合されます。
Wordファイルに別ファイルを差し込んだらフォーマットが崩れる
→ [貼り付けオプション]で「形式を統一」か「元の書式を保持」を適切に選んで調整してください。
まとめ
- Wordファイルの結合は「ファイルからテキストの挿入」が基本手順
- 分割は「コピー保存」や「マクロ」による自動処理が有効
- 表の結合・分割や分割印刷・分割表示も併用すれば柔軟な文書管理が可能
- 大量ファイルの操作にはVBAマクロを活用することで効率化できる
