英語ビジネス電話の基礎

英語でビジネス電話の対応「タイミングを気遣う場合」の基礎フレーズ⑮

取り上げた受話器から、いきなり "Hello!"

「危なっかしい英語」で対応せざるをえないのはもうイヤだ!
という方へお届けいたします。

相手がどういった用件で電話をかけてきたのか、どういった返答を求めているのかを正しく理解して対応したいものですよね。

英語で電話がかかってきたとき、必要かつ十分に対応するための基本的なフレーズから、海外にかけるときに必要なフレーズ、

「約束をとりつける」

「ファックスや郵便物の着信確認する」


「仕事の進捗状況を尋ねる」

といった場面別に必要なフレーズまで、ビジネスシーンでありがちな電話対応をひととおり英語でこなせるだけの力が身につく内容をまとめてあります。

何度も何度も練習していけば必ず自分のものにできるはずです!

今回は「タイミングを気遣うひとこと」を見て行きましょう!

①タイミングを気遣うひとこと

●今はお話しできますか?
 こんなに早い時間にすみません。

Are you able to speak with me now?
I apologize for calling so early.

ビジネスは出会いから始まる!英語で上手にアポを取るコツ【電話 ...

◆今はお話しできますか?

・Are you currently available to speak with me?

・Are you able to speak with me now?

・Can I talk to you for a minute?

 

◆お邪魔をしまして、申し訳ございません。

・I apologize for disturbing you …

・I hope I'm not disturbing you now …

・I'm sorry to disturb you now …

 

◆お邪魔ではありませんか?

・Am I disturbing you?

・Am I interrupting you?

・Am I bothering you?

上記の中では、 bothering がほかの二つよりフォーマルさが低いと言えます。

 

◆こんなに早い時間にすいません。

・I apologize for calling so early.

・I'm sorry to call you this early.

いずれも早朝にかけたときに言うと丁寧です。

 

◆起こしてしまって申し訳ありません。

・I apologize for waking you.

・I'm sorry to have woken you up.

・I'm sorry for waking you.

相手の都合を考えよう!いい印象を与えるビジネス電話のかけ方の ...

②日時・頃合いの言い方 リスト

週末 weekend
平日 weekdays
今夜 tonight
来週 next week
先月 last month
7日前 seven days ago
翌朝一番に first thing tomorrow
4時ころ at about/around four
7時前 before seven
8時過ぎ after eight
1週間後 in a week
20分後 in twenty minutes
9時ちょうどに at nine o'clock
1月上旬 in early January
6月中旬 in mid-June
9月下旬 in late September
早くとも at the earliest
遅くとも at the latest
明日の朝 tomorrow morning
明後日 the day after tomorrow
明々後日 two days after tomorrow
昨日 yesterday
一昨日 the day before yesterday
一作昨日 three days ago
次の木曜日 next Thursday
毎週金曜日 on Fridays / on every Friday
7月第一週 the first week of July
毎月第2木曜日 the second Thursday of every month
隔週土曜日 every other Saturday / on alternate Saturdays

③頻度・機関の言い方 リスト

本日中 sometime today / within the day
終日 all day
今月いっぱい until the end of this month
明日の朝11時まで by eleven tomorrow morning
2,3分で in a few minutes
7月3日から15日まで from July 3rd till 15th
2,3日中に in a couple of days
15~20分くらい about fifteen or twenty minutes
3日間 for three days
連日 days on end
 30分以内  within half an hour
 5時間前後  five hours or thereabout
 午後10時以降  after 10 p.m.
 2時から5時まで  from two to five
 週に一回  once a week
 月に3度  three times a month
 一晩で  in one night
 仕事の後  after work
 まもなく  before long
 お手すきの際  when you have time/available
のちほど later
すぐに right away
しばらく for a moment
ただ今 at present/right now
また今度 some other time
近いうち one of these days

 

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