取り上げた受話器から、いきなり "Hello!"
「危なっかしい英語」で対応せざるをえないのはもうイヤだ!
という方へお届けいたします。
相手がどういった用件で電話をかけてきたのか、どういった返答を求めているのかを正しく理解して対応したいものですよね。
英語で電話がかかってきたとき、必要かつ十分に対応するための基本的なフレーズから、海外にかけるときに必要なフレーズ、
「約束をとりつける」
「ファックスや郵便物の着信確認する」
「仕事の進捗状況を尋ねる」
といった場面別に必要なフレーズまで、ビジネスシーンでありがちな電話対応をひととおり英語でこなせるだけの力が身につく内容をまとめてあります。
何度も何度も練習していけば必ず自分のものにできるはずです!
今回は「タイミングを気遣うひとこと」を見て行きましょう!
【電話でビジネス英会話の基礎】
1. 最初の一言
2. 相手の英語が聞き取れない場合
3. 自分の英語が伝わらない場合
4. 保留・転送する場合の表現
5. 担当者が出られない場合
6. 不在の状況を尋ねる場合
7. 不在状況を説明する場合
8. 代わりに用件を聞く / 電話機能の用語一覧
9. かけなおすと伝える
10. かけなおしてほしい場合
11. 伝言を頼む/頼まない場合 電話における動作表現リスト
12. 相手の連絡先を尋ねる
13. 間違い電話に応じる
14. スモールトークの基礎
15. タイミングを気遣う場合 / 日時、頃合いの表現リスト
16. お礼、感想を述べる場合
17. 食事などに誘う場合 / 数字・記号の読み方リスト
18. 祝辞・お見舞いを述べる場合
19. あいづち・つなぎ表現 / 会社概要・名称リスト
20. 電話の結び表現 / 会社部署の名称リスト
21. 初めて連絡をとる場合 / 役職名称リスト
22. 約束をとりつける
23. 約束の日付・時間変更をする場合
24. 仕事の進捗状況を確認する場合 / 書類の名称リスト
25. 仕事の遅延・変更について謝る / 業種の言い方リスト
26. ファックスした文書について話す / 文書に便利な表現リスト
27. 同じ文書を見ながら話す
28. 問い合わせを受ける
29. 留守電への吹込み方
30. クレームに対応する場合
31. 航空券を予約する
32. ホテルを予約する / ルームサービス・ランドリーなど
33. ホテルから国際電話をかける場合
タイミングを気遣うひとこと
●今はお話しできますか?
こんなに早い時間にすみません。
Are you able to speak with me now?
I apologize for calling so early.
◆今はお話しできますか?
・Are you currently available to speak with me?
・Are you able to speak with me now?
・Can I talk to you for a minute?
◆お邪魔をしまして、申し訳ございません。
・I apologize for disturbing you …
・I hope I'm not disturbing you now …
・I'm sorry to disturb you now …
◆お邪魔ではありませんか?
・Am I disturbing you?
・Am I interrupting you?
・Am I bothering you?
上記の中では、 bothering がほかの二つよりフォーマルさが低いと言えます。
◆こんなに早い時間にすいません。
・I apologize for calling so early.
・I'm sorry to call you this early.
いずれも早朝にかけたときに言うと丁寧です。
◆起こしてしまって申し訳ありません。
・I apologize for waking you.
・I'm sorry to have woken you up.
・I'm sorry for waking you.
日時・頃合いの言い方 リスト
週末 | weekend |
平日 | weekdays |
今夜 | tonight |
来週 | next week |
先月 | last month |
7日前 | seven days ago |
翌朝一番に | first thing tomorrow |
4時ころ | at about/around four |
7時前 | before seven |
8時過ぎ | after eight |
1週間後 | in a week |
20分後 | in twenty minutes |
9時ちょうどに | at nine o'clock |
1月上旬 | in early January |
6月中旬 | in mid-June |
9月下旬 | in late September |
早くとも | at the earliest |
遅くとも | at the latest |
明日の朝 | tomorrow morning |
明後日 | the day after tomorrow |
明々後日 | two days after tomorrow |
昨日 | yesterday |
一昨日 | the day before yesterday |
一作昨日 | three days ago |
次の木曜日 | next Thursday |
毎週金曜日 | on Fridays / on every Friday |
7月第一週 | the first week of July |
毎月第2木曜日 | the second Thursday of every month |
隔週土曜日 | every other Saturday / on alternate Saturdays |
頻度・機関の言い方 リスト
本日中 | sometime today / within the day |
終日 | all day |
今月いっぱい | until the end of this month |
明日の朝11時まで | by eleven tomorrow morning |
2,3分で | in a few minutes |
7月3日から15日まで | from July 3rd till 15th |
2,3日中に | in a couple of days |
15~20分くらい | about fifteen or twenty minutes |
3日間 | for three days |
連日 | days on end |
30分以内 | within half an hour |
5時間前後 | five hours or thereabout |
午後10時以降 | after 10 p.m. |
2時から5時まで | from two to five |
週に一回 | once a week |
月に3度 | three times a month |
一晩で | in one night |
仕事の後 | after work |
まもなく | before long |
お手すきの際 | when you have time/available |
のちほど | later |
すぐに | right away |
しばらく | for a moment |
ただ今 | at present/right now |
また今度 | some other time |
近いうち | one of these days |
【英文法の基礎】一覧
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4. 修飾語句・形容詞・数詞の使い方
5. 形容詞句・形容詞節の使い方
6. 副詞の用法・疑問副詞の使い方
7. 副詞句・副詞節の使い方
8. be 動詞、規則・不規則動詞の使い方とは?
