Zoomは、リモート会議やチームコラボレーションを効率化するための革新的なツールを次々と提供していますが、その中でも注目を集めているのが 「Zoom AIコンパニオン」 です。
このAIコンパニオンは、会議の記録や要約、タスク管理などを自動化することで、会議後の手間を大幅に削減する機能を持っています。
この記事では、 Zoom AIコンパニオンの詳細な機能や使い方、料金プラン、競合ツールとの違い、セキュリティ懸念への対応策 まで徹底的に解説します。
また、Zoom AIコンパニオンがどのような場面で役立つのか、具体的な活用事例もご紹介します。
この記事を読めばZoom AIコンパニオンの全貌が明らかになります！
Contents
Zoom AIコンパニオンとは？
Zoom AIコンパニオンは、Zoomが提供する AI（人工知能）を活用した会議支援ツール です。
このツールは、会議中や会議後のタスクをサポートし、チームの効率を高めることを目的としています。
主な機能
- 会議内容のリアルタイム要約
会議中にAIが発言を自動的に記録し、会議終了後には要約を生成。会議に参加できなかったメンバーも、要約を見るだけで重要なポイントを把握できます。 - タスクの抽出と管理
会議中に出たタスクを自動で認識し、リスト化。次のアクションが明確になります。 - 発言内容の文字起こし
会議全体の音声をテキスト化。後から内容を見直したいときに便利です。 - 質問へのリアルタイム回答
会議中、AIに直接質問を投げかけることで、情報を即座に取得可能。たとえば、「このプロジェクトの締め切りは？」と聞くと、関連する情報を表示します。 - コラボレーションの強化
チャットやファイル共有、ホワイトボード機能と連携して、よりスムーズなチームワークを実現します。
💡 ポイント：Zoom AIコンパニオンは単なる議事録作成ツールではなく、 「会議の生産性を最大化するAIアシスタント」 として設計されています。
Zoom AIコンパニオンの使い方
Zoom AIコンパニオンは、Zoomアカウントに組み込まれており、特別なインストールは不要です。
以下に、基本的な使い方を解説します。
1. Zoom会議中のAIコンパニオンの利用
- Zoom会議を開始します。
- 会議中に画面右側に表示される「AIコンパニオン」タブをクリック。
- AIが会議内容をリアルタイムで記録し、要約を生成します。
2. 会議後の要約やタスクの確認
- 会議が終了すると、AIコンパニオンが自動的に会議の要約を作成。
- Zoomの「会議履歴」セクションから、要約やタスクリストを確認できます。
- 必要に応じて、要約内容をエクスポートしたり、タスクをチームメンバーと共有できます。
3. AIに質問する
- 会議中に「AIに質問」ボタンをクリック。
- テキストで質問を入力すると、AIが回答を提供します（例：「このプロジェクトの締め切りは？」など）。
💡 活用のコツ：
- 会議中に タスクや議題を明確に話す ことで、AIがより正確に情報を整理してくれます。
- チャットや資料共有と組み合わせる と、会議内容をより豊かに記録できます。
Zoom AIコンパニオンの料金プラン
Zoom AIコンパニオンは基本的に有料プランの一部機能として提供されていますが、一部機能は無料で利用可能です。
1. 無料プランで利用できる機能
- 会議中の簡易的な文字起こし（制限あり）
- 一部のAIによる簡単な要約
2. 有料プランで利用できる機能
- 会議の詳細なリアルタイム要約
- 議事録の自動作成
- タスクの自動抽出と管理
- AI質問機能
料金目安：
- プロフェッショナルプラン：月額約20ドル（AIコンパニオンの基本機能を含む）
- ビジネスプラン：月額約30ドル（より高度なAI機能が利用可能）
💡 注意点
詳細な料金は、Zoomの公式ウェブサイトで確認してください。
また、企業規模や使用頻度に応じたカスタマイズプランも提供されています。
Zoom AIコンパニオンのメリット
1. 会議の効率化
会議後の議事録作成やタスク整理の手間が省け、すぐに次のアクションに移れます。
2. 会議の透明性を向上
参加できなかったメンバーも要約や議事録を見て重要な情報を把握できます。
3. チーム全体の生産性向上
タスクの自動管理機能により、プロジェクトの進捗をスムーズに管理できます。
他のAIツールとの違い（競合比較）
Zoom AIコンパニオンは、他のAIツールと比較して次のような特徴があります。
| ツール名 | 特徴 | Zoom AIコンパニオンとの違い |
|---|---|---|
| ChatGPT | テキスト生成に特化。カスタマイズ性が高いが、会議特化ではない。 | Zoomは会議専用の機能が豊富でリアルタイム処理が可能。 |
| Microsoft Copilot | Microsoft Officeとの連携が強力。会議記録だけでなく文書作成や分析も可能。 | Zoomは会議専用ツールとして特化しており、UIが簡単で使いやすい。 |
| Otter.ai | 会議録音と文字起こし機能が充実。議事録共有がスムーズ。 | ZoomはAIによるタスク抽出やリアルタイム回答機能が追加されている。 |
セキュリティとプライバシーに関する懸念
Zoom AIコンパニオンは、高いセキュリティ基準を維持しています。
- データの暗号化：会議中のデータはエンドツーエンドで暗号化されています。
- データ利用の透明性：ZoomはAIで処理されたデータの保存や利用目的について明確なポリシーを公開しています。
- プライバシー設定の柔軟性：企業や個人がAIコンパニオンの機能を制限したり、データ保存をオプトアウトすることが可能です。
💡 ヒント
機密性の高い会議では、事前にプライバシー設定を確認し、必要に応じてAI機能をオフにできます。
AIコンパニオンが役立つ具体的なシチュエーション
- プロジェクトミーティング：タスクを自動整理し、進捗を把握。
- 営業会議：クライアントの要望や質問を記録し、次のアクションに反映。
- 教育現場：授業や講義の要約を生成し、学生に提供。
まとめ
Zoom AIコンパニオン は、会議の効率化を実現する画期的なツールです。
議事録作成、タスク管理、リアルタイムの質問応答など、多機能なAIが会議を次のレベルへと引き上げます。
この記事のポイント：
- AIコンパニオンの詳細な機能と活用法を網羅。
- 料金プランや無料版と有料版の違いを明確化。
- 競合ツールとの違いやセキュリティ対策を解説。
Zoom AIコンパニオンを活用して、会議の生産性を最大限に高めてみてください！