9. 現在形・過去形(時制)の使い方
10. 未来形( be going to )、単純 / 意志未来の使い方とは?
11. 未来・現在・過去進行形の使い方
12. 現在完了・現在完了進行形の使い方とは?
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15. 受動態の疑問文・否定文を解説
16. 受動態の慣用表現・感情の表し方とは?
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18. 不定詞の重要構文を解説
19. 原形不定詞( to のつかない)とは?
20. 動名詞とは?現在分詞とのちがいを解説
21. 不定詞と動名詞は動詞で選択!
22. 英語の「分詞」の使い方を詳しく解説
23. 分詞構文の意味や使い方とは?
24. 助動詞とは?使い方を詳しく解説
25. 助動詞( need, dare, ought to )などの使い方
26. will, shall, would, should の使い方
27. 名詞・冠詞の使いわけ方
28. 名詞の用法とは?超くわしく解説
29. 冠詞の用法を超くわしく解説
30. 代名詞とは?注意すべき人称代名詞も解説
31. 所有代名詞・再帰代名詞とは?
32. 疑問代名詞・指示代名詞とは?
33. 不定代名詞の使い方を超くわしく解説
34. 比較級・最上級のつくり方
35. as ~ as , not as ~ as の使い方
36. 比較級の用法を超くわしく解説
37. 最上級の使い方・注意点をくわしく解説
38. 編集中…
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45. 名詞節とは?使い方をくわしく解説
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47. not, never, no などの否定表現
48. hardly, seldom, rarely などの部分否定表現
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50. 時制の一致とは?
51. 英会話の直接話法・間接話法のちがい、転換の仕方
52. 語順がかわる英語の特殊構文とは?倒置・強調・省略を解説
53. 無生物主語の使い方
【ネイティブが良く使う便利なフレーズシリーズ】一覧
1. あいさつ編
2. いってらっしゃい編
3. 「ええ?!また?!勘弁してよ!」
4. 「最悪!!いい加減にしてよ!」
5. 「むかつく!」「なんてこった!」
6. 「私にまかせて!」や、「あなた次第だよ」
7. 「だんだんわけがわからなくなってきたぜ?」
8. 「なるほど!そういうことね」
9. 「まいった!そうくるとは思わなかったよ」
10. 「ありえん!」
11. 「落ち着いて。冷静に」
12. 「にっちもさっちもいかん!」
13. 「ちゃんと聞いてるよ」「あいつ、口ばっかり!」
14. 「大賛成!」「納得したよ」「あいつ、どっちつかず」
15. 「冗談だよ!」「からかってんだよね?」
16. 「冗談きついぜ!」「やりすぎだよ!」
17. 「おしかったね」
18. 「経験したことあるよ」
19. ‟Don't go there" の本当の意味とは?
20. 「ドキドキする!」
21. ‟Not my cup of tea" の本当の意味とは?
22. 「何を悩んでいるの?」
23. ‟Where were we?" の本当の意味とは?
24. ‟Where's the fire?" の本当の意味とは?
25. 「気はすんだ?」
26. 「することが山ほどある!」
27. 「おちゃのこさいさい!」「楽勝!」
28. 「無理強いした」
29. 「痛くも痒くもないわ」
30. 「空気読めよ~」「しらけさせるなよ」
31. 「図星だね!」 〝Bull's eye!" とは?
32. "I wasn't born yesterday" の本当の意味とは?
33. 「やっかいもの・見放されている」はなんと言う?
34. 「噂をすれば影」はなんと言う?
35. "Are you up for ~?” とはどんな意味?
36. 「超しあわせ!」表現いろいろ
37. 「めんどくさ!するのヤダ!」表現いろいろ
38. 「連絡を取り合おう」「しばらく距離をおこう」はなんと言う?
39. 「腹ペコだ!」「小腹がへった」はなんと言う?
40. "What do you know?" の本当の意味とは?
41. 「もう限界!」「堪忍袋の緒が切れた!」は英語でなんと言う?
42. 「ひとつ借りができたね」は英語でなんと言う?
43. "Are you with me?" の本当の意味とは?
44. "Say no more!" の意味とは? 「知ったかぶり」は英語でなんと言う?
45. "Let it slide" とはどういう意味?
46. 「本気出せ!/頑張って!」を英語で!
47. 「励ましをありがとう」を英語で!
48. "Did you have a ball?" の本当の意味とは?